Förstå Brand Portal

I den här videon får du lära dig att:

Resursmappar

Mappar har flera syften i Workfront DAM. För det första är de ett sätt att ordna resurser. För det andra används de för att ge olika grupper av användare åtkomst till resurserna i mapparna.

Vissa användare bläddrar bland mapparna för att hitta resurser de vill ha i stället för att söka. En logisk, genomtänkt mappstruktur dirigerar användarna till rätt plats. Vissa Workfront DAM-kunder organiserar mappar per avdelning, filtyp, ämne, produkt, händelse eller arbetsflöde. Men det som fungerar för en organisation kanske inte fungerar för en annan.

Mappar är också det sätt som användare får åtkomst till resurser på. Användare är ordnade i grupper, och sedan får grupper behörighet att komma åt mapparna. Behörigheter för mappar kan variera mellan olika grupper - visa endast, överföra resurser, hämta resurser, redigera resurser osv.

När du skapar mappar och kapslade mappar bör du tänka på vilka grupper och användare som ska ha tillgång till resurserna i mapparna. Gruppstrukturen kan påverka hur du organiserar mappar och hur mapparna är ordnade, vilket kan påverka hur grupper skapas.