Skapa mallgrupper för att organisera automatiserade arbetsflödesmallar
Skapat för:
- Mellanliggande
- Användare
- Administratör
Innan du börjar skapa automatiska arbetsflödesmallar rekommenderar Workfront att du skapar mallgrupper som hjälper dig att ordna mallarna. Grupper - tänk på dem som en bucket för att hantera de olika mallarna - är användbara när du har flera team eller avdelningar som använder korrektur, eftersom de hjälper till att hålla ordning på mallarna så att man vet vilka gransknings- och godkännandeprocesser som ska användas.
Om du ännu inte är säker på hur du vill organisera mallar i grupper kan du lägga till gruppinformationen senare. Det är dock enklast att tilldela en mallgrupp när du skapar en mall.
De här grupperna visas inte bara i korrekturinställningarna utan även när du väljer en mall när du använder ett korrekturarbetsflöde. De feta termerna i malllistan är grupperna.
Mallgrupper är valfria. Om din organisation bara har några få mallar behöver du kanske inte ordna dem i grupper.
Så här skapar du en mallgrupp
- Välj Korrektur på Huvudmenyn i Workfront.
- Välj Kontoinställningar när området för korrekturinställningar öppnas.
- Gå till Arbetsflöden på den vänstra panelmenyn.
- Välj Ny mallgrupp från knappen Nytt.
- Ge gruppen ett namn.
- Klicka utanför fältet som du vill spara.
Den nya gruppen visas nu i listan.
Ta bort en grupp
Om du tar bort en grupp som innehåller mallar bevaras och flyttas de mallarna till en allmän arbetsflödesmall. Du kan flytta mallarna till andra grupper om det behövs.