Förstå portföljer

I videon förklaras portföljhanteringen och här fokuseras på hur chefer kan optimera projekturvalet för att passa företagets mål. ​ Där introduceras begreppet portföljer som samlingar av projekt som konkurrerar om delade resurser, budgetar och tidsplaner. ​ Chefer kan använda verktyg som Portfolio Optimizer för att jämföra projekt baserat på kriterier som arbete, utgifter, risk, avkastning och anpassning till portföljens mål. ​ Att förbereda projekt för jämförelse innebär att skapa ett affärsfall för varje projekt. ​

Viktiga uppgifter

  • Portfolio-optimering: Chefer använder verktyg som Portfolio Optimizer för att jämföra projekt baserat på kriterier som arbete, utgifter, risk, avkastning och anpassning till portföljmål för att prioritera och välja projekt effektivt.
  • Skapa Portfolio: Portföljer skapas genom att du navigerar till avsnittet Portfolio, klickar på Ny Portfolio och tilldelar en Portfolio Manager. ​ Skaparen och hanteraren har till att börja med exklusiv åtkomst. ​
  • Åtkomsthantering: Portföljer kan delas med andra, vilket ger anpassningsbara åtkomstnivåer (t.ex. Visa endast), som även utökar åtkomsten till alla program och projekt i portföljen. ​
  • Projekt- och programhantering: Projekt kan läggas till eller skapas direkt i en portfölj, men varje projekt kan bara tillhöra en portfölj. ​ Program, som är projektsamlingar, kan också skapas eller flyttas till en portfölj, vilket överför alla associerade projekt. ​
  • Förberedelse av affärsärenden: Det är viktigt att skapa ett affärsfall för varje projekt för att kunna jämföra och fatta beslut i portföljoptimeringen på ett effektivt sätt. ​

Rekommenderade självstudiekurser i detta ämne

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a