Kommunicera målstatus
Nu när du har uppdaterat dina mål kan du ta dig en stund tillbaka och få en fågelperspektiv på de mål du arbetar med och hur de hänger ihop med teamet, gruppen och företagets mål. Att kommunicera med andra om hur era mål utvecklas och utvecklas är en viktig del av att hålla er uppdaterade.
Det finns olika sätt att hålla rätt personer uppdaterade om era mål. Du kan börja med:
- Dela och rapportera om era mål
- Dra nytta av avsnittet Diagram för att få en heltäckande bild av hur dina mål utvecklas
Dela ett mål
Du kan dela ett mål som du har skapat eller ett mål som har skapats av någon annan som du har behörighet att hantera. Du kan inte dela mål med grupper, team eller företag. Om du har behörigheten Hantera för ett mål kan du ändra målets behörigheter för målskaparen. Som standard har den person som skapar målet behörigheten Hantera, men du kan ändra dem till Visa.
-
Klicka på namnet på målet som ska delas från ett avsnitt i Goals-området för att öppna panelen Målinformation.
-
Klicka på ikonen med tre punkter bredvid målnamnet och klicka sedan på Dela. Rutan Målåtkomst visas.
-
Gör något av följande:
- Välj inställningen Hantera i hela systemet om du vill ge alla i systemet behörigheten Hantera som har Redigera-åtkomst till Goals via åtkomstnivån Workfront. Detta är som standard avmarkerat för alla nya mål.
- Börja skriva namnet på en användare som du vill ge Hantera behörighet till i rutan Ge hanteraren åtkomst till. Markera namnet när det visas i listan.
-
Klicka på Dela. En etikett för hela systemet eller namnen på de användare som har behörigheten Hantera för målet visas i fältet Åtkomst till Hantera på panelen Målinformation.
Rapport om målinformation
Du kan skapa målrapporter eller projektrapporter som innehåller information om associerade mål i Workfront. Det finns flera sätt att visa målinformation i rapporter.
-
Skapa en målrapport i området Rapporter. Du kan visa olika information om målet i målrapporten (till exempel namn, ägare, datum, förlopp osv.), som innehåller följande:
- Målhierarki - Visar alla överordnade mål och hur de ansluter till varandra.
- Är företagsmål - Anger om din organisation har angetts som ägare av ett mål.
- Ägartyp - Anger om ägaren till ett mål är en användare, ett team eller en grupp.
-
Skapa en projektrapport som visar målinformation, inklusive följande:
- Målhierarki - Visar alla överordnade mål och hur de ansluter till varandra.
- Mål - Det här är ett samlingsfält som visar alla mål som är associerade med ett projekt.
- Antal länkade mål - Antalet mål som är associerade med projektet.