Förstå korrekturinformation
Visa korrekturinformation
Som korrekturhanterare eller ägare kan du fördjupa dig i detaljerna bakom ett korrektur via sammanfattningspanelen och sidan Dokumentinformation. Börja med att hitta ditt korrektur i avsnittet Dokument i ett projekt, en uppgift eller ett problem.
Panelen Sammanfattning
Välj ett korrektur i dokumentlistan och klicka sedan på ikonen Sammanfattning i skärmens övre högra hörn.
Klicka sedan på Översikt för att expandera översiktsavsnittet.
Bläddra sedan nedåt till avsnittet Korrektur. Här ser du korrekturens ägare, förlopp, antal kommentarer, status och förfallodatum.
Obs! Avsnittet Godkännanden på sammanfattningspanelen är för dokument-godkännanden och är inte knutet till korrekturgranskning och godkännandeprocess. De två processerna är separata i Workfront.
Dokumentinformation
Om du vill ha mer information om korrekturet klickar du på Dokumentinformation.
Då kommer du till sidan Dokumentinformation och en mängd andra alternativ i den vänstra panelen.
Det är viktigt att komma ihåg att möjligheten att se information om korrekturläsningen beror på dina korrekturbehörigheter i Workfront.
På korrektursidan kommer du åt dessa avsnitt från den vänstra panelmenyn:
- Uppdateringar - Kommentarer gjorda i korrekturläsaren visas här, med taggen "korrekturkommentar". Du kan också kommentera filen, precis som du gör kommentarer för en uppgift eller ett projekt (dessa kommentarer visas inte i korrekturläsaren).
- Godkännanden - Det här avsnittet gäller för dokumentgodkännanden, inte för korrektur av godkännanden. De två typerna av godkännanden är separata processer i Workfront och länkar inte samman. Om du använder korrekturarbetsflöden för granskningar och godkännanden kommer du inte att använda det här avsnittet.
- Alla versioner - Spåra och hantera versionshistoriken för korrekturet. Det kan vara enklare att komma åt informationen i sammanfattningspanelen i listan Dokument.
- Anpassade Forms - Anpassade formulär används för korrektur för att samla in organisationsspecifik information. Den här informationen kan skickas med filen till integrerade dokumentlagringssystem, som Workfront DAM eller Adobe Experience Manager. Anpassade formulär konfigureras av Workfront-systemadministratören eller gruppadministratören. Tala med teamet eller administratörerna för att ta reda på om ni kommer att använda anpassade formulär i korrektur.
- Korrektur - Hantera eller ändra det arbetsflöde som tilldelats korrekturet. Du kan öppna det här fönstret med länken Korrektur på korrekturet i listan Dokument också.
Vi tittar närmare på två av avsnitten: Språkkontroll för visningsprogram och Språkkontroll.
Inställningar för korrekturläsare
Med de här inställningarna kan du styra åtkomsten till själva korrekturet.
- Kräv inloggning. Det går inte att dela det här korrekturet med gästanvändare — Beviset kan bara delas med personer som har en Workfront-korrekturlicens.
- Kräv att beslut ska signeras elektroniskt — När du delar ett bevis kräver detta att mottagaren har språkbehörighet i Workfront och att de"signerar" korrekturläsaren elektroniskt genom att ange sitt korrekturlösenord när de fattar ett beslut om korrektur. (Obs! Språklösenordet skiljer sig från ditt Workfront-lösenord. Språklösenordet är inte lätt att komma åt, så de flesta mottagare känner inte till lösenordet.) Adobe rekommenderar att du pratar med din Workfront-konsult innan du använder den här funktionen.
- Lås korrektur när alla nödvändiga beslut fattas— Detta låser beviset till eventuella ytterligare kommentarer, svar, beslut osv. när varje beslut om beviset har fattats. Då låses hela korrekturversionen, inte bara ett visst steg i korrekturarbetsflödet.
- Tillåt hämtning av originalfilen — Korrekturmottagare kan hämta originalkällfilen för korrekturet från korrekturläsaren.
- Tillåt delning av korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod — Korrekturmottagare kan dela en offentligt tillgänglig korrekturlänk med vem som helst.
- Tillåt prenumeration på bevis via offentlig URL eller inbäddningskod — Alla som skickas den offentliga URL:en kan lägga till sig själva till korrekturet med sin e-postadress och sitt namn (om det inte är en korrekturanvändare) eller sin e-postadress och sitt korrekturlösenord (om det är en korrekturanvändare). (Obs! Språklösenordet är inte detsamma som ett Workfront-lösenord.)
Språkkontroll
På den här sidan spåras all aktivitet som har inträffat på korrekturet, plus e-postmeddelanden som skickades angående det här korrekturet.
Avsnittets Aktivitet tidsstämplar när kommentarer och beslut gjordes, plus vem som gjorde dem. Den spårar också när korrekturarbetsflödesfaser startas, när en mottagare först öppnade ett korrektur och annan information som en korrekturansvarig eller ägare vill veta. Den här informationen kan vara användbar när du försöker komma på saker som varför en korrekturarbetsflödesfas aldrig startats, till exempel.
Avsnittets Meddelanden tidsstämplar när e-postaviseringar och meddelanden skickades till mottagare, som skickade dem och meddelandets innehåll. Detta kan vara användbart vid felsökning om någon säger att de inte fått något e-postmeddelande om ett korrektur. Du kan kontrollera om och när ett e-postmeddelande har skickats.
Adobe rekommenderar att korrekturläsaren och korrekturläsaren bekanta sig med informationen i dessa två avsnitt. När du kombinerar den här informationen med förståelse för hur du läser förloppsindikatorn för SOCD kan du verkligen förstå och hantera dina korrektur, oavsett var de befinner sig i korrekturarbetsflödet.
När du är klar med arbetet i avsnittet Dokumentinformation kan du använda spårningsdata för att gå tillbaka till avsnittet Dokument i projektet, aktiviteten eller skicka korrekturet.
