Kombinera flera filer till ett enda korrektur
Att kombinera flera filer till ett enda korrektur kan ofta göra korrekturläsningen smidigare.
Alternativet"kombinera" är användbart när enskilda filer är relaterade till eller en del av en hel slutprodukt och alla filer måste granskas av samma personer inom samma tidsgräns.
Det kreativa teamet har till exempel utformat ett häfte. Fyra formgivare producerade sidorna och sparade dem som enskilda PDF:er. Om respektive designer laddat upp dessa som individuella korrektur har granskarna fyra separata korrektur att granska. Dessutom skulle det vara svårare att se till att häftet passar ihop.
Lösning - få en person att ladda upp alla PDF:er och kombinera dem till ett enda korrektur när de laddas upp. På så sätt kan granskarna se hela häftet i stället för delar som inte är kopplade till varandra.
Så här kombinerar du korrektur:
- Öppna avsnittet Dokument i projektet, aktiviteten eller utfärda korrekturet som ska bifogas.
- Klicka på Lägg till nytt > Korrektur.
- Dra och släpp filerna i överföringsområdet eller bläddra till dem. Workfront har stöd för att kombinera upp till 50 filer.
- Aktivera alternativet Kombinera alla kompatibla filer till ett enda korrektur under Enstaka korrektur.
- Ange ett namn för det kombinerade korrekturet. Detta är obligatoriskt.
- Om du vill kan du ändra ordningen som filerna kombineras med dra och släpp i överföringslistan.
- Lägg till korrekturmottagare, ange en deadline osv.
- Klicka på Skapa korrektur för att slutföra överföringen.
När korrekturet har överförts visas det som en ZIP-fil på fliken Dokument.
Inget annat krävs för att visa den kombinerade filen. Klicka bara på Öppna korrektur som vanligt så öppnas korrekturet i korrekturläsaren.
