Bästa praxis - Jobbroller

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Bästa tillvägagångssätt för jobbroller

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Använd namnkonventioner för jobbroller som används i hela organisationen.

Det här är varför

Jobbroller är globala. Om du vill differentiera och hantera jobbroller med samma namn i olika grupper inom organisationen är namnkonventioner den bästa metoden. Använd en namngivningskonvention som passar dina behov, men kom ihåg att göra det enkelt.

Bästa praxis

Tilldela uppgifter till jobbroller när du skapar projektmallar.

Det här är varför

När enskilda användare tilldelas till uppgifter i projektmallar kan detta orsaka personalproblem när en användare flyttar roller eller lämnar organisationen. Detta gör att det tar längre tid att underhålla mallen och projektet.

Genom att ha jobbroller tilldelade till uppgifter kan du dessutom förutse dina resursbehov och tilldela arbete med hjälp av Workfront resurshanteringsverktyg.

Bästa praxis

Skapa inte jobbroller efter jobbtitlar.

Det här är varför

Jobbroller representerar den kompetensuppsättning som en användare har för att slutföra en uppgift. Jobbtitlar återspeglar inte alltid användarens skicklighet eller typ av arbete de utför.

Bästa praxis

När du skapar jobbroller ska du se till att de inte är för detaljerade.

Det här är varför

Du kan associera en användare med flera jobbroller, men du kanske inte behöver någon jobbroll för varje kunskap som en användare har. Basera jobbrollerna på dina behov av att tilldela uppgifter och den detaljnivå du behöver i resurshanteringsrapporter.

Bästa praxis

Skapa bara liknande jobbroller när en tydlig distinktion behövs.

Det här är varför

I de flesta fall finns det inget behov av att flera jobbroller representerar samma kompetensuppsättning. Du behöver dock flera roller om:

Faktureringsräntan är annorlunda. En avancerad grafisk designer kan till exempel faktureras till en annan frekvens än en grafisk designer.
Arbetstilldelningar kräver en viss typ av jobbroll. En uppgift bör till exempel utföras av en projektledare men inte en koordinator.
Du måste hantera resurser efter jobbrollerna. Du kan t.ex. ha 600 timmars grafisk design men bara 200 timmars hög grafisk riktning.

Om du skapar liknande jobbroller kan du använda beskrivningsfältet för var och en för att visa skillnaderna mellan rollerna, när och hur de används osv.