Konfigurera grupper och användare
I den här videon får du lära dig att:
- Förstå hur gruppinställningar påverkar åtkomsten till resurser
- Skapa mappar, grupper och användare i en viss ordning
- Förstå användarrolltyperna
- Bevilja behörigheter för mappar
- Skapa och redigera grupper
- Lägga till och redigera användare
Grupper och användare granskar
När du konfigurerar ditt Workfront DAM-system är det viktigt att tänka på vilka roller användare och grupper spelar i helhetsbilden.
Grupper styr åtkomst till resursmappar i Workfront DAM. Gruppinställningarna styr också vad användare kan göra med resurserna (visa, hämta, redigera osv.) de har åtkomstbehörighet.
När du skapar grupper är det viktigt att tänka på vilka resursmappar medlemmarna i gruppen behöver åtkomst till i Workfront DAM.
Användare är de personer som har inloggningar på Workfront DAM. En användare kan inte komma åt någonting i Workfront DAM om de inte är tilldelade till en grupp. Användare kan tillhöra mer än en grupp, beroende på deras behov.
Standardgrupper
Det finns två standardgrupper som medföljer Workfront DAM. Alla användare tillhör dessa grupper automatiskt, baserat på om de har inloggningsuppgifter för Workfront DAM eller inte. Du kan inte lägga till eller ta bort användare från dessa grupper:
- Gästgrupp - Används för att styra åtkomst för en anonym användare. Detta kan vara någon utan inloggningsuppgifter eller en användare som inte är inloggad.
- Inloggad-grupp - Alla användare som är inloggade tillhör den här gruppen.
Administratörsgruppen och dess inställningar finns också som standard. Du kan lägga till användare i den här gruppen, men du kan inte justera inställningarna.
Rolltyper
När grupper skapas tilldelas de en rolltyp. Rolltypen avgör vilken del av Workfront DAM -systemanvändarna får när de loggar in: Workfront DAM eller Brand Connect.
Det finns tre rolltyper tillgängliga med Workfront DAM-licenser:
- Brand Portal - De här användarna har bara åtkomst till Brand Connect, där de kan visa och hämta godkända resurser.
- Contributor - Dessa användare har tillgång till Workfront DAM och Brand Connect. De har fullständig behörighet till resurser och mappar - visa, ladda ned, ladda upp, redigera, flytta och ta bort.
- Administratör - Systemadministratörer har tillgång till allt i Brand Connect och Workfront DAM, plus möjligheten att skapa globala systeminställningar för varje. De kan också komma åt resurser som har gått ut eller som har angetts som inaktiva.