세션 학습자 관리
이 문서에서 출석자 관리, 강의 관련 전자 메일 및 세션 알림 메시지 전송 방법을 알아보십시오.
검토 보류 중인 세션 또는 모듈 보기 pending
강사는 검토 보류 중인 세션 또는 모듈을 볼 수 있습니다.
세션/모듈 페이지에서 보류 중인 검토 열에서 해당 세션/활동의 보류 중인 검토 개수가 표시됩니다.
세션 대기자 명단 관리 managewaitlistforyoursession
학습자가 귀하의 모듈에 등록하면, '대기자 명단' 페이지에서 최신 등록 상태 및 대기자 명단을 볼 수 있습니다.
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강사 앱의 왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '대기자 명단'을 선택합니다.
시트 제한, 현재 채워진 시트의 수 및 빈 시트의 수를 볼 수 있습니다. 표에서 대기자 명단에 등록된 학습자 목록 또한 볼 수 있습니다. 대기자 명단 대기열이 없는 경우 비어 있습니다.
대기자 명단에 등록된 학습자 보기 -
'대기자 명단' 표에서 학습자 또는 확인할 학습자를 선택합니다.
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'동작' > '학습자 확인'을 선택합니다.
귀하가 확인한 학습자가 확인된 학습자 목록에 추가됩니다.
강사는 세션에서 학습자를 등록 취소할 수 있는 권한이 있습니다. 이는 해당 학습에서도 학습자를 등록 취소합니다. '대기자 명단' 탭을 선택합니다. 확인란을 사용하여 등록 취소할 학습자를 선택합니다. 등록을 취소하려면 작업 > 학습자 등록 취소를 선택합니다.
학습자 등록 취소
대기자 명단 보고서
Adobe Learning Manager의 새로운 대기자 명단 보고서를 통해 강사는 모든 강의 인스턴스에 대해 대기자 명단에 등록된 학습자 목록을 다운로드할 수 있습니다. 강사는 세션 개요 페이지의 대기자 명단 섹션에서 이 보고서에 액세스할 수 있습니다.
대기자 명단 보고서에서 사용할 수 있는 열을 따릅니다.
- 강의 이름
- 인스턴스 이름
- 인스턴스 ID
- 인스턴스 상태
- 사용자 이름
- 전자 메일
- 고유 사용자 ID
- 등록 날짜(UTC 시간대)
- 상태
- 대기자 명단 수
- 대기자 명단 제한
- 시트 제한
강사 섹션에서 보고서를 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.
- 강사(으)로 로그인합니다.
- 홈 페이지에서 세션을 선택합니다.
- 세션 개요 페이지에서 대기자 명단 옵션을 선택합니다.
- 작업 > 보고서 내보내기를 선택하여 대기자 명단 보고서를 다운로드합니다.
세션 출석 표시 markattendanceforyoursession
'학습자' 페이지에서 세션에 참여하는 확인된 학습자의 수, 학습자의 이름, 학습자의 출석 상태 및 기타 세부 사항을 볼 수 있습니다.
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왼쪽 탐색 창에서 '예정된 세션' > '학습자'를 선택합니다.
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출석자 명단에서 학습자를 선택하여 다음 중 하나를 수행합니다.
- 출석을 표시하려면 '동작' > '출석 표시'를 클릭합니다. 상태를 출석함으로 표시한 후에는 변경할 수 없습니다.
- 결석을 표시하려면 '동작' > '결석'을 클릭합니다.
- 취소 또는 기타 이유로 학습자를 삭제하려면 동작 > 학습자 삭제 를 클릭합니다.
학습자는 출석 상태가 출석됨으로 표시되기 전에는 모듈을 완료할 수 없습니다.
학습자 출석 표시
학습자 등록 및 출석을 위한 QR 코드 다운로드
강사는 할당된 세션에 대한 QR 코드를 다운로드하여 학습자가 QR 코드를 스캔하여 강의 인스턴스에 등록하고 출석 또는 완료 표시를 할 수 있습니다.
이를 통해 강사는 관리자의 도움 없이도 세션 참여를 독립적으로 관리할 수 있습니다.
다음 단계가 두 단계 모두에 적합합니다.
- 물리적 강의실 세션
- 온라인 강의실 세션
물리적 강의실 세션의 경우, 강사는 올바른 QR 코드를 생성하여 학습자가 세션에 참석하는 강의실에 붙여넣어 QR 코드를 스캔하고 QR 코드에 따라 등록이나 출석 또는 둘 다를 표시할 수 있도록 해야 합니다.
온라인 강의실 세션의 경우, 강사는 생성된 QR 코드를 우편, 메시징 시스템 또는 기타 다른 방법을 통해 전송하여 학습자가 QR 코드를 스캔하고 QR 코드에 따라 등록이나 출석 또는 둘 다를 표시할 수 있습니다.
세션의 QR 코드 다운로드
- 강사 역할로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.
- 강사 대시보드로 이동합니다.
- 관련 과정 인스턴스를 엽니다.
- 세션 탭을 선택합니다.
- 자신에게 할당된 세션을 선택합니다.
- 세션 QR 코드를 선택합니다.
다음 QR 코드를 다운로드할 수 있습니다.
- 등록 QR 코드 - 학습자가 강의 인스턴스에 등록할 수 있습니다.
- 출석 QR 코드 - 세션의 출석 표시
- 등록 + 출석 QR 코드 - 학습자를 등록하고 한 번의 스캔으로 출석 표시
QR 코드는 PDF으로 다운로드되고, 디지털 방식으로 공유되거나 세션 동안 디스플레이될 수 있다.
학습자가 QR 코드를 스캔하면 어떻게 됩니까?
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학습자들은 모바일 기기를 이용하여 QR코드를 스캔한다.
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Adobe Learning Manager은 학습자 및 세션의 유효성을 검사합니다.
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QR 코드 유형 기반:
- 학습자가 강의 인스턴스에 등록되어 있거나
- 세션에 대한 출석 및 완료 기록
모든 업데이트는 학습자 기록, 성적 증명서 및 보고서에 자동으로 반영됩니다.
노트
- QR 코드는 세션에 할당된 강사만 사용할 수 있습니다.
- 강의 및 세션에 대해 구성된 등록, 출석 및 완료 규칙은 계속 적용됩니다.
- 기존 학습자 진행률 및 보고 워크플로우에는 변동이 없습니다.
사용 사례
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대량의 현장 세션(예: 전문가용 제품 교육)을 실행하는 조직은 강사가 한 번의 스캔으로 출석을 등록하고 표시하는 세션별 QR 코드를 인쇄할 수 있습니다.
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학습자가 현장에서 직접 또는 사전 등록 없이 세션에 참여하는 경우가 많은 소매, 제조 및 의료 교육에서는 '등록 + 출석' QR 코드를 문에 배치할 수 있습니다. 이를 통해 학습자는 휴대폰으로 등록 및 출석을 스스로 제출할 수 있습니다.
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파트너 또는 고객을 위한 교육 이벤트를 통해 현장 트레이너는 새로운 QR 코드를 책임자와 상의할 필요 없이 회의실, 추가 세션 또는 추가 참석자의 변경 사항에 쉽게 적응할 수 있습니다.
일정 초대
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학습자나 강사가 강의실이나 가상 강의실 세션에 등록되면 Learning Manager에서 일정 초대(ICS 파일)를 보냅니다.
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일정 초대에 포함된 사항:
- 세션 날짜 및 시간
- 세션 세부 정보
- 일정 설명에 있는 직접 세션 참가 링크
참가자는 캘린더 이벤트를 열고 캘린더에서 직접 세션에 참여할 수 있습니다.
Gmail에서 세션 참가
- Google 일정을 엽니다.
- 세션 이벤트를 선택합니다.
- 이벤트 세부 정보에서 세션 참가 링크를 클릭합니다.
- 세션은 Adobe Learning Manager 또는 구성된 가상 강의실 도구에서 바로 열립니다.
세션 링크에 액세스하기 위해 원본 이메일을 열 필요는 없습니다.
다른 캘린더 클라이언트에서 세션 참가
세션 링크는 달력 이벤트 본문에 포함되며 다음에서 액세스할 수 있습니다.
- Microsoft Outlook
- Apple 캘린더
- ICS 파일을 지원하는 기타 달력 응용 프로그램
노트
- 달력 초대는 Learning Manager에 의해 자동으로 생성됩니다.
- 일정 초대의 시간대 정보는 학습자가 선택한 시간대를 기준으로 조정됩니다.
- 이 개선 사항은 새로 생성된 일정 초대에 적용됩니다.
- 관리자나 강사가 추가로 구성할 필요는 없습니다.
학습자 성공 표시
강사는 학습자 페이지에서 직접 각 학습자의 성공 상태를 합격 또는 불합격으로 표시할 수 있습니다. 이 기능을 통해 강사는 학습자 성과를 기반으로 강의실 또는 가상 강의실 세션의 결과를 정확하게 기록할 수 있습니다.
학습자의 성공을 표시하려면 다음을 수행합니다.
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강사로 Adobe Learning Manager에 로그인합니다.
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왼쪽 탐색 창에서 예정된 세션을 선택합니다.
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학습자를 선택합니다.
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학습자를 선택한 다음 동작을 선택합니다.
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다음 옵션 중 하나를 선택하여 선택한 학습자의 성공을 표시합니다.
- 출석 및 합격 표시: 합격으로 표시된 학습자가 모듈을 완료했습니다.
- 출석 및 불합격 표시: 불합격으로 표시된 학습자가 모듈을 완료했지만 통과하지 못했습니다.
학습자 결과 기록을 위해 [동작] 메뉴에 [출석 표시], [합격 표시] 및 [출석 표시] 및 [불합격 표시] 옵션이 강조 표시된 학습자 페이지 -
확인 프롬프트에서 예를 선택합니다.
학습자에게 전자 메일 전송 sendemailstolearners
세션의 특정 또는 전체 출석자에게 전자 메일을 전송할 수 있습니다. '전자 메일 전송' 기능은 학습자의 출석 확인 또는 세션과 관련된 커뮤니케이션 전송에 매우 유용합니다. '모두에게 전자 메일 전송' 옵션을 이용하여 모든 학습자에게 과제 또는 세션 자료를 전송하거나 일반적인 커뮤니케이션 메시지를 보낼 수 있습니다.
학습자에게 전자 메일을 보내려면 강사 앱의 학습자 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 특정 출석자에게 전자 메일을 보내려면 출석자를 선택한 다음 '동작' > '선택한 사용자에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.
- 모든 참석자에게 강의 자료 또는 과제를 전송하려면 '동작' > '모두에게 전자 메일 전송'을 클릭합니다.
초대 응답 캡처
강사는 ACAP 관리자가 회신 초대 옵션을 활성화한 경우에만 학습자의 초대 응답을 캡처할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 관리자가 learningmanagersupport@adobe.com의 지원 팀에 문의해야 합니다.
완료되면 학습자 섹션에서 초대 응답을 볼 수 있습니다. 아무 세션으로 이동하여 학습자를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 초대 응답을 선택합니다.
학습자 목록 내보내기 exportinglearnerslist
강사는 pdf로 출석자 목록을 내보내 모든 학습자의 출석을 쉽게 표시할 수 있습니다. 출석자 목록을 내보내려면, 왼쪽 창의 '학습자'를 클릭합니다. '동작' > '학습자 목록 내보내기(PDF)'를 클릭합니다.
세션의 출석자 목록이 확정되면 PDF로 목록을 내보낼 수 있습니다. 간편하게 인쇄할 수 있는 pdf에서 표로 학습자를 표시합니다. 그리고 같은 PDF에 출석, 점수를 표시하거나 학습자에 대한 노트를 사용 및 제공할 수 있습니다.
PDF의 오른쪽 상단 모서리에는 QR 코드가 있습니다. 이 기능을 통해 개별 학습자는 Learning Manager 모바일 앱에서 코드를 스캔하고 본인의 출석을 표시할 수 있습니다.
QR 코드를 스캔하여 주의 표시
제출 승인 또는 거부 approveorrejectsubmissions
학습자가 과제, 보고서, 귀하의 세션에 대한 평가서 등을 업로드하면, '제출' 페이지에서 확인할 수 있습니다. 해당 자료를 사용하여 학습자의 점수를 매길 수 있으며 제출한 것을 승인 또는 거부할 수도 있습니다.
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왼쪽 창에서 세션의 일정에 따라 '예정된 세션' 또는 '지난 세션'을 클릭합니다.
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제출 파일을 볼 강의를 클릭합니다.
왼쪽 창에서 '제출'을 클릭합니다.
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선택한 세션의 학습자가 제출한 사항을 볼 수 있습니다. 승인 또는 거부할 제출 내용을 선택하고 '승인' 또는 '거부'를 클릭합니다.
귀하의 동작에 따라 제출 상태가 '승인됨' 또는 '거부됨'으로 변경됩니다.
세션 알림 메시지 구성 configureremindersforyoursession
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왼쪽 창에서 '예정된 세션'을 클릭합니다.
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알림 메시지를 설정할 강의를 클릭합니다. 왼쪽 창에서 '알림 메시지'를 클릭합니다.
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'알림 메시지 선택' 타일에서 '알림 메시지 설정'을 클릭합니다.
세션에 대한 미리 알림 구성 -
다음 작업을 수행하십시오.
- 알림 메시지 설정 대화 상자에서 기한 이전, 기한, 기한 이후 중 알림 메시지를 보낼 시점 옵션을 설정합니다.
- 기한 이전 일 필드에 학습자에게 알림 메시지를 기한 며칠 전에 전송할지 설정합니다.
- 미리 알림에 대한 되풀이를 설정합니다.
미리 알림 설정 보기 -
다음 중 하나를 실행합니다.
- 체크 표시를 클릭하여 알림 메시지를 저장합니다.
- 십자 표시를 클릭하여 알림 메시지를 취소합니다.
알림 메시지 설정에 표시된 대로 자동 강의 알림 메시지가 모든 학습자에게 전송됩니다.
이미 세션에 알림 메시지를 설정한 경우, '기존 알림 메시지' 세션에서 확인할 수 있습니다. 또한 기존 알림 메시지에 추가적인 알림 메시지를 더할 수도 있습니다.
기존 알림 메시지를 삭제하려면 알림 메시지를 클릭합니다. 나타나는 팝업에서 삭제 아이콘(휴지통 아이콘)을 클릭하여 알림 메시지를 삭제합니다.