Redigera en automatiserad arbetsflödesmall
I takt med att gransknings- och godkännandeprocesserna förfinas eller organisatoriska förändringar görs bör automatiserade arbetsflödesmallar uppdateras för att återspegla den aktuella verksamheten för era team med Workfront.
Genom att hålla mallarna uppdaterade får du en konsekvent gransknings- och godkännandeprocess, och dessutom sparar du tid för dem som laddar upp korrektur eftersom de inte behöver ändra något arbetsflöde hela tiden.
- Välj Korrektur på Huvudmenyn i Workfront.
- Välj Arbetsflöden på den vänstra panelmenyn.
- Klicka på menyn med tre punkter längst till höger om mallnamnet och välj Visa mallinformation.
Alternativ för att dela, kopiera och ta bort mallen finns längst upp i mallinformationsfönstret för varje mall. Om du tar bort en mall påverkas inte korrektur som använder mallen, men det betyder att mallen inte längre är tillgänglig.
Klicka på pilen till vänster om ordet Detaljer om du vill expandera eller komprimera avsnittet.
Gör ändringar i stadier och mottagare
Det kan behövas ändringar i arbetsflödesområdet när en smidig process innebär en tidigare deadline eller när någon går med i teamet och kommer att granska korrektur.
Varje steg i ett automatiserat arbetsflöde har ett eget avsnitt där du kan ändra deadlines, sekretess, korrekturmottagare och annan information oberoende av varandra.
I den här videon visas några av de ändringar du kan göra i arbetsflödet . Se punktlistan under den här videon som visar dessa inställningar.
Här är korrekturmallsändringarna som du kan göra i avsnittet Arbetsflöde:
-
Klicka i fältet för scenens namn eller i deadlinefältet för att uppdatera informationen.
-
Klicka på pilen till vänster om tidsgränsen för att låsa scenen, bestämma när scenen är aktiverad eller endast kräva ett beslut.
-
Klicka i fältet Roll eller E-postaviseringar i mottagarlistan för att välja ett annat alternativ.
-
Gå till menyn med tre punkter längst till höger om en mottagares namn för att ta bort dem från listan, göra dem till den primära beslutsfattaren för arbetsflödessteget eller redigera korrekturrollen och e-postaviseringsinformationen.
-
Du har två alternativ för att lägga till mottagare i listan.
- I det övre högra hörnet av varje scenavsnitt går du till menyn Mer och väljer Lägg till personer på scenen. När du har öppnat fönstret Lägg till personer på scenen klickar du på vilken scen de ska läggas till i. Ange sedan deras namn eller e-postadress i mottagarlistan och tilldela en korrekturroll och en e-postavisering. Klicka på knappen Lägg till personer när du är klar.
- Överst i arbetsflödesområdet väljer du Lägg till personer på scenen.
Malldelning
Under Delad med visas korrekturanvändare som kan använda mallen. Ta bort personer som inte längre behöver använda mallen genom att klicka på menyn med tre punkter längst till höger om namnet och välja Ta bort.
Du kan dock inte lägga till personer i delningslistan från det här avsnittet. Det gör du genom att gå tillbaka till det övre delen av mallinformationsfönstret och klicka på knappen Dela mall .
Ytterligare information
Workfront sparar en granskningshistorik över när ändringar gjordes i mallen. Du kan se datumet, vem som gjorde ändringen och en del kortfattad information om vilka ändringar som gjordes.
I det här avsnittet registreras ingen information om när mallen användes på korrektur.
