세션 학습자 관리

이 문서에서 출석자 관리, 강의 관련 전자 메일 및 세션 알림 메시지 전송 방법을 알아보십시오.

검토 보류 중인 세션 또는 모듈 보기 pending

강사는 검토 보류 중인 세션 또는 모듈을 볼 수 있습니다.

세션/모듈 페이지에서 보류 중인 검토 열에서 해당 세션/활동의 보류 중인 검토 개수가 표시됩니다.

세션 대기자 명단 관리 managewaitlistforyoursession

학습자가 귀하의 모듈에 등록하면, '대기자 명단' 페이지에서 최신 등록 상태 및 대기자 명단을 볼 수 있습니다.

  1. 강사 앱의 왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '대기자 명단'을 선택합니다.

    시트 제한, 현재 채워진 시트의 수 및 빈 시트의 수를 볼 수 있습니다. 표에서 대기자 명단에 등록된 학습자 목록 또한 볼 수 있습니다. 대기자 명단 대기열이 없는 경우 비어 있습니다.


    대기자 명단에 등록된 학습자 보기

  2. '대기자 명단' 표에서 학습자 또는 확인할 학습자를 선택합니다.

  3. '동작' > '학습자 확인'을 선택합니다.

    귀하가 확인한 학습자가 확인된 학습자 목록에 추가됩니다.

강사는 세션에서 학습자를 등록 취소할 수 있는 권한이 있습니다. 이는 해당 학습에서도 학습자를 등록 취소합니다. '대기자 명단' 탭을 선택합니다. 확인란을 사용하여 등록 취소할 학습자를 선택합니다. 등록을 취소하려면 작업 > 학습자 등록 취소​를 선택합니다.


학습자 등록 취소

대기자 명단 보고서

Adobe Learning Manager의 새로운 대기자 명단 보고서​를 통해 강사는 모든 강의 인스턴스에 대해 대기자 명단에 등록된 학습자 목록을 다운로드할 수 있습니다. 강사는 세션 개요 페이지의 대기자 명단 섹션에서 이 보고서에 액세스할 수 있습니다.

대기자 명단 보고서에서 사용할 수 있는 열을 따릅니다.

  • 강의 이름
  • 인스턴스 이름
  • 인스턴스 ID
  • 인스턴스 상태
  • 사용자 이름
  • 전자 메일
  • 고유 사용자 ID
  • 등록 날짜(UTC 시간대)
  • 상태
  • 대기자 명단 수
  • 대기자 명단 제한
  • 시트 제한

강사 섹션에서 보고서를 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 강사(으)로 로그인합니다.
  2. 홈 페이지에서 세션을 선택합니다.
  3. 세션 개요 페이지에서 대기자 명단 옵션을 선택합니다.
  4. 작업 > 보고서 내보내기​를 선택하여 대기자 명단 보고서를 다운로드합니다.

세션 출석 표시 markattendanceforyoursession

'학습자' 페이지에서 세션에 참여하는 확인된 학습자의 수, 학습자의 이름, 학습자의 출석 상태 및 기타 세부 사항을 볼 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '학습자'를 선택합니다.

  2. 출석자 명단에서 학습자를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 출석을 표시하려면 '동작' > '출석 표시'를 클릭합니다. 상태를 출석함으로 표시한 후에는 변경할 수 없습니다.
    • 결석을 표시하려면 '동작' > '결석'을 클릭합니다.
    • 취소 또는 기타 이유로 학습자를 삭제하려면 동작 > 학습자 삭제 를 클릭합니다.

    학습자는 출석 상태가 출석됨으로 표시되기 전에는 모듈을 완료할 수 없습니다.


    학습자 출석 표시

학습자 등록 및 출석을 위한 QR 코드 다운로드

강사는 할당된 세션에 대한 QR 코드를 다운로드하여 학습자가 QR 코드를 스캔하여 강의 인스턴스에 등록하고 출석 또는 완료 표시를 할 수 있습니다.

이를 통해 강사는 관리자의 도움 없이도 세션 참여를 독립적으로 관리할 수 있습니다.

다음 단계가 두 단계 모두에 적합합니다.

  • 물리적 강의실 세션
  • 온라인 강의실 세션

물리적 강의실 세션의 경우, 강사는 올바른 QR 코드를 생성하여 학습자가 세션에 참석하는 강의실에 붙여넣어 QR 코드를 스캔하고 QR 코드에 따라 등록이나 출석 또는 둘 다를 표시할 수 있도록 해야 합니다.

온라인 강의실 세션의 경우, 강사는 생성된 QR 코드를 우편, 메시징 시스템 또는 기타 다른 방법을 통해 전송하여 학습자가 QR 코드를 스캔하고 QR 코드에 따라 등록이나 출석 또는 둘 다를 표시할 수 있습니다.

세션의 QR 코드 다운로드

  1. 강사 역할로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.
  2. 강사 대시보드​로 이동합니다.
  3. 관련 과정 인스턴스​를 엽니다.
  4. 세션 탭을 선택합니다.
  5. 자신에게 할당된 세션을 선택합니다.
  6. 세션 QR 코드​를 선택합니다.

다음 QR 코드를 다운로드할 수 있습니다.

  • 등록 QR 코드 - 학습자가 강의 인스턴스에 등록할 수 있습니다.
  • 출석 QR 코드 - 세션의 출석 표시
  • 등록 + 출석 QR 코드 - 학습자를 등록하고 한 번의 스캔으로 출석 표시

QR 코드는 PDF으로 다운로드되고, 디지털 방식으로 공유되거나 세션 동안 디스플레이될 수 있다.

학습자가 QR 코드를 스캔하면 어떻게 됩니까?

  • 학습자들은 모바일 기기를 이용하여 QR코드를 스캔한다.

  • Adobe Learning Manager은 학습자 및 세션의 유효성을 검사합니다.

  • QR 코드 유형 기반:

    • 학습자가 강의 인스턴스에 등록되어 있거나
    • 세션에 대한 출석 및 완료 기록

모든 업데이트는 학습자 기록, 성적 증명서 및 보고서에 자동으로 반영됩니다.

노트

  • QR 코드는 세션에 할당된 강사만 사용할 수 있습니다.
  • 강의 및 세션에 대해 구성된 등록, 출석 및 완료 규칙은 계속 적용됩니다.
  • 기존 학습자 진행률 및 보고 워크플로우에는 변동이 없습니다.

사용 사례

  • 대량의 현장 세션(예: 전문가용 제품 교육)을 실행하는 조직은 강사가 한 번의 스캔으로 출석을 등록하고 표시하는 세션별 QR 코드를 인쇄할 수 있습니다.

  • 학습자가 현장에서 직접 또는 사전 등록 없이 세션에 참여하는 경우가 많은 소매, 제조 및 의료 교육에서는 '등록 + 출석' QR 코드를 문에 배치할 수 있습니다. 이를 통해 학습자는 휴대폰으로 등록 및 출석을 스스로 제출할 수 있습니다.

  • 파트너 또는 고객을 위한 교육 이벤트를 통해 현장 트레이너는 새로운 QR 코드를 책임자와 상의할 필요 없이 회의실, 추가 세션 또는 추가 참석자의 변경 사항에 쉽게 적응할 수 있습니다.

일정 초대

  • 학습자나 강사가 강의실이나 가상 강의실 세션에 등록되면 Learning Manager에서 일정 초대(ICS 파일)를 보냅니다.

  • 일정 초대에 포함된 사항:

    • 세션 날짜 및 시간
    • 세션 세부 정보
    • 일정 설명에 있는 직접 세션 참가 링크

참가자는 캘린더 이벤트를 열고 캘린더에서 직접 세션에 참여할 수 있습니다.

Gmail에서 세션 참가

  1. Google 일정​을 엽니다.
  2. 세션 이벤트를 선택합니다.
  3. 이벤트 세부 정보에서 세션 참가 링크​를 클릭합니다.
  4. 세션은 Adobe Learning Manager 또는 구성된 가상 강의실 도구에서 바로 열립니다.

세션 링크에 액세스하기 위해 원본 이메일을 열 필요는 없습니다.

다른 캘린더 클라이언트에서 세션 참가

세션 링크는 달력 이벤트 본문에 포함되며 다음에서 액세스할 수 있습니다.

  • Microsoft Outlook
  • Apple 캘린더
  • ICS 파일을 지원하는 기타 달력 응용 프로그램

노트

  • 달력 초대는 Learning Manager에 의해 자동으로 생성됩니다.
  • 일정 초대의 시간대 정보는 학습자가 선택한 시간대를 기준으로 조정됩니다.
  • 이 개선 사항은 새로 생성된 일정 초대에 적용됩니다.
  • 관리자나 강사가 추가로 구성할 필요는 없습니다.

학습자 성공 표시

강사는 학습자 페이지에서 직접 각 학습자의 성공 상태를 합격 또는 불합격으로 표시할 수 있습니다. 이 기능을 통해 강사는 학습자 성과를 기반으로 강의실 또는 가상 강의실 세션의 결과를 정확하게 기록할 수 있습니다.

학습자의 성공을 표시하려면 다음을 수행합니다.

  1. 강사로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 탐색 창에서 예정된 세션​을 선택합니다.

  3. 학습자​를 선택합니다.

  4. 학습자를 선택한 다음 동작​을 선택합니다.

  5. 다음 옵션 중 하나를 선택하여 선택한 학습자의 성공을 표시합니다.

    • 출석 및 합격 표시: 합격으로 표시된 학습자가 모듈을 완료했습니다.
    • 출석 및 불합격 표시: 불합격으로 표시된 학습자가 모듈을 완료했지만 통과하지 못했습니다.

    강사가 각 학습자의 성공 상태를 설정할 수 있도록 출석 및 합격 표시 및 출석 및 불합격 표시 옵션을 강조하는 작업 드롭다운 메뉴
    학습자 결과 기록을 위해 [동작] 메뉴에 [출석 표시], [합격 표시] 및 [출석 표시] 및 [불합격 표시] 옵션이 강조 표시된 학습자 페이지

  6. 확인 프롬프트에서 ​를 선택합니다.

학습자에게 전자 메일 전송 sendemailstolearners

세션의 특정 또는 전체 출석자에게 전자 메일을 전송할 수 있습니다. '전자 메일 전송' 기능은 학습자의 출석 확인 또는 세션과 관련된 커뮤니케이션 전송에 매우 유용합니다. '모두에게 전자 메일 전송' 옵션을 이용하여 모든 학습자에게 과제 또는 세션 자료를 전송하거나 일반적인 커뮤니케이션 메시지를 보낼 수 있습니다.

학습자에게 전자 메일을 보내려면 강사 앱의 학습자 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 특정 출석자에게 전자 메일을 보내려면 출석자를 선택한 다음 '동작' > '선택한 사용자에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.
  • 모든 참석자에게 강의 자료 또는 과제를 전송하려면 '동작' > '모두에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.

초대 응답 캡처

강사는 ACAP 관리자가 회신 초대 옵션을 활성화한 경우에만 학습자의 초대 응답을 캡처할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 관리자가 learningmanagersupport@adobe.com의 지원 팀에 문의해야 합니다.

완료되면 학습자 섹션에서 초대 응답을 볼 수 있습니다. 아무 세션으로 이동하여 학습자​를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 초대 응답을 선택합니다.

학습자 목록 내보내기 exportinglearnerslist

강사는 pdf로 출석자 목록을 내보내 모든 학습자의 출석을 쉽게 표시할 수 있습니다. 출석자 목록을 내보내려면, 왼쪽 창의 '학습자'를 클릭합니다. '동작' > '학습자 목록 내보내기(PDF)'를 클릭합니다.

세션의 출석자 목록이 확정되면 PDF로 목록을 내보낼 수 있습니다. 간편하게 인쇄할 수 있는 pdf에서 표로 학습자를 표시합니다. 그리고 같은 PDF에 출석, 점수를 표시하거나 학습자에 대한 노트를 사용 및 제공할 수 있습니다.

PDF의 오른쪽 상단 모서리에는 QR 코드가 있습니다. 이 기능을 통해 개별 학습자는 Learning Manager 모바일 앱에서 코드를 스캔하고 본인의 출석을 표시할 수 있습니다.


QR 코드를 스캔하여 주의 표시

제출 승인 또는 거부 approveorrejectsubmissions

학습자가 과제, 보고서, 귀하의 세션에 대한 평가서 등을 업로드하면, '제출' 페이지에서 확인할 수 있습니다. 해당 자료를 사용하여 학습자의 점수를 매길 수 있으며 제출한 것을 승인 또는 거부할 수도 있습니다.

  1. 왼쪽 창에서 세션의 일정에 따라 '예정된 세션' 또는 '지난 세션'을 클릭합니다.

  2. 제출 파일을 볼 강의를 클릭합니다.

    왼쪽 창에서 '제출'을 클릭합니다.

  3. 선택한 세션의 학습자가 제출한 사항을 볼 수 있습니다. 승인 또는 거부할 제출 내용을 선택하고 '승인' 또는 '거부'를 클릭합니다.

    귀하의 동작에 따라 제출 상태가 '승인됨' 또는 '거부됨'으로 변경됩니다.

세션 알림 메시지 구성 configureremindersforyoursession

  1. 왼쪽 창에서 '예정된 세션'을 클릭합니다.

  2. 알림 메시지를 설정할 강의를 클릭합니다. 왼쪽 창에서 '알림 메시지'를 클릭합니다.

  3. '알림 메시지 선택' 타일에서 '알림 메시지 설정'을 클릭합니다.


    세션에 대한 미리 알림 구성

  4. 다음 작업을 수행하십시오.

    • 알림 메시지 설정 대화 상자에서 기한 이전, 기한, 기한 이후 중 알림 메시지를 보낼 시점 옵션을 설정합니다.
    • 기한 이전 일 필드에 학습자에게 알림 메시지를 기한 며칠 전에 전송할지 설정합니다.
    • 미리 알림에 대한 되풀이를 설정합니다.


    미리 알림 설정 보기

  5. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 체크 표시를 클릭하여 알림 메시지를 저장합니다.
    • 십자 표시를 클릭하여 알림 메시지를 취소합니다.

    알림 메시지 설정에 표시된 대로 자동 강의 알림 메시지가 모든 학습자에게 전송됩니다.

    이미 세션에 알림 메시지를 설정한 경우, '기존 알림 메시지' 세션에서 확인할 수 있습니다. 또한 기존 알림 메시지에 추가적인 알림 메시지를 더할 수도 있습니다.

    기존 알림 메시지를 삭제하려면 알림 메시지를 클릭합니다. 나타나는 팝업에서 삭제 아이콘(휴지통 아이콘)을 클릭하여 알림 메시지를 삭제합니다.

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