Förstå behovet av gruppadministratörer
När du är systemadministratör för ett stort företag eller ett som har många Workfront användare, underhålla Workfront inställningarna för varje grupp och undergrupp kan ta lång tid.
Utse gruppadministratörer som kan utföra vissa administrativa funktioner för sina egna grupper i Workfront hjälper till att balansera belastningen när det gäller att uppdatera och underhålla systemet.
Gruppadministratörer är ofta mer anpassade till gruppens dagliga utmaningar, så att de kan hantera gruppens behov. På så sätt kan du som systemadministratör fokusera på Workfront -konfigurationer som passar hela organisationen.
Vissa av de saker som gruppadministratörer kan göra i Workfront inkludera:
- Skapa undergrupper och lägg till användare i undergrupperna.
- Skapa layoutmallar för gruppen.
- Skapa godkännandeprocesser för gruppen.
- Skapa arbetsflödesstatus på gruppnivå.
- Få åtkomst till projekt, program och portföljer som är kopplade till gruppen från gruppsidan.
- Hantera inställningar för projekt, uppgifter och utgåvor på gruppnivå.
- Hantera tidrapportinställningar på gruppnivå.
- Hantera händelsemeddelanden på gruppnivå.
- Logga in som andra gruppmedlemmar.
- Tilldela en företagsledare till gruppen.
- Hantera ett företag.
Som system- eller gruppadministratör kan du skapa undergrupper inom de grupper och undergrupper som du administrerar. Dessa undergrupper kan tilldelas egna gruppadministratörer.
Läs mer om gruppadministratörer
En lista över vilka systemadministratörer, gruppadministratörer och undergruppadministratörer kan göra i Workfrontfinns i artikeln Åtgärder som är tillåtna för olika typer av administratörer.
Hantera en grupp
Hantera snabbt och effektivt gruppmedlemmar, undergrupper, gruppstatus, gruppprojektinställningar med mera från gruppsidan i Workfront.
- Välj Inställningar från Huvudmeny.
- Gå till Grupper till vänster.
- Markera namnet på en grupp som du vill öppna.
- Öppna det avsnitt som du vill göra uppdateringar i genom att klicka på det i den vänstra panelen.
