Adobe Learning Manager의 Box 커넥터

소개

Adobe Learning Manager의 Box 커넥터​를 사용하면 CSV 파일을 통해 사용자 및 학습 데이터를 자동으로 가져오고 내보내 외부 시스템과 원활하게 통합할 수 있습니다. 외부 시스템은 CSV 파일을 Adobe Learning Manager 관리 Box 계정의 지정된 폴더에 배치할 수 있으며, 여기서 지정된 일정에 따라 자동으로 처리됩니다.

이 커넥터를 사용하여 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • CSV 파일에서 내부 사용자 가져오기.
  • 사용자 스킬 데이터 및 학습자 성적 증명서를 외부 시스템으로 내보냅니다.
  • 지원되는 타사 시스템에서 xAPI 활동 명령문 가져오기.

이 커넥터는 속성 매핑, 예약 동기화 및 온디맨드 실행을 지원하여 조직이 플랫폼 전반에 걸쳐 최신 사용자 및 학습 데이터를 유지 관리할 수 있도록 지원합니다.

Box 커넥터 구성

Adobe Learning Manager에서 Box 커넥터를 설정하려면:

  1. 통합 관리자로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.

  2. Box 타일 위로 마우스를 가져갑니다.

  3. 연결​을 선택합니다.


    Box 커넥터를 구성하려면 [연결]을 선택하세요. Box 커넥터를 구성하려면 [연결]을 선택하세요.

  4. 조직의 Adobe Learning Manager Box 계정을 관리할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.

  5. 연결​을 선택합니다.

계정 활성화

  1. Adobe Learning Manager은 제공된 이메일 ID로 암호 재설정 링크를 전송합니다.
  2. 사용자는 Box 계정에 처음 액세스하기 전에 암호를 재설정해야 합니다.
NOTE
Adobe Learning Manager 계정당 하나의 Box 계정만 구성할 수 있습니다.

개요 페이지에서 다음 작업 중 하나를 선택합니다.

  • 내부 사용 가져오기
  • xAPI 활동 보고서 가져오기
  • 사용자 스킬 내보내기
  • 학습자 성적 증명서 내보내기
  • xAPI 활동 보고서 내보내기

연결되면 Box 커넥터가 Adobe Learning Manager과 외부 시스템 간에 데이터를 동기화할 준비가 됩니다.

내부 사용자 가져오기

사용자 가져오기 기능을 사용하면 HR 시스템 및 기타 외부 소스에서 Adobe Learning Manager으로 직원 데이터를 자동으로 동기화할 수 있습니다.

맵 속성

속성 매핑은 외부 데이터와 Adobe Learning Manager의 지원되는 데이터 구조 간에 연결을 만들어 데이터가 올바른 필드에 저장되도록 합니다. 이 과정은 꼭 필요합니다.

속성을 매핑하려면 다음을 수행합니다.

  1. Box 커넥터 페이지에서 내부 사용자​를 선택합니다.

  2. 열 매핑​을 선택합니다.

  3. 특성 매핑 페이지에서 다음을 수행합니다.

    • 왼쪽에는 Adobe Learning Manager의 필수 필드가 표시됩니다.
    • 오른쪽에는 CSV 열 이름이 표시됩니다. 처음에는 이 쪽에 빈 드롭다운이 포함되어 있습니다.
    • 샘플 CSV 파일을 업로드하려면 CSV 선택​을 선택합니다. 그러면 오른쪽 드롭다운이 CSV의 열 이름으로 채워집니다. 샘플 CSV를 가져오려면 이 문서를 참조하세요.
    • 각 Adobe Learning Manager 필드를 해당 CSV 열로 매핑합니다.


    왼쪽의 Adobe Learning Manager 필드와 오른쪽의 CSV 열 드롭다운을 표시하는 특성 매핑 인터페이스

  4. 저장​을 선택하여 매핑을 완료합니다.

저장 후 구성된 계정은 책임자 앱에서 데이터 소스로 나타납니다. 그러면 관리자는 가져오기를 예약하거나 수동 동기화를 트리거할 수 있습니다.

xAPI 명령문 가져오기

xAPI 명령문 가져오기를 사용하면 외부 학습 데이터를 Adobe Learning Manager으로 가져와 자세한 학습 활동 추적이 가능합니다.

소스 구성

xAPI 소스 구성은 외부 학습 시스템과 Adobe Learning Manager의 활동 추적 간의 연결을 설정합니다.

소스를 구성하려면 다음을 수행합니다.

  1. Xapi 구성 섹션으로 이동합니다.

  2. 구성 목록에서 새 구성 추가​를 선택합니다.

  3. 이름 및 원본 파일 이름​을 입력하십시오.

    • 이름: 이 xAPI 소스에 대한 설명 식별자(예: LMS 통합 또는 외부 교육 시스템)
    • 소스 파일 이름: Box 폴더에 업로드될 정확한 파일 이름입니다(파일 확장자를 포함하여 정확히 일치해야 함).


    이름 필드 및 원본 파일 이름 필드를 표시하는 구성 양식

  4. 저장​을 선택하여 기본 구성을 만듭니다.

필터 추가(선택 사항)

필터를 사용하면 특정 기준에 따라 xAPI 명령문을 선택적으로 가져올 수 있습니다.

소스에 필터를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 왼쪽 창에서 필터​를 선택합니다.

  2. 새 필터 추가​를 선택합니다.

  3. 다음을 구성합니다.

    • 이름: 필터 규칙에 대한 설명 이름입니다.
    • 조건: 비교 연산자(같음, 포함, 보다 큼 등)


    이름 및 조건 필드를 표시하는 필터 만들기 대화 상자

  4. 새 필터 추가​를 선택하여 필터를 더 추가합니다.

  5. 작업 열에서 필요에 따라 저장 또는 삭제​를 선택합니다.

  6. 필터를 추가한 후 저장​을 선택합니다.

가져오기 예약

자동 스케줄링은 수작업 없이 일관된 데이터 동기화를 보장하여 현재 학습 활동 기록을 유지합니다.

가져오기를 예약하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 왼쪽 창에서 일정 구성​을 선택합니다.


    사용 옵션 및 타이밍 컨트롤을 표시하는 구성 예약 페이지

  2. 이 연결을 사용하여 xAPI 문 가져오기 사용​을 선택합니다.

  3. 자동 가져오기를 설정하려면 예약 사용​을 선택하세요.

  4. 다음 예약 매개 변수를 설정합니다.

    • 예약된 가져오기를 시작해야 하는 시작 날짜:.
    • 시간: 가져오기 실행 시간입니다.
    • 다음 이후 반복: 가져오기를 실행할 빈도(매일, 매주, 사용자 지정 간격)입니다.
  5. 저장​을 선택합니다.

요청 시 실행(선택 사항)

온디맨드 실행은 정규 스케줄링된 작업 이외의 데이터를 즉시 임포트합니다.

온디맨드 가져오기를 사용하는 경우:

  • 스케줄링 전에 새 구성 테스트
  • 긴급 또는 시간에 민감한 데이터 업데이트 처리.
  • 일회성 데이터 마이그레이션 또는 수정 처리
  • 가져오기 문제 해결

xAPI 명령문을 수동으로 가져오려면 다음을 수행합니다.

  1. 왼쪽 창에서 온디맨드​를 선택합니다.
  2. 실행​을 선택합니다.

실행 상태 보기

상태 모니터링을 통해 가져오기 작업의 사전 예방적 관리와 문제의 빠른 파악이 가능합니다.

실행 상태를 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 모든 가져오기 실행 목록을 보려면 실행 상태​를 선택하세요.

  2. 상태 페이지에는 다음이 표시됩니다.

    • 가져오기 작업이 시작된 시작 날짜:

    • 기간: 처리에 필요한 총 시간

    • 가져오기 유형: 가져오기가 예약되었는지 아니면 온디맨드로 예약되었는지 여부

    • 현재 상태: 실시간 상태 정보

      • 진행 중: 가져오기가 현재 실행 중입니다.
      • 완료됨: 레코드 수가 포함된 완료 성공
      • 실패: 진단 정보에 오류가 발생했습니다.
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