Skapa en matrisrapport
Skapat för:
- Nybörjare
- Användare
I den här videon får du lära dig:
- När en matrisrapport kan användas
- Och hur du skapar en matrisrapport
Viktiga uppgifter
- Struktur för matrisrapport: Matrisrapporter ordnar data i rader och kolumner, med automatiska rad- och kolumnsummor. De är idealiska för att spåra mätvärden som antal arbetade timmar, kostnader och intäkter.
- Filterinställningar: Använd filter för att fokusera på specifika data, t.ex. timmar som arbetats under det sista kvartalet av användare från ett visst hemteam. "Ägarfältskällan" hjälper till att identifiera relevanta teammedlemmar.
- Grupperingsalternativ: I vårt exempel grupperas rader efter "ägarnamn" (den person som arbetade med timmarna), medan kolumnerna grupperas efter "timingdatum" (per månad och vecka).
- Sammanfattade data: Kolumner som timmar, faktiska kostnader och intäkter sammanfattas som standard, vilket säkerställer att summorna visas i matrisen. Dessa standardvärden kan vid behov stängas av.
- Diagramintegrering: Matrisrapporter kan kompletteras med diagram för alternativ datavisualisering, med samma grupperingsinformation. Du kan ange matrisfliken eller diagramfliken som standardvy.
Aktiviteter för att skapa en matrisrapport
Aktivitet 1: Skapa en matrisrapport
Skapa en matrisrapport som visar hur många begäranden som finns i varje status, sorterade efter begärandekö. Det här ger dig en snabb överblick över mängden arbete som kommer in och hur väl du håller jämna steg med det.
Du vill att begärandeköerna ska visas i radgrupperingarna. Status visas som kolumngrupperingar. Ge rapporten namnet"Begäranden per status och begärandekö".
Svar 1
-
Välj Rapporter på Huvudmenyn.
-
Klicka på alternativet Ny rapport och välj Problem.
-
Gå till fliken Grupperingar och klicka på Växla till matrisgruppering.
-
För radgrupperingar väljer du Projekt > Namn.
-
För Kolumngruppering väljer du Problem > Status.
-
Gå till fliken Filter.
-
Om du vill vara säker på att bara begäranden visas i aktiva begärandeköer lägger du till följande filterregler:
- Projekt > Status motsvarar med > Lika med > Aktuell
- Ködefinition > Är offentlig > Inte lika med > Ingen (så vet vi att ett projekt egentligen är en begärandekö, eftersom ködefinitionen tilldelas till ett av de offentliga alternativen.)
-
Klicka på Spara + stäng. När du uppmanas att ange ett rapportnamn skriver du"Begäranden efter status och Begärandekö".
