전자 메일 템플릿
교육 활동의 이벤트는 학습자에게 전송된 전자 메일을 트리거합니다. 책임자는 이러한 전자 메일 템플릿을 쉽게 활성화, 비활성화 또는 수정할 수 있습니다.
Learning Manager 응용 프로그램은 이벤트를 기반으로 하여 여러 역할의 사용자에게 전자 메일 알림을 보냅니다.
책임자는 콘텐트를 추가 또는 수정하고 학습자, 관리자 및 작성자가 트리거한 다양한 이벤트에 대한 알림을 사용자에게 전송하여 전자 메일 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
책임자는 특정 이벤트에 대해 전자 메일 알림을 보내지 않도록 선택할 수도 있습니다.
전자 메일 템플릿 소개
이 교육에서는 개별 이메일 템플릿을 사용자 정의하고 이메일 템플릿에 대한 과정 수준 및 계정 수준 설정을 사용자 정의하는 방법에 대해 알아봅니다.
교육을 시작할 수 없는 경우 almacademy@adobe.com에 작성하세요.
전자 메일 템플릿 구성
책임자는 이러한 전자 메일 템플릿을 쉽게 활성화, 비활성화 또는 수정할 수 있습니다.
-
템플릿에 액세스하려면 왼쪽 창에서 전자 메일 템플릿 을 클릭하십시오. 이 페이지에서는 세 가지 범주의 템플릿 일반, 학습 활동 및 알림 메시지 및 업데이트 를 볼 수 있습니다. 네 번째 탭인 설정 에서 템플릿을 구성할 수 있습니다.
일반 탭 선택
-
전자 메일 템플릿 목록을 보려면 아무 탭이나 클릭합니다.
전자 메일 템플릿 목록 보기
토글 버튼을 클릭하여 이러한 전자 메일 알림을 쉽게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
-
템플릿의 콘텐츠를 수정하려면 템플릿 이름을 클릭합니다. 여기서 다른 유형의 사용자에 대해 서로 다른 템플릿을 사용할 수 있음을 확인할 수 있습니다.
전자 메일 템플릿 보기
-
이 전자 메일 템플릿의 콘텐츠를 수정하려면 전자 메일 본문을 클릭합니다. 이제 템플릿을 변경하십시오. 텍스트를 수정할 수 있으며 전자 메일에서 이러한 변수 중 하나를 사용할 수도 있습니다. 본문 섹션의 변경 사항은 이 전자 메일 템플릿에만 적용할 수 있습니다. 하지만 이 전자 메일의 서명을 변경하면 변경 사항이 모든 템플릿에 전역적으로 적용됩니다.
마우스를 각 아이콘 위로 가져가면 이름이 표시됩니다.
전자 메일 템플릿 수정
템플릿 위에 있는 원래로 돌아가기 링크를 클릭하면 메시지 본문을 기본 콘텐츠로 재설정할 수 있습니다.
-
이 템플릿에 적용된 변경 사항을 확인하려면 저장을 클릭하십시오. 이제 사용자는 수정된 전자 메일 템플릿을 사용하여 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.
전자 메일 템플릿 설정 사용자 정의 설정
-
설정 을 클릭하여 설정 페이지를 엽니다. 이제 전자 메일 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
-
학습자가 전자 메일을 받을 이름 및 전자 메일 ID를 사용자 지정하려면 보낸 사람 이름 및 주소을(를) 편집하세요.
이러한 세부 정보를 구성하거나 변경하려면 Adobe 지원 에 문의하세요.
-
전자 메일 배너 옵션에서 전자 메일 배너를 사용자 지정합니다. 배너 배경 을 선택하여 배너 색상을 변경합니다.
사용자 지정 이미지 옵션을 선택하여 사용자 지정 이미지를 배너로 사용할 수 있습니다. 변경 후 저장 을 클릭합니다.
배너 이미지 사용자 지정
사용자 정의 이미지 크기는 1240x200px이어야 하며 .jpg, .jpeg, .png 형식을 지원합니다.
-
편집 을 클릭하여 전자 메일 서명을 편집합니다. 필요한 변경 사항을 입력하고 변경 사항을 저장합니다.
전자 메일 서명 사용자 지정
-
계정 URL 옵션에서 편집을 클릭하여 계정 URL을 편집합니다.
이 계정 URL 링크는 모든 전자 메일에서 서명 바로 앞에 표시됩니다. 필요한 URL을 입력하고 저장 을 클릭합니다. URL은 내부 사용자에게만 보인다는 점에 유의하십시오.
계정 URL 사용자 지정
-
관리자가 선택적 관리자 전자 메일 옵션 아래의 확인란을 사용하여 부하 직원에게 보내는 전자 메일도 받아야 하는지 여부를 구성합니다.
다이제스트 전자 메일 빈도 설정
전자 메일 템플릿 > 설정 페이지에서 책임자는 학습자에게 보낼 다이제스트 전자 메일의 빈도를 변경할 수 있습니다.
다이제스트 전자 메일 설정 섹션에서 편집 을 클릭합니다.
드롭다운에서 격주 또는 월별 을 선택합니다.
-
격주: 빈도를 격주(으)로 설정하는 경우 학습자는 2주에 한 번 전자 메일을 받습니다.
-
매월: 빈도를 매월(으)로 설정하는 경우 학습자는 매달에 한 번 전자 메일을 수신합니다.
다이제스트 전자 메일 빈도 설정
이 옵션을 활성화하면 기본적으로 기존/새 활성 계정에 대해 빈도는 격주 로 설정됩니다.
