Förstå tillgångshantering som medverkande
I den här videon får du lära dig att:
- Använda menyn Redigera för en resurs
- Ange ett förfallodatum
- Visa meddelanden
- Ange inställningar för enskilda meddelanden
- Överföra en resursversion
- Skapa en ny mapp
- Använda en metadatamall i en mapp
- Skapa mappbehörigheter
Så här fungerar resursversioner
En del av arbetsflödet kan vara att hantera flera versioner - eller rundor, korrektur, iterationer, vad du än kallar dem - av en resurs. Du kan hantera alla versioner via Workfront DAM.
Systemet tillåter automatisk versionskontroll när en fil med samma namn som en befintlig fil överförs till samma mapp. Kontrollera med systemadministratören om den här funktionen har aktiverats.
Om automatisk versionskontroll är aktiverat kommer en resurs endast att versionskontrolleras om den har lästs in i den mapp som innehåller den ursprungliga resursen. Båda resurserna måste ha samma filnamn. Om resursen läses in i en annan mapp läggs resursen in som en ny fil.
Om versionskontroll inte är aktiverat överförs en fil med samma namn som en befintlig fil som en ny fil, oavsett vilken mapp den placeras i. Detta kan leda till att två resurser med samma namn finns i samma mapp.
Du kan också överföra versioner av en viss resurs manuellt. Klicka på redigeringsikonen på resursen och välj sedan Överför ny version.
Om du publicerar en resurs med versioner till Brand Connect ser användaren Brand Connect bara den senaste versionen av resursen.
Mapp- och resursstatus och förfallodatum
Status är ett annat sätt att hantera åtkomst till mappar och resurser i Workfront DAM. Status kan användas för att dölja vissa resurser eller mappar för Brand Connect-användare eller för att förfalla en resurs eller mapp så att ingen annan än systemadministratören kan komma åt den.
- Aktiv - Används för resurser och mappar. Assets och mappar med statusen Aktiv är synliga för alla användare med behörigheter och kan publiceras till Brand Connect. Aktiv anges med en grön punkt på en resurs eller mapp.
- Inaktiv - Används för resurser och mappar. Assets och mappar med statusen Inaktiv är synliga för Workfront DAM -användare, men inte för Brand Connect . Inaktiv indikeras med en röd punkt på en resurs eller mapp.
- Outgången - Används endast för resurser. Det här är standardstatusen för alla resurser. Resurser som inte har förfallit och som också är Aktiva visas i varumärkeskopplingen.
- Utgånget - Används endast för resurser. Assets med statusen Förfallen kan inte hämtas av någon användare förutom systemadministratören. Utgångna resurser är synliga/inte synliga i varumärkesanslutningen, beroende på systemkonfigurationer.