Hantera Adobe Workfront meddelanden i Microsoft Teams
Du kan få meddelanden från Adobe Workfront om objekt som du måste godkänna, uppdrag som du har fått eller kommentarer och ändringar i objekt som du är kopplad till.
De här meddelandena innehåller Workfront åtgärder som du kan vidta inom Microsoft Teams utan att navigera bort från Microsoft Teams för att slutföra dem.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Krav för att ta emot Workfront meddelanden i Microsoft Teams
Du kan ta emot Workfront meddelanden i Microsoft Teams om följande villkor uppfylls:
- En teamägare har installerat och konfigurerat Workfront for Microsoft Teams för ditt team.
- Du är inloggad på Workfront från Microsoft Teams.
- Du har aktiverat snabbmeddelanden i Workfront. Information om hur du aktiverar snabbmeddelanden finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.
Information om hur du installerar Workfront for Microsoft Teams och loggar in på Workfront from Microsoft Teams finns i Installera Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Hantera Workfront meddelanden i Microsoft Teams
När appen Workfront for Microsoft Teams installeras skapas en Workfront chattkanal i Microsoft Teams för varje medlem i det teamet. När en viss åtgärd utförs i Workfront kan du konfigurera inställningarna för att Workfront for Microsoft Teams ska få meddelanden om den åtgärden i Workfront chattkanalen i Microsoft Teams.
Tänk på följande när du arbetar med Workfront meddelanden från Microsoft Teams:
-
Du kan inte ta emot alla, men bara ett visst antal Workfront meddelanden i Microsoft Teams.
-
Alla meddelanden som du får från Workfront visas i chattkanalen Workfront.
Information om hur du installerar robotkanalen Workfront finns i avsnittet Logga in på Workfront från Microsoft Teams i artikeln Installera Workfront for Microsoft Teams.
-
Det kan dröja upp till fem minuter mellan den tidpunkt då en uppdatering görs i Workfront och den tidpunkt då du får ett meddelande om den i Microsoft Teams.
-
Du får även ett e-postmeddelande för varje Microsoft Teams-meddelande.
Så här hanterar du Workfront-meddelanden som du kan ta emot i Microsoft Teams:
-
Klicka på ikonen More added (tre punkter) appar i det vänstra navigeringsfältet i Microsoft Teams.
-
Klicka på Workfront i listan som visas.
-
Välj fliken Settings.
-
Inaktivera alla meddelanden som du inte vill ta emot. Du kan aktivera eller inaktivera grupper av meddelanden, till exempel informations- eller godkännandemeddelanden, eller så kan du hantera meddelanden individuellt.
Alla meddelanden är aktiverade som standard.
Meddelandeinställningarna för Workfront for Microsoft team sparas automatiskt.
note note NOTE Du kan inte lägga till fler meddelanden till de som är tillgängliga som standard.
Svara på Workfront aviseringar och godkännandebegäranden i Microsoft Teams
-
Logga in på Workfront från Microsoft Teams.
Mer information om hur du loggar in på Workfront finns i Installera Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Gå till området Chat och klicka på robotkanalen Workfront.
Den här kanalen är till för din personliga chatt med roboten Workfront. Alla Workfront-meddelanden visas här. -
Beroende på vilken typ av meddelande du får går du vidare till relevant avsnitt:
Godkännandemeddelanden approval-notifications
Du får godkännandemeddelanden när du ombeds godkänna ett objekt, som en uppgift, tidrapport eller korrektur. Du kan dock fortfarande kommentera meddelandet.Från godkännandemeddelandet kan du utföra följande åtgärder:
- Approve: Klicka för att godkänna objektet.
- Change: Klicka för att godkänna objektet med ändringar.
- Reject: Klicka för att avvisa objektet.
- Comment: Klicka för att göra en kommentar. Din kommentar visas också i Workfront som en uppdatering av objektet som meddelandet gäller.
- Go to Proof: Klicka för att öppna korrekturet. Du kan sedan fatta ett beslut direkt i beviset. Mer information finns i Ta beslut om ett korrektur i korrekturläsaren.
Tillgängliga åtgärder för specifika godkännandemeddelanden:
Uppdragsmeddelanden assignment-notifications
Du får tilldelningsmeddelanden när du, eller ett team du är på, tilldelas en uppgift eller ett problem i Workfront. Från tilldelningsmeddelandet kan du utföra följande åtgärder:
- Work on it: Välj att implementera för att arbeta med objektet. Ett kort meddelande visas som bekräftar att ett nytt objekt har lagts till i din arbetslista.
- View in Workfront: Välj det här alternativet om du vill visa den tilldelade utgåvan eller uppgiften i Workfront, som öppnar en ny flik.
- Start: Klicka för att börja arbeta med objektet. Ett kort meddelande visas som bekräftar att ett nytt objekt har lagts till i din arbetslista.
- Comment: Klicka för att kommentera objektet. Din kommentar visas också i objektets uppdateringsström i Workfront.
- Status: Klicka och välj sedan den nya statusen för arbetsobjektet i listrutan.
Tillgängliga åtgärder för specifika tilldelningsmeddelanden:
Kommentarsmeddelanden comment-notifications
Du får ett kommunikationsmeddelande när någon kommenterar ett objekt som du är kopplad till, eller inkluderar dig i en uppdatering. I kommunikationsmeddelandet kan du utföra följande åtgärder:
- Svaraly: Klicka för att svara på kommentaren eller update. Ditt svar visas också i uppdateringsströmmen där kommentaren visas i Workfront.
- View in Workfront: Välj det här alternativet om du vill visa kommentaren och objektet i Workfront, som öppnas på en ny flik.
- Status: Klicka och välj sedan en ny status för det arbetsobjekt som kommentaren eller uppdateringen gäller.
Tillgängliga åtgärder för specifika kommunikationsmeddelanden:
Uppdatera meddelanden update-notifications
Du får ett informationsmeddelande när det finns en uppdatering av ett objekt som du är kopplad till, men du behöver inte vidta några åtgärder för objektet. Från informationsmeddelandet kan du utföra följande åtgärder:
- Reply: Klicka för att svara på update. Ditt svar visas också i objektets uppdateringsström i Workfront.
- Visa i Workfront: Välj det här alternativet om du vill visa kommentaren och objektet i Workfront, som öppnas på en ny flik.
- Status: Klicka och välj sedan den nya statusen för objektet i listrutan.
Tillgängliga åtgärder för specifika informationsmeddelanden:
Meddelanden om datumändring date-change-notifications
Du får ett meddelande om datumändring när datumet ändras för en arbetsuppgift som du har tilldelats. Du kan utföra följande åtgärder från meddelandet om datumändring.
- Comment: Klicka för att kommentera objektet. Din kommentar visas också i objektets uppdateringsström i Workfront.
- Status: Klicka och välj sedan den nya statusen för arbetsobjektet i listrutan.