CSV 파일을 통해 사용자 정의 역할 관리

통합 책임자는 사용자 정의 역할의 수를 CSV를 통해 사용자의 계정에 일괄 추가하고 다양한 사용자에게 동일한 역할을 할당할 수 있습니다. 이 접근법을 통해 사용자 지정 역할의 프로세스가 자동화됩니다.

Learning Manager FTP 및 Box 커넥터를 통해 역할을 구성할 수 있습니다.

Box 스토리지 계정에 로그인한 후 통합 책임자가 계정에 다음 csv를 추가할 수 있습니다.

  • role.csv
  • user_role.csv

시작하려면 CSV 파일을 다운로드하고 필요에 따라 값을 변경합니다.

role.csv

열 이름
설명
예제 값
이름
CSV 내에서 역할을 식별하여 사용자에게 할당합니다.
판매 작성자
<Entity>
강의, 카탈로그 등의 각 엔터티 유형에 대한 액세스 유형(전체, 쓰기, 등록, 보고서, 없음)을 식별합니다.

전체

없음

쓰기 | 보고

열 이름은 카탈로그, 강의, 학습 계획 등과 같은 개체 유형 이름과 일치합니다.

각 개체 유형에 대해 1개의 열이 CSV에 표시됩니다. 어떠한 권한도 부여되지 않은 개체는 '없음' 값에 포함되어야 합니다

카탈로그 범위 지정자
단일 카탈로그 이름 또는 이 역할의 범위를 결정하는 카탈로그 이름의 파이프(|)로 구분되는 목록입니다.
판매 카탈로그 | 일반 카탈로그
사용자 그룹 범위 지정자

이 역할의 사용자 범위를 결정하는 사용자 그룹 속성 이름 및 값입니다.

해당 범위는 다음 섹션을 참조하십시오.

위치=런던
설명
역할의 목적 이해 및 이후 참조를 위한 사용자 친화적인 설명(선택 사항).
판매 카탈로그의 LO에 전체 작성자 액세스

설명을 제외한 모든 열은 필수입니다.

사용자 그룹 범위 정의 definescopeofusergroups

다음과 같은 방식으로 다양한 유형의 그룹에 대한 사용자 그룹의 범위를 지정할 수 있습니다.

  • 사용자 그룹 이름은 그대로 유지합니다(예: 모든 작성자, 내 사용자 정의 그룹)
  • Leaf 속성 및 값(예: 부서=HR)
  • 자가 등록 프로필 그룹(self_registration=profilename)
  • 외부 등록 프로필 그룹(ext_registration=profilename)
  • 관리자의 직접 보고자 팀(manager_direct=<emailid>)
  • 관리자의 전체 조직(manager_org=<emailid>)

user_role.csv

열 이름
설명
주석
ID
구성 가능한 역할에 할당될 사용자의 전자 메일 ID.
사용자가 이미 구성 가능한 역할에 할당되어 있는 경우 해당 역할은 CSV에서 지정된 새 역할로 변경됩니다. 보고된 오류가 없습니다.
사용자 정의 역할
사용자에게 할당될 구성 가능한 역할 이름
역할 이름은 CSV에서 지정된 대로 기존 역할이어야 합니다. UI를 통해 책임자가 생성한 역할을 여기에서 사용할 수 있습니다.

전체 범위 기능

다음 기능(계정 레벨 기능)에 대해 전체 권한이 할당될 때마다, 사용자가 해당 기능에 대해 제한된 액세스 권한을 가질 수 없으므로 사용자 그룹 범위 및 카탈로그 범위는 자동으로 전체로 간주됩니다.

CSV에 카탈로그 이름 또는 사용자 그룹 이름이 있는 경우, 해당 정보는 전체 권한으로 재정의됩니다.

  • 공지사항
  • 스킬
  • 게임화
  • 사용자
  • 학습 계획
  • 전자 메일 템플릿

계정에 역할 CSV 추가 addtherolecsvsintheaccount

Box 계정에서 '가져오기' > '사용자' > '내부' ​를 선택하고 role.csv 및 user_role.csv 파일을 업로드합니다.

  • 사용자 정의 역할 CSV는 "import->user->internal->user_role" 폴더에 복사해야 합니다.
  • 사용자 CSV를 "import->user->internal" 폴더에 복사해야 합니다.

CSV는 Box 또는 FTP만을 통해 업로드해야 하며 UI를 통해 업로드할 수 없습니다.

NOTE
사용자 CSV 파일은 필수입니다. 그러나 사용자 정의 역할 CSV는 선택 사항입니다. 제시된 모든 파일은 처리되고 다른 파일은 건너뜁니다.

CSV 파일을 사용하여 생성한 사용자 정의 역할은 UI에서 관리자에게 표시되지 않습니다. 이러한 역할은 UI를 통해 생성된(또는 나중에 생성될) 역할과 관련이 없으며 해당 역할에 의해 영향을 받습니다.

CSV로 생성된 사용자 정의 역할은 CSV 자체를 통해 완전히 관리할 수 있습니다. 여기에는 역할 추가, 수정 및 삭제가 포함됩니다.

할당된 역할은 user_role csv 파일에서 할당 항목을 제거하여 취소할 수 있습니다. 하지만 관리자 UI를 통해 이루어진 할당은 여기에 영향을 받지 않습니다.

사용자 정의 역할을 할당 및 취소하려면 CSV 파일을 업데이트하십시오.

사용자 정의 역할 동기화 synchronizationofcustomroles

통합 책임자가 역할 기반 CSV를 커넥터 스토리지에서 업로드한 후 관리자는 CSV에 동기화를 사용할 수 있습니다. 사용자 정의 역할이 CSV에서 업데이트, 추가 또는 삭제될 때마다 관리자는 파일의 정보를 동기화하여 역할 목록을 최신으로 유지할 수 있습니다.

관리자 패널의 시작 페이지에서 설정 > 데이터 소스.

동기화 설정 섹션에서 자동 동기화 활성화 옵션을 사용하도록 설정합니다.

자동 동기화 사용 옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 동기화 시간 필드에서 지정한 정확한 시간에 동기화 시간을 예약할 수 있습니다. 동기화 시간을 오전 12:00로 지정한 경우 사용자 정의 역할이 정확히 매일 지정된 시간에 업데이트됩니다.

필요에 따라 데이터를 동기화하려면 '지금 동기화' ​를 클릭합니다.

역할 구성 중 제한 constraintswhileconfiguringroles

어떤 계정에서든 역할 이름은 고유해야 합니다. 그러므로 UI 또는 CSV를 통해 생성된 역할에는 이미 UI 또는 CSV를 통해 생성된 다른 역할과 동일한 이름이 포함되어 있어서는 안 됩니다.

마찬가지로 책임자 UI에서 사용자는 CSV를 통해 생성된 구성 가능한 역할을 사용할 수 없으므로 해당 역할에 할당될 수 없습니다.

그러나 사용자 할당 CSV를 사용하여 UI를 통해 생성된 역할에 할당할 수는 있습니다.

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