Skapa en projektmall och lär dig mer om utkast
Lär dig skapa en projektmall från grunden och från ett befintligt projekt, och förstå hur utkast kan ge dig tillgång till en värld av användbara projektmallar som skapats av Workfront experter.
Skapa en projektmall
- I videon får du stegvisa anvisningar om hur du skapar och använder mallar för videoproduktion. Det börjar med att förklara hur du skapar en ny mall från grunden, ger den ett namn och sparar den. Processen omfattar tre huvudsteg: skapa uppgifter, konfigurera tidslinjen med varaktigheter och föregångare samt göra tilldelningar till jobbroller i stället för enskilda användare. I videon betonas hur uppgifter ska ordnas med hjälp av överordnade och underordnade relationer för bättre sammanfattning och effektivitet.
- När mallen har skapats kan den användas för att skapa nya projekt. I videon visas hur du skapar ett nytt projekt från mallen, gör nödvändiga justeringar och lägger till uppgifter eller ändrar varaktigheten efter behov. Här visas också hur du tilldelar jobbroller till aktiviteter med hjälp av funktioner för resursplanering och planering.
- I videon förklaras hur du sparar ett befintligt projekt som en ny mall, vilket möjliggör uppdateringar och förbättringar i arbetsflödet. Det betonar vikten av att hantera mallar för att undvika förvirring och säkerställa ett smidigt projektgenomförande.
Viktiga uppgifter
Skapa en mall: Lär dig hur du skapar en ny mall från grunden genom att namnge den, konfigurera aktiviteter, tidslinjer och göra tilldelningar till jobbroller.
Aktivitetsorganisation: Använd överordnade-underordnade aktivitetsrelationer för att organisera aktiviteter effektivt, vilket ger en tydlig sammanfattning och struktur för projektet.
Inställning av tidslinje: Konfigurera tidslinjer för aktiviteter med hjälp av varaktighet och föregående aktiviteter för att uppskatta tidsbildrutan och aktivitetssekvensen korrekt.
Rollbaserade tilldelningar: Tilldela uppgifter till jobbroller i stället för enskilda användare för att utnyttja funktionerna för resursplanering och planering effektivt.
Mallhantering: Spara befintliga projekt som nya mallar för att införliva förbättringar och hantera mallar för att undvika förvirring och säkerställa effektiv projektkörning.
Mallar skapade med utkast
Workfront-användare kan använda utkast för att skapa projektmallar. Med den här funktionen, som finns i huvudmenyn, får du tillgång till färdiga mallar som är anpassade efter en avdelning och en viss mognadsnivå. Mallarna gör det enkelt för användarna att komma igång med att skapa repeterbara projekt och samtidigt bibehålla en konsekvent design i projekt av liknande omfattning.
Alla licensierade användare kan bläddra i listan över utkast som finns i Workfront. Du kan inte använda en plan direkt när du skapar ett nytt projekt (till exempel konverterar en uppgift eller en förfrågan till ett projekt). En viktig skillnad mellan en plan och en projektmall är att en plan används för att skapa en mall, medan en mall används för att skapa ett projekt. Planen måste installeras av en systemadministratör för att motsvarande mall ska kunna skapas.
Om du hittar en plan som ser intressant ut kan du klicka på Detaljer och läsa mer om den.
Skärmen Detaljer förklarar mer om ritningen, inklusive installationshistoriken om ritningen har installerats.
Om planen installerades kan du klicka på Se information för att få länkar till mallen som skapades och andra objekt som skapades för att stödja mallen.
Om ritningen inte har installerats än kan du begära den av systemadministratören.