God praxis - tidrapporter och loggningstid

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Tidrapporter och loggningstider

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Begränsa antalet tidrapportprofiler.

Det här är varför

Skapa tidrapportprofiler baserat på vilka allmänna timtyper som behövs och vem som ska godkänna tidrapporterna. Vi rekommenderar att du använder alternativet "Deras chef" för godkännare, i stället för "Specifika personer", för att negera att du behöver flera tidrapportprofiler. (Se till att fältet Rapporter till är ifyllt för dina användare, annars känner Workfront inte igen att de har en hanterare och att tidrapporten inte har någon godkännare.)

Bästa praxis

Behåll antalet timtyper till ett minimum.

Det här är varför

För många timtyper - för både fakturerbar och icke fakturerbar tid - orsakar förvirring om hur tid ska loggas. Samarbeta med er organisations styrnings-/tillsynskommitté inom Workfront för att avgöra vilka timtyper som krävs och vilka som behöver rapporteras.

Bästa praxis

Dölj fältet Övertid på tidrapporter om övertid inte spåras i organisationen.

Det här är varför

Eftersom fältet Övertid fylls i manuellt på tidrapporter kan det skapa förvirring för användare om hur och när de ska använda det. Alternativet att dölja fältet Övertid är en del av tidrapportprofilen.

Bästa praxis

Kräv att tidrapporter skickas in varje vecka.

Det här är varför

Detta ger bättre realtidsrapportering, vilket ger resultat i veckovisa ökningar i stället för varannan vecka eller varje månad. Det gör det också enklare att gå tillbaka och åtgärda problem innan de kommer för långt i det förflutna.

Bästa praxis

Logga tid dagligen för att få de mest korrekta tidsposterna.

Det här är varför

Det är lättare att komma ihåg vad du arbetade med under en och samma dag än att försöka komma ihåg det flera dagar. Korrekta tidsposter bidrar till exaktare projekttidsplanering som sedan kan:

Förhindra utbränning genom att se till att arbetsförfrågningar passar med resurskapacitet.
Eliminera flaskhalsar i arbetet eller överallokering genom att hjälpa användarna att planera och prioritera sitt arbete varje vecka.
Justera ytterligare personalstyrka så att organisationens strategiska mål kan uppfyllas.

Loggningstiden hjälper även ledningen att bekräfta teamets insatser och resultat.

Bästa praxis

Inaktivera möjligheten att logga tid på projektnivå.

Det här är varför

Den tid som loggas på projektnivå visar inte hur mycket tid som faktiskt ägnats åt arbetet. Loggning av faktiska arbetstimmar på aktivitets- och problemnivåer visar hur lång tid det tog att slutföra specifika arbetsuppgifter. Den här informationen kan vara användbar när du justerar projektmallar, eftersom du kan planera projekttidslinjen mer exakt och planera för de personalresurser som behövs. Det innebär också att rapporterna blir mer noggranna och ger bättre insikt i vart arbetarnas tid är på väg.