Adobe Learning Manager의 기본 설정

개요

[기본 정보] 섹션은 학습 플랫폼이 여러 지역, 언어 및 비즈니스 컨텍스트에서 작동하는 방식을 정의하는 필수 조직 매개 변수를 포함하여 Adobe Learning Manager 설정의 기초 역할을 합니다.

주요 이점

기본 설정 구성

기본 정보 설정 액세스

기본 설정 변경

국가/지역

Adobe Learning Manager 관리자 설정의 국가/지역 드롭다운을 사용하면 해당 조직과 연결된 국가 또는 지역을 지정할 수 있습니다. 이 설정은 지역화 목적으로 사용되어 플랫폼이 지역 환경 설정, 규정 준수 요구 사항 및 시간대에 부합하도록 합니다.

시간대

시간대 드롭다운을 사용하면 플랫폼의 기본 시간대를 정의할 수 있습니다. 이를 통해 강의 일정, 기한, 보고서 등 시간에 민감한 모든 활동이 조직 또는 학습자의 현지 시간에 정확하게 맞춰집니다.

로캘

로케일은 계정의 언어 및 국가 설정을 나타냅니다. 로케일 드롭다운을 통해 관리자는 플랫폼의 인터페이스 및 콘텐츠가 사용자에게 표시되는 언어를 구성할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 학습자와 관리자가 원하는 언어로 플랫폼과 상호 작용할 수 있습니다.

회계 연도 시작일:

이 옵션을 사용하여 조직의 회계 연도 시작 월을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 회계 연도가 12월에 시작되는 경우 이 옵션을 12월로 설정할 수 있습니다. 그러면 보고서와 분석이 이 회계 기간에 맞춰 조정됩니다.

통화

통화 옵션을 사용하면 계정의 기본 통화를 정의할 수 있습니다. 이 통화는 강의, 학습 경로 및 인증과 같은 학습 객체의 가격을 책정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 조직이 미국에서 운영되는 경우 통화를 USD($)로 설정할 수 있습니다. 마찬가지로, 유럽 작업의 경우 EUR(€)를 선택할 수 있습니다.

피드백 설정 변경

Adobe Learning Manager의 피드백 설정은 책임자에게 학습자(L1)와 관리자(L3)의 피드백을 수집하고 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 이러한 설정을 통해 강의 및 학습 목표를 효과적으로 평가하여 지속적인 개선이 가능합니다.

학습자의 소중한 인사이트를 수집하기 전에 L1 피드백 기능을 활성화하고 매개 변수를 설정해야 합니다. 이 첫 번째 단계에는 피드백 설정 영역으로 이동하여 모든 새 과정에 대한 기능을 켜고 피드백 양식에 사용할 기본 언어를 선택하는 작업이 포함됩니다.

L1 피드백 활성화

L1 피드백 탭에서 새로 생성된 강의 및 학습 경로에 대해 L1 피드백 활성화로 표시된 토글 스위치를 찾습니다. 스위치를 선택하여 켭니다. 모든 새 강의를 위한 L1 피드백 양식이 자동으로 포함됩니다.

기본 언어 선택

언어 드롭다운을 사용하여 피드백 양식에 사용할 기본 언어를 선택합니다. 그러면 학습자에게 올바른 언어로 질문이 표시됩니다.

다른 강의 유형에 대한 설문지 구성

Adobe Learning Manager에서는 강의가 자가 진행식 모듈인지 강사 주도 강의실 세션인지 여부에 따라 질문을 사용자 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하가 받은 피드백이 구체적이고 관련성이 있게 됩니다. 이 단계에서는 자가 진행식 강의 와 강의실 강의 의 질문을 선택하고 조정하여 가장 의미 있는 데이터를 수집합니다.

자가 진행식 강의​의 경우:

강의실 강의용:

피드백 미리 알림 설정

응답 속도를 최대화하려면 자동화된 미리 알림을 구성하는 것이 좋습니다. 이 단계에서는 이러한 미리 알림을 설정하고 예약하는 방법을 보여주며, 알림 전송 시기, 알림 반복 빈도 및 알림 기간을 정의합니다. 학습자에게 미리 알림으로써 수집하는 피드백의 양을 크게 늘릴 수 있습니다.

L3 피드백 활성화

학습자 관리자의 피드백을 수집하기 전에 L3 피드백 설정을 구성해야 합니다. 이 첫 번째 단계에서는 피드백 설정 페이지로 이동하여 L3 피드백 탭을 선택합니다. 여기에서 피드백 요청에 대한 언어를 설정하고 관리자에게 보내질 기본 질문을 검토할 수 있습니다.

L3 피드백 탭 선택

피드백 설정 페이지에서 L3 피드백 탭을 선택합니다.

피드백 문 검토

L3 피드백은 동의하거나 동의하지 않을 수 있는 하나의 설명으로 학습자의 관리자에게 요청됩니다. 제공된 기본 명령문은 다음과 같습니다. “교육 수강 후 직원의 성과가 뚜렷한 향상을 보였습니다.” 조직의 필요에 더 잘 맞도록 이 문을 편집할 수 있습니다.

기본 언어 선택

언어 드롭다운을 선택하여 피드백 요청에 대한 기본 언어를 선택합니다.

피드백 미리 알림 설정

관리자가 적시에 피드백을 제공하도록 하려면 자동화된 미리 알림을 설정해야 합니다. 이 단계에는 이러한 미리 알림이 전송되는 시기와 다시 발생하는 빈도를 구성하는 작업이 포함됩니다. 스크린샷은 강의 완료 시 L3 피드백 미리 알림을 한 번 보내도록 구성할 수 있지만, 필요한 경우 미리 알림을 더 추가할 수 있음을 보여줍니다.

일반 설정

개요

Adobe Learning Manager의 일반 설정은 책임자에게 전체 학습자 경험 및 관리 프로세스를 구성할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공합니다. 이러한 설정을 통해 조직의 특정 요구에 맞게 플랫폼을 맞춤화하는 다양한 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

구성 가능한 주요 일반 설정:

강의 조정

강의 조정을 통해 작성자가 강의에 업데이트한 내용을 감독하고 관리할 수 있습니다. 책임자가 강의 콘텐츠 변경 사항을 검토하고 승인한 후 학습자에게 게시합니다. 강의 조정을 선택하려면 작성자가 변경 사항을 적용하여 강의를 게시하려면 책임자의 승인을 받아야 합니다.

작성자가 강의를 업데이트하거나 모듈 또는 모듈을 추가 또는 제거하고 강의를 게시하려고 하면

토론 게시판

Adobe Learning Manager의 토론 게시판 옵션을 사용하면 학습자가 강의, 모듈 또는 학습 프로그램과 관련된 토론에 참여할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하고 관리하여 학습자 간 공동 작업 및 지식 공유를 촉진할 수 있습니다. 토론 게시판은 특정 강의나 모듈에 연결되어 있어 문맥상 관련이 있습니다.

학습자는 토론 탭을 사용하여 다른 학습자 및 강사와 상호 작용할 수 있습니다. 보거나 등록한 모든 강의의 게시물을 볼 수 있습니다. 책임자가 강의 토론을 사용하도록 설정했다면 해당 강의 노트 탭 옆에 있는 토론 탭을 볼 수 있습니다.

강의의 토론 탭을 선택하면 해당 강의에 대한 기존 게시물과 주석이 표시됩니다. 강의에 이미 등록했다면 다른 사용자가 볼 수 있는 게시물이나 주석을 입력할 수도 있습니다. 메시지를 입력한 다음에 '게시’를 클릭합니다. 게시물은 10자 이상이어야 합니다.

게시물은 토론 탭에 즉시 나타납니다. 게시물을 최신 첫 게시물 또는 가장 오래된 게시물로 정렬하고 작성한 게시물을 삭제할 수 있습니다. 강의 등록을 취소하여도 모든 게시물을 볼 수 있으며 작성한 게시물을 삭제할 수 있습니다.

책임자는 관련성과 적절성을 보장하기 위해 토론을 중재할 수 있습니다. 학습자는 자신이 속한 토론에서 답글 또는 업데이트에 대한 알림을 받습니다.

다중 시도

이 옵션을 선택하면 작성자는 강의 또는 모듈 수준에서 재시도 횟수를 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 학습자가 완료되면 강의 또는 평가를 다시 수강할 수 있습니다. 이 설정은 퀴즈, 테스트 또는 평가가 필요한 강의 유형이 포함된 강의에 유용합니다.

스킬, 태그, 제품 및 역할 가시성

이 옵션은 학습자가 할당된 스킬이나 태그만 볼 수 있는지 또는 학습자에게 표시되는 카탈로그의 일부만 볼 수 있는지 또는 모든 스킬과 태그를 볼 수 있는지 결정합니다. 여기에는 강의 또는 학습 경로와 연관된 스킬, 태그, 제품 및 역할이 포함됩니다.

편집​을 선택하여 학습자가 볼 수 있는 내용을 제한합니다.

그러면 학습자는 자신에게 표시되는 스킬과 태그를 탐색하고 선택한 스킬에 구독합니다.

고유 학습 개체 ID

이 옵션을 사용하면 각 학습 객체(예: 강의, 학습 경로, 인증 또는 작업 지원)에 고유 식별자를 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 학습 객체에 고유 ID가 지정되므로 외부 시스템을 추적, 보고, 통합하는 데 유용합니다.

활성화된 경우 학습 개체를 만들 때 작성자에게 학습 개체 ID를 추가하는 필드가 표시됩니다. 이에 따라 ID를 추가할 수 있습니다. 고유 ID는 학습 기록 저장소(LRS) 및 학습 관리 시스템(LMS)을 포함한 타사 시스템과의 통합에 적합합니다. 또한 고유 ID를 사용하여 사용자나 작성자가 특정 학습 객체를 쉽게 검색하고 학습자 성적 증명서를 통해 추적할 수 있습니다.

필터 패널 표시

이 옵션을 사용하면 학습자 애플리케이션에서 학습자가 사용할 수 있는 필터 옵션을 제어할 수 있습니다. 이러한 필터를 사용하면 학습자의 내 학습 및 카탈로그 섹션에서 검색 결과를 구체화할 수 있습니다. 다음 필터 옵션을 선택할 수 있습니다.

제품 용어

Adobe Learning Manager에는 강의, 학습 경로 또는 작업 지원과 같은 학습 객체를 정의하는 특정 제품 용어가 있습니다. 원하는 대로 영어 및 프랑스어 용어를 사용자 정의할 수 있습니다. 제품 용어 템플릿을 다운로드하고 예를 들어 학습 계획을 규정 규칙으로 바꿉니다. 마찬가지로 프랑스어에서도 유사한 엔트리를 변경합니다. 그런 다음 수정된 템플릿을 업로드하고 저장 을 선택하여 제품에서 용어를 업데이트합니다.

자세한 내용은 Adobe Learning Manager의 제품 용어 를 참조하십시오.

점수

활성화되면 작성자와 강사는 각 세션 또는 모듈에 대한 교수 학습 점수를 기록할 수 있습니다. 학점은 활동을 완료하여 학점을 받을 학습자의 수업 시간을 나타냅니다. 점수 값은 학습자 성적 증명서, 학습 보고서에 표시되며 학습 경로의 총 기간을 계산하는 데 기여합니다. 이 설정을 사용하지 않으면 설정을 다시 켜면 이전에 입력한 크레딧 값이 유지되어 복원됩니다.

모듈 버전 업데이트

이 옵션을 사용하면 책임자가 모듈이 포함된 강의에 이미 등록된 학습자의 진행률을 방해하지 않고 모듈의 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 작성자는 콘텐츠를 최신 상태로 유지하면서 학습자는 원활하게 학습 여정을 계속할 수 있습니다. 이 옵션이 활성화된 상태에서 작성자는 새 버전의 모듈(예: SCORM, AICC 또는 xAPI 패키지)을 업로드하여 기존 모듈을 바꿀 수 있습니다.

사용자 자동 등록

이 옵션을 사용하면 사용자가 시스템에 추가되었을 때 특정 카탈로그나 학습 콘텐츠에 자동으로 등록할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 수동 개입 없이 관련 학습 자료를 즉시 이용할 수 있습니다.

내부 사용자 자동 삭제

이 옵션은 사용자가 지정된 기간 동안 Adobe Learning Manager에 액세스하지 않으면 사용자를 삭제합니다. Adobe Learning Manager에 로그인하지 않고 사용자가 액세스할 수 있는 일 수를 지정합니다. 이 옵션을 사용하면 지정된 기간 후에 비활성 내부 사용자를 시스템에서 자동으로 제거할 수도 있습니다. 이렇게 하면 더 이상 활성 상태가 아닌 사용자를 제거하여 정리된 사용자 데이터베이스를 유지하는 데 도움이 됩니다.

삭제된 사용자 자동 제거

지정된 기간 동안 삭제된 상태인 사용자를 시스템에서 자동으로 영구적으로 제거합니다. 일단 제거되면 연결된 모든 사용자 데이터가 영구적으로 제거되며 복구할 수 없습니다.

카탈로그 레이블 표시

작성자는 이 옵션을 사용하여 학습 객체를 만들 때 카탈로그 레이블을 설정할 수 있습니다. 그러면 학습자는 학습자 응용 프로그램의 카탈로그 섹션에 카탈로그 레이블이 표시됩니다. 이러한 레이블은 학습자가 사용할 수 있는 다양한 카탈로그를 식별하고 구분하는 데 도움이 됩니다. 이 옵션을 선택 해제하면 강의 또는 학습 객체가 기본 카탈로그로 이동합니다.

사용자 정의 준수 유형

작성자는 이 옵션을 사용하여 학습 객체를 만들면서 조직의 특정 요구 사항에 적합한 준수 유형을 정의하고 관리할 수 있습니다. 작성자는 작성 중인 강의에 준수 레이블과 기한을 추가할 수 있습니다.
이는 고유한 조직 정책을 기반으로 직원의 규정 준수 교육을 추적하고 적용할 때 특히 유용합니다.

학습자가 자신의 점수 확인 가능

이 옵션을 선택하면 학습자가 학습자 성적 증명서에서 퀴즈 점수를 볼 수 있습니다. 성적 증명서에서 Quiz_score, Quiz_score_max, Highest_Quiz_score 및 Highest_Quiz_score_max 열은 학습자가 평가 점수를 보는 데 도움이 됩니다. 이러한 점수는 학습자가 진행 상황을 추적하고 성과를 이해하는 데 도움을 줍니다.

이 옵션을 선택 취소하면 학습자의 학습자 성적 증명서에 퀴즈 점수가 나타나지 않습니다.

다이제스트 전자 메일

이 옵션을 사용하면 학습자의 학습 활동, 진행 상황 및 예정된 기한에 대한 업데이트를 제공하는 요약 전자 메일을 학습자에게 보낼 수 있습니다. 이 전자 메일은 학습자가 교육 프로그램에 지속적으로 정보를 나누고 참여할 수 있도록 설계되었습니다. 이 전자 메일에는 강의 완료 등 학습자의 활동이 캡처됩니다.

전자 메일 템플릿 설정에서 전자 메일의 빈도를 변경할 수 있습니다. 또한 다이제스트 전자 메일의 내용을 사용자 정의하여 학습자와 관련된 특정 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

강의/학습 경로/인증/작업 지원 카드 아이콘 활성화

작성자는 이 옵션을 사용하여 다양한 유형의 학습 콘텐츠에 대한 표지 이미지를 학습자의 강의 카드에 추가할 수 있습니다. 이러한 이미지는 학습자가 콘텐츠 유형(예: 강의, 학습 경로, 인증 또는 작업 지원)을 한눈에 쉽게 식별할 수 있도록 도와줍니다. 학습 개체를 만드는 동안 작성자는 강의에 표지 이미지를 추가할 수 있습니다.

이 옵션을 선택하지 않으면 카드에 아이콘이 표시되지 않습니다.

바닥글 링크

이 옵션을 사용하면 외부 리소스, 회사 웹 사이트 또는 기타 관련 페이지에 대한 링크를 추가하여 학습자 앱의 바닥글 섹션을 사용자 정의할 수 있습니다. 해당 링크는 학습자 앱 인터페이스 하단에 표시되며 중요한 정보에 빠르게 액세스하는 데 사용할 수 있습니다. 링크는 학습자를 외부 웹 사이트, 도움말 페이지 또는 회사 정책으로 안내할 수 있습니다. 학습자는 앱에서 바로 추가 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

바닥글 링크를 사용자 정의하는 방법은 다음과 같습니다.

추가 옵션:

시간대 보고

이 옵션을 사용하면 특정 시간대에서 학습 성적 증명서 및 세션 요약 보고서를 내보내기 위한 계정 수준 환경 설정을 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

또한 이 옵션을 사용하면 작업 API를 사용하여 다운로드한 학습자 성적 증명서가 선택한 시간대를 반영합니다.

Badgr 통합

이 옵션을 선택하면 학습자는 다음을 수행할 수 있습니다.

작동 방식:

자세한 내용은 Badgr 지원 배지를 참조하십시오.

등급 표시

이 옵션을 사용하면 학습자 앱에서 강의 등급 표시를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 활성화되면 학습자는 강의에 대한 등급을 볼 수 있으므로 강의 등록에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

새 계정의 경우 등급 표시 섹션에 기본적으로 평가 등급 옵션이 활성화됩니다.

기존 계정의 경우 계정에 강의 효과 옵션이 이전에 활성화되었다면 등급 표시 섹션은 강의 효과 옵션이 선택된 상태로 활성화됩니다. 강의 효과 옵션이 비활성화된 경우 등급 표시 섹션도 비활성화됩니다. 등급 표시 섹션이 활성화되면, 평가 등급 옵션이 기본적으로 활성화됩니다.

기본 보기(학습자 역할)

이 옵션은 강의 카탈로그에 대한 학습자의 보기를 참조합니다. 목록 보기 확인란을 선택하여 학습자의 보기를 기본 격자 보기에서 목록 보기로 변경합니다.

학습 경로

학습 경로의 확장 기능 사용​을 선택하면 학습 경로에 학습 프로그램을 삽입하고 이러한 학습 경로를 강의에 반영할 수 있습니다. 이 옵션은 되돌릴 수 없습니다.

강사 관리

이 옵션을 통해 작성자는 미리 지정된 목록에서 가상 강의실 또는 강의실 세션에 대한 강사를 선택할 수 있습니다.

주요 기능:

모듈 미리 보기

활성화 를 선택하면 작성자는 강의를 만든 후 학습자로 강의를 미리 볼 수 있습니다.

강의/학습 경로/인증 가격 활성화

이 옵션을 사용하면 강의, 학습 경로 및 인증에 대한 전자상거래 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 주로 Adobe Learning Manager을 Adobe Commerce과 통합하는 데 사용되며 조직에서 교육 혜택을 받을 수 있습니다.
기능을 활성화하면 통화 필드가 기본 정보 페이지에 나타납니다.

강의 유료화가 이루어지면 작성자는 강의, 학습 경로 또는 인증 가격을 지정할 수 있습니다. 학습자는 Adobe Learning Manager 또는 사용자 지정 AEM 사이트에서 직접 교육을 구매할 수 있습니다.

다중 항목 SKU 장바구니 활성화

이 옵션을 통해 학습자는 여러 교육 항목(강의, 학습 경로, 인증)을 장바구니에 추가하고 함께 구매할 수 있습니다. 이 기능은 Adobe Commerce과 통합된 전자상거래 기능의 일부입니다.

이 기능은 여러 교육 항목을 판매하고 학습자의 구매 프로세스를 간소화하려는 조직에 특히 유용합니다.

주요 기능:

대체 과정/경로

학습자가 강의/경로를 완료하면 다른 지정된 강의/경로 세트를 대체하여 완료로 표시할 수 있습니다. 이 기능은 강의에서 동등한 콘텐츠 또는 겹치는 콘텐츠를 다룰 때 유용합니다. 예를 들어 새 과정이 이전 버전을 대체하거나 동일한 교육의 지역 변형이 존재하는 경우가 있습니다. 학습자는 교대를 통해 완료로 표시된 강의/경로에 자동으로 등록되지 않으며 실제로 완료한 강의/경로에 대한 크레딧, 배지 및 점수만 받습니다. 대체 완료는 학습자 성적 증명서에 표시되며 대체 강의를 포함하는 학습 경로 또는 인증에 반영됩니다.

소급 완료 활성화(되돌릴 수 없음)
학습자가 이전에 강의/경로를 완료하고 다른 강의/경로가 나중에 대체 강의/경로에 추가된 경우 학습자용 대체 경로를 통해 완료된 것으로 표시됩니다. 이는 향후 등록뿐만 아니라 모든 과거 완료에 소급하여 적용됩니다. 새로 추가된 대체 강의에 과거 완료 수를 산정하려면 이 옵션을 사용합니다. 활성화한 후에는 이 옵션을 비활성화할 수 없습니다.

소급 불완전 활성화(되돌릴 수 없음)
대체 강의/경로에서 강의/경로가 제거되면 이전에 대체를 통해 완료로 표시된 학습자는 미완료로 표시됩니다. 이는 직접 강의를 완료한 학습자가 아닌, 해당 강의만 완료한 모든 학습자에게 영향을 줍니다. 대본에는 업데이트된 미완료 상태가 반영됩니다. 활성화한 후에는 이 옵션을 비활성화할 수 없습니다.

성적표 표시 gradebookvisibility

활성화되면 작성자는 강의 수준에서 성적 증명서 가시성을 제어하여 학습자가 가중치 모듈 점수를 보고, 강의 점수를 집계하고, 합격/불합격 상태를 강의 플레이어에서 직접 확인할 수 있습니다. 계정 수준에서 이 설정을 비활성화하면 개별 강의가 구성된 방식에 관계없이 학습자가 어떤 강의에서도 그레이드북을 볼 수 없습니다. 학습자 가시성이 꺼진 경우에도 책임자의 보고를 위해 성적 증명서 점수 및 계산은 백그라운드에서 계속 실행됩니다.

학습자용 성적 증명서 보기 활성화

작성자가 각 강의에 대한 성적 증명서를 표시하거나 숨길 수 있는 계정 수준 권한을 활성화합니다. 활성화되면 작성자는 강의 편집기에서 학습자에게 성적 증명서 표시 옵션을 볼 수 있습니다. 학습자는 작성자가 활성화한 모든 강의의 강의 플레이어에서 성적 증명서 탭을 볼 수 있습니다. 계정 수준에서 이 설정을 비활성화하면 모든 과정 수준 구성이 재정의됩니다. 설정이 다시 활성화되기 전까지는 학습자에게 어떤 강의에서도 그레이드북이 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 관리자용 Gradebook을 참조하세요.

외부 학습

활성화되면 학습자는 인증, 워크샵, 회의, 외부 강의 등 Adobe Learning Manager 외부에서 완료한 학습 활동을 학습자 대시보드에서 직접 제출하고 추적할 수 있습니다. 제출물은 기록되기 전에 학습자의 직접 관리자가 검토하고 승인합니다. 승인을 받으면 외부 학습 활동이 학습자 성적 증명서에 추가되고 학습자의 전체 학습 기록에 반영됩니다. 책임자는 조직 고유의 사용자 정의 필드를 포함하여 외부 학습 활동을 제출할 때 학습자가 입력해야 하는 필드를 구성할 수 있습니다.

사용

계정의 모든 학습자에 대해 외부 학습 기능을 활성화합니다. 활성화되면 제출 양식을 학습자 대시보드에서 사용할 수 있습니다. 학습자는 교육 이름, 기간, 날짜, 점수 및 완료 증명과 같은 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 제출물은 검토 및 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 승인된 제출은 학습자 성적 증명서 및 관리자 보고서에 나타납니다. 거부된 제출은 성적표에 기록되지 않습니다.

외부 학습은 오프 플랫폼 교육을 위한 학습 활동의 한 유형이다. 학습자들은 산업 인증 시험, 전문 컨퍼런스, 멘토링 세션 또는 학업 과정과 같이 Adobe Learning Manager에 존재하지 않는 교육을 로그화 하는 데 활용한다.

이 워크플로우를 통해 조직은 필수 플랫폼 내 규정 준수 교육을 실제 환경에서 완료하는 즉흥적이고 자기 주도적인 학습과 결합하여 단일 시스템에서 둘 다를 추적할 수 있습니다.

외부 학습은 구성 가능한 기능입니다. 책임자는 학습자가 필드를 사용할 수 있는지 여부, 제출 양식에 나타나는 필드 및 각 필드가 필수 항목인지 선택 항목인지 여부를 제어합니다. 사용자 정의 필드를 추가하여 교육 유형 또는 인증서 참조 번호와 같은 조직별 정보를 캡처할 수 있습니다.

제출 상태 수명 주기

모든 외부 학습 제출은 정의된 상태 세트를 통해 이동합니다.

학습자는 승인 대기 중 상태일 때 제출을 편집할 수 있습니다. 관리자가 조치를 취하면 제출 서류를 더 이상 편집할 수 없습니다. 제출이 거부되면 학습자는 거부된 외부 학습 요청을 편집하지 않고 새로운 외부 학습 요청을 제출합니다.

기능 가용성 및 가시성

책임자는 단일 계정 수준 설정을 통해 외부 학습 가용성을 제어합니다.

외부 학습을 사용하도록 설정한 경우:

외부 학습을 사용하지 않는 경우:

핵심 필드

이러한 필드는 기본적으로 모든 계정에서 사용할 수 있습니다. 책임자는 학습자의 제출 양식에 표시할 필드를 선택하고 각각 필수 또는 선택 사항으로 표시할 수 있습니다.

사용자 정의 필드

관리자는 최대 10개의 사용자 정의 필드를 추가하여 조직별 추가 정보를 캡처할 수 있습니다. 사용자 정의 필드는 다음 유형을 지원합니다.

완료 증명 파일 요구 사항

책임자가 외부 학습을 위해 제어하는 사항

외부 학습은 모든 계정에 대해 기본적으로 비활성화​됩니다. 학습자가 요청을 제출하거나 관리자가 [검토] 탭을 보려면 먼저 이 옵션을 명시적으로 활성화해야 합니다.

외부 학습을 활성화하는 경우:

외부 학습을 사용 후 비활성화하는 경우:

외부 학습 활성화 또는 비활성화

주의: 외부 학습을 활성화하면 관리자 학습자 성적 증명서에 새 열(외부 학습 이름, 완료 주석 및 계정에 대해 구성된 사용자 지정 필드)이 추가됩니다. 사용자 정의 필드 열은 성적 증명서의 끝에 나타납니다.

조직에서 다운스트림 보고 파이프라인 또는 자동화된 워크플로우에서 학습자 성적 증명서를 사용하는 경우 이 기능을 활성화하기 전에 새 열을 처리하도록 해당 시스템을 업데이트하십시오.

학습자는 이제 외부 학습 요청을 제출할 수 있습니다. 제출이 생성되면 관리자는 플랫폼 내 알림을 수신하게 됩니다.

기능을 비활성화하려면 동일한 단계를 수행하고 옵션을 비활성화합니다.

외부 학습 양식 구성

이 기능을 활성화한 후 학습자 제출 양식에 표시할 필드를 구성합니다.

참고: 제목 필드는 항상 필요하며 숨기거나 선택 사항으로 지정할 수 없습니다.

학습자 제출 양식은 변경 사항을 즉시 반영합니다. 기존 제출은 양식 구성 변경의 영향을 받지 않습니다.

사용자 정의 필드 추가 및 관리

최대 10개의 사용자 정의 필드를 추가하여 조직과 관련된 정보를 캡처할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 추가

학습자 제출 양식에 즉시 새 필드가 표시됩니다.

사용자 지정 필드 편집

필드 이름 또는 드롭다운 값을 편집해도 기존 제출에서 이미 캡처된 데이터는 변경되지 않습니다. 새로 제출하는 경우에만 업데이트된 레이블 및 옵션이 사용됩니다.

중요

사용자 정의 필드를 추가한 후에는 삭제할 수 없습니다. 편집만 가능합니다. 필드가 학습자 양식에 표시되지 않도록 하려면 필드를 선택 취소하십시오.

플레이어 설정

이 옵션을 사용하면 작성자가 강의 수준에서 다른 강의에 대해 Fluidic Player를 사용자 정의할 수 있습니다. 작성자는 플레이어에서 학습자에게 교육 콘텐츠가 표시되는 방법을 구성할 수 있습니다. 여기에는 콘텐츠 언어, 인터페이스 환경 설정 및 재생 옵션과 관련된 설정이 포함됩니다.

관리자가 완료 표시 가능

관리자는 이 옵션을 사용하여 강의, 인증 또는 직원의 학습 경로 완료를 표시할 수 있습니다. 이 기능은 학습자가 플랫폼 외부에서 교육을 완료했거나 진행 상황을 업데이트하기 위해 수동 개입이 필요한 시나리오에서 유용합니다.
관리자는 다음을 통해 강의 완료 표시를 할 수 있습니다.

추가 정보:

중단

작성자는 이 옵션을 사용하여 더 이상 관련이 없거나 필요하지 않은 교육 콘텐츠(강의, 학습 경로, 인증)를 폐기할 수 있습니다. 중지된 콘텐츠는 학습자의 카탈로그에서 제거되지만 추적을 위해 보고서 및 기록 데이터에서 계속 액세스할 수 있습니다. 다음과 같은 두 가지 옵션이 있습니다.

자동 중단

작성자는 이 옵션을 사용하여 강의를 자동으로 중단할 특정 날짜를 설정할 수 있습니다. 강의가 종료되면 더 이상 신규 등록을 할 수 없지만 이미 등록한 학습자는 계속 강의에 액세스하고 완료할 수 있습니다.

주요 참고 사항:

검색 결과에 등록된 모든 강의 표시

이 옵션을 사용하면 학습자가 등록된 학습 경로 또는 인증의 일부라도 검색 결과에서 강의를 볼 수 있습니다.

스킬 가져오기

이 옵션을 사용하면 각 커넥터를 사용하여 LinkedIn Learning 및 Go1과 같은 외부 소스에서 스킬을 가져올 수 있습니다. 이 기능은 외부 스킬 클라우드 및 인재 관리 시스템을 Adobe Learning Manager에 통합하여 스킬을 효율적으로 관리하고 활용할 수 있는 플랫폼의 기능을 향상시킵니다.

외부 콘텐츠 제공자의 스킬이 Adobe Learning Manager의 관리자가 정의한 스킬 저장소에 추가됩니다. 작성자는 강의 생성 워크플로우 중에 이 스킬을 사용할 수 있습니다.