Använd/hämta variabelövning

Skapa ett nytt scenario och ge det namnet"Dela variabler mellan routningssökvägar".

För utlösaren väljer du modulen Sök i Workfront-appen.

• Ange Posttyp till Projekt.
• Välj Alla matchande poster i resultatuppsättningen.
• För sökvillkor ställer du in det på Status lika med CUR.
• För Utdata väljer du ID, Namn, Beskrivning och Sponsorn-ID.

Klicka på OK och byt namn på den här modulen till"Sök efter aktuella projekt".

Lägg till en annan modul och välj Workfront Läs en post-modulen.

• Välj Användare som posttyp.
• Välj Namn för Utdata.
• Mappa sponsor-ID från sökmodulen till ID-fältet.

Klicka på OK.

Byt namn på modulen"Hitta sponsernamn".

Spara scenariot och klicka på Kör en gång.

Om du får ett fel i modulen Läs en post beror det troligen på att sökmodulen har hittat ett projekt utan någon sponsor.

Om du vill undvika det här felet skapar du två sökvägar: en för projekt som har ett sponsor-ID och en för projekt som inte gör det.

Lägg till en router mellan de två modulerna genom att klicka på skiftnyckelsikonen mellan routern och modulen Läs en post. Ställ in ett filter med namnet"Sponsorn finns" och ställ in villkoret till Sponsorns ID finns.

Klicka på routern för att skapa en annan sökväg. Lägg till en Skicka ett e-postmodul från e-postappen.

• Placera din egen e-postadress i fältet Till.
• Skriv"Aktuell projektinformation" i fältet Ämne.
• Ange projektnamnet, beskrivningen och sponsorn i fältet Innehåll.
• Du kan inte hämta sponsorns namnutdata från modulen Läs en post. Du kan bara få åtkomst till ditt sponsor-ID från sökmodulen före routern. Du måste hitta ett sätt att komma åt sponsorns namn från den andra routerns sökväg.

Klicka på OK för tillfället och byt namn på modulen"Skicka projektinformation"

Använd Set/Get-variabler för att dela data mellan olika sökvägar.

Efter Sök efter sponsorns namnmodul lägger du till modulen Ange variabelverktyg.

• Ange"Sponsornamn" som variabelnamn.
• Låt livstiden för variabeln vara en cykel.
• Mappa fältet till namnutdata från modulen Sök sponsornamn.

Klicka på OK och byt sedan namn på modulen"Ange sponsernamn".

Högerklicka sedan mellan routern och modulen Skicka ett e-postmeddelande för att lägga till en Get-variabelverktygsmodul. Ange"Sponsornamn" i fältet Variabelnamn.

Klicka på OK. Byt namn på modulen "Hämta sponsernamn".

Gå tillbaka till modulen Skicka ett e-postmeddelande och mappa värdet från modulen Hämta sponsernamn till innehållsfältet. Klicka på OK.

Gå till testkörningen i Workfront och leta upp projektet Northstar Fashion Exhibitors Booth. Detta är ett aktuellt projekt som har en sponsor. Kopiera projekt-ID från URL:en.

I ditt scenario klickar du på modulen Sök aktuella projekt. Lägg till ytterligare ett villkor i sökvillkoren genom att klicka på den gröna knappen "Lägg till OCH regel". Ange att ID:t måste vara samma som det projekt-ID du kopierade. Klicka på OK.

Spara ditt scenario och klicka på Kör en gång.

Granska körningskontrollerna och det e-postmeddelande du får.