God praxis - layoutmallar

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Bästa praxis för layoutmallar

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Behåll layoutmallarna så enkla som möjligt genom att hantera menyalternativen.

Det här är varför

Mindre är mer när det gäller layoutmallar. Om du ser till att layoutmallarna bara innehåller de alternativ för huvudmeny, menyavsnitt på den vänstra panelen, objektdetaljfält, listalternativ osv., tas onödigt brus bort och navigeringen förenklas för användarna. Om användaren har för mycket att klicka på blir Workfront snabbt förvirrande för användaren. Väldesignade layoutmallar kan förbättra användarens effektivitet och förmåga att arbeta enkelt i Workfront. vilket i sin tur leder till ökad användning av användarna.

Var uppmärksam när du döljer alternativ - du vill inte dölja något som användaren behöver i sina dagliga arbetsflöden.

I takt med att er organisation använder Workfront får ni inte glömma att ta del av relevanta funktioner i layoutmallarna, så att användarna kan utnyttja dem.

Bästa praxis

Skapa layoutmallar för användargrupper, inte för enskilda användare.

Det här är varför

Bygg layouter runt personer som arbetar på liknande sätt, behöver tillgång till samma delar av Workfront osv. Detta garanterar inte bara att användarna har tillgång till de delar av Workfront de behöver för att kunna utföra sitt arbete, utan det innebär också färre layoutmallar för system- och gruppadministratörer att skapa och underhålla.

Om användarna vill ha"specialiserade" layoutmallar ska de lära sig hur de använder stift i navigeringsfältet och lägga till egna anpassade avsnitt på panelmenyerna till vänster. Detta kan tillgodose deras behov utan att behöva skapa ytterligare layoutmallar.

Bästa praxis

Tänk på arbetsflöden och processer när du skapar layoutmallar.

Det här är varför

Se till att användarna har tillgång till allt de behöver för att utföra sitt arbete.

Alternativ på huvudmenyn, med de vanligaste menyalternativen på en framträdande plats (eller ordna huvudmenyn i bokstavsordning)
Panelmenyavsnitt till vänster, i en ordning som underlättar arbetsflödet
Standardfält och anpassade fält som visas i hemmet, så att användare kan slutföra uppdrag utan att behöva gå in på uppgifter/problem för att få den information som behövs

När du har skapat layoutmallen kan du använda funktionen"logga in som" i inställningsområdet för att testa mallen som någon som kommer att använda den. Gå igenom varje steg i den personens arbetsflöde för att säkerställa att de har det de behöver innan du tilldelar användare till mallen.

Bästa praxis

Börja med en standardlayoutmall eller en baslayoutmall och kopiera sedan och gör de ändringar som behövs.

Det här är varför

Det går snabbare att skapa layoutmallar när du kopierar en befintlig mall som innehåller de inställningar som finns i alla layoutmallar. Sedan kan du göra de ändringar som behövs för den specifika användaruppsättningen som ska tilldelas mallen. På så sätt behöver du inte återskapa inställningar från grunden och kan undvika dubbelarbete.

Bästa praxis

Skapa så få layoutmallar som möjligt.

Det här är varför

När du skapar layoutmallar kan du försöka göra dem på ett sätt som uppfyller behoven för de flesta i ett team, i en grupp, som tilldelats samma jobbroll osv., så som möjligt. Färre layoutmallar innebär mindre underhåll för system- och gruppadministratörer.