Rapport om korrektur

Med de digitala korrekturfunktionerna i Workfront kan du hantera projekt och relaterade granskningsarbetsflöden på ett och samma ställe - Workfront. Få värdefulla insikter i det korrekturrundarbete som görs med rapporttyper, fältkällor och fältnamn som visar gransknings- och godkännandeinformation.

Vi rekommenderar att du samarbetar med din Workfront-konsult för att skapa rapporter som uppfyller organisationens krav. Vissa rapporter kräver att du känner till textlägesrapporteringen för Workfront.

Börja med dessa grundläggande standardrapporter som hjälper ditt team att hantera korrektur som genomgår en gransknings- och godkännandeprocess i Workfront.

Korrekturgodkännande

Den här rapporttypen hjälper dig att spåra utestående korrekturgodkännanden för att säkerställa att deadlines hålls.

Vy- och filteralternativen omfattar beslutsdatum, korrektur av godkännande, godkännarfas, arbetsflödesmall och information om begärande. Med textlägesrapportering kan du skapa en gruppering som ordnar listan efter dokumentnamn. Se Förstå grundläggande textläge för grupperingar.

När du skriver korrekturrapporter för godkännande ska du se till att du får information om den senaste versionen av korrektur. Workfront rekommenderar att du inkluderar den här fältkällan och fältnamnet i filtret:

Korrektur för godkännande>Är den aktuella dokumentversionen

Detta är användbart när du rapporterar korrektur som har flera versioner, så rapporten innehåller endast den aktuella versionen av varje korrektur som behöver godkännas. Det filtrerar bort tidigare versioner som du inte längre behöver arbeta med.

Dokumentversion

Med den här rapporttypen kan du hantera och spåra versioner i Workfront.

Visningsalternativen innehåller information från dokumentversion, dokument, som anges av, dokumentets godkännandestatus, korrekturläsare och dokumentleverantör.

Grupperingar kan utföras av dokumentversion, som anges av ​, bevis för godkännandestatus eller korrekturägarinformation.

Filtren innehåller dokumentversion, åtkomstnivå, dokument, som anges av ​, bevis för godkännandestatus, korrekturskapare och information om dokumentleverantör.

Du kan visa namnet på den korrekturfas som är aktiv för varje dokument i rapporten med den här kolumnen i en vy:

Dokumentversioner >> Aktiva korrektursteg

Om ingen scen är aktiv är kolumnen tom.

Fältnamnet >> är också tillgängligt som ett filter i en rapport.

Använd fältkällan Korrekturskapare för att rapportera information om användaren som skapade korrekturet. Välj fältkällan Namn om du vill visa namnet på den som skapade korrekturet i en vy.

Korrekturskapare >> Namn

Den här fältkällan >> är också tillgänglig som ett filter.