Konfigurera metadatanyckelord
I den här videon kommer du att:
- Förstå hur nyckelord används i Workfront DAM
- Konfigurera en nyckelordslista
- Skapa och importera en lista med nyckelord
Bästa praxis för nyckelord
Det är viktigt att ge en översikt över bästa praxis för att vägleda era nyckelordsinsatser. Nedan finns några riktlinjer.
- Var konsekvent med akronymer och förkortningar. Använd inte nyckelord för en resurs med"AZ" och en annan resurs med"Arizona".
- Var konsekvent i plural jämfört med singular. Välj ett format eller använd alltid båda. Använd till exempel "fötter" och "händer" eller "fot, fötter" och "hand, händer".
- Var konsekvent i hur du beskriver en åtgärd eller aktivitet, t.ex. använd"springa" och"simma" eller"run" och"simma".
- Var inte för smal. "Keokuk, IA" kan vara för smalt för ett nyckelord och helt oidentifierbart för användarna. "Southeast Iowa" vore bättre.
- Var inte för bred. "Universitet" kanske inte fungerar, särskilt inte om allt i ditt system gäller ett universitet. Bestäm vad som ska skilja på resurserna, till exempel ett specifikt kollegienamn.
- Var uppmärksam på relevansen. Bara för att varje resurs har en projektkod betyder det inte att den är användbar för användare som använder nyckelord för att hitta resurser. Om den här informationen behöver behållas med resursen kan du lägga till den i ett annat metadatafält.
- Använd inte för få nyckelord, annars hjälper de inte till att begränsa sökresultaten.
- Förlita dig inte på nyckelord för varje datadel. Använd metadatafält för information som fotografens namn eller plats.
Nyckelordsstrategi
En nyckelordsstrategi hjälper dig att uppnå en hög nivå av konsekvens och precision med hur dina resurser taggas.
Tänk på användningsexempel när du lägger till nyckelord för att behålla fokus. Fyll i den här meningen när du överväger ett nyckelord: "Hur sannolikt är det att [insert person/role] söker efter [insert keyword] när [insert asset]?" söks efter insert asset?"
Skapa en översikt över vilka typer av nyckelord som ska läggas till i resurser. En bra tumregel när du lägger till nyckelord är att svara på följande grundläggande frågor:
- Vem - Vem riktar resursen sig till?
- Vad - Vad är syftet med resursen?
- Var - Var skapades resursen och/eller var kan den användas?
- När - När skapades resursen och/eller när ska den användas?
- Varför - Varför skapades den (för en händelse, en broschyr)?
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a