Ställ in påminnelsemeddelanden
Påminnelsemeddelanden skapas av systemadministratörer i området Inställningar. Sedan kan de bifogas och användas av projekt-, uppgifts- och utgivningsägare som påminnelser om när arbetet förfaller inom kort eller förfaller.
Påminnelser är objektspecifika och måste bifogas manuellt till motsvarande arbetsobjekt så att meddelandet kan skickas.
Skapa ett påminnelsemeddelande
- Klicka på Konfigurera på Huvudmenyn.
- Klicka på avsnittet E-post.
- Klicka på avsnittet Meddelanden.
- Klicka på fliken Ny påminnelse.
- Klicka på knappen +Nytt påminnelsemeddelande.
- Välj önskat objekt för listrutan.
- Fyll i den obligatoriska informationen.
- Klicka på Spara.
När du ställer in påminnelsen finns det några saker att tänka på:
- Påminnelsemeddelandenamn — Det här namnet visas för projektledare när de bifogar en påminnelse till ett objekt. Kontrollera att namnet är koncist men beskrivande.
- Kvalificeringsperiod — Antalet timmar, dagar, veckor eller månader före/efter det datum som valts i timingavsnittet.
- Timing — Välj om påminnelsen ska skickas före eller efter objektets planerade, planerade eller faktiska start-/slutförandedatum. Alternativen för tidrapporter är relaterade till startdatum, slutdatum eller senaste uppdateringsdatum.
- Villkor — Ange villkoren för att kvalificera påminnelsen som ska skickas. Alternativen varierar beroende på den objektspecifika påminnelsen.
- Mottagare — Välj vem påminnelsen ska skickas till. Vilka alternativ som är tillgängliga för berörda parter varierar beroende på vilken objekttyp som har valts för påminnelsen.
När påminnelseinställningarna har skapats och sparats är påminnelsemeddelandet tillgängligt för objektägare att använda inom Workfront.
E-postanpassning
Påminnelsemeddelanden använder ett standardformat för e-post och ett standardmeddelande. Om du vill anpassa e-postmeddelandet kan du skapa en mall.
