Rôles utilisateur

Pour accorder à une personne un accès restreint à l’administrateur, la première étape consiste à créer un rôle disposant du niveau d’autorisations approprié. Une fois le rôle enregistré, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs et leur attribuer le rôle restreint afin de leur accorder un accès limité à l’administrateur.

Administrateur - Rôles utilisateur {width="600" modal="regular"}

Définition d’un rôle

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Permissions>User Roles.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add New Role.

  3. Suivez les étapes pour définir le rôle :

Étape 1 : ajouter le nom du rôle

  1. Sous Role Information, saisissez un Role Name​descriptif.

  2. Sous Current User Identity Verification, saisissez votre mot de passe.

    Autorisations système - informations sur les rôles {width="600" modal="regular"}

Étape 2 : affecter des ressources

IMPORTANT
Lors de l’affectation de ressources, veillez à désactiver l’accès à l’outil Autorisations si vous limitez l’accès pour un rôle donné. Sinon, les utilisateurs peuvent modifier leurs propres autorisations.
  1. Définissez Role Scopes sur l’une des options suivantes :

    • All
    • Custom

    Si le paramètre est défini sur Custom pour une installation multisite, cochez la case du site web et stockez l’emplacement où le rôle doit être utilisé.

    Ressources du rôle utilisateur - étendue personnalisée {width="600" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    Les utilisateurs dotés d’une portée de rôle Custom ne sont pas en mesure de créer des sites web et des catégories, d’affecter des produits à des catégories ou de modifier des produits à All Store Views​portée lorsqu’ils sont affectés à des magasins restreints. Ces utilisateurs ne peuvent pas non plus effectuer d’autres actions_ globales _qui affectent les portées auxquelles ils n’ont pas accès.
  2. Sous Roles Resources, définissez Resource Access​sur Custom.

    note note
    NOTE
    Si l’authentification à deux facteurs (2FA) est requise pour se connecter à l’administrateur, veillez à activer le Permissions de ressources > Two Factor Auth pour ce rôle. Dans le cas contraire, les utilisateurs nouvellement créés avec cette étendue de rôle Custom ne peuvent pas configurer 2FA lorsqu’ils accèdent à Admin pour la première fois.
  3. Dans l’arborescence de Resource, cochez la case de chaque fonctionnalité d’administration à laquelle le rôle peut accéder.

    Pour créer un rôle d'administrateur avec un accès aux paramètres de taxe, choisissez les ressources Ventes/Taxe et Système/Taxe. Si vous configurez un site web pour une région différente de votre point d’expédition d’origine par défaut, vous devez autoriser l’accès aux ressources Système/Expédition pour le rôle. Les paramètres d’expédition déterminent le taux de taxe de la boutique utilisé pour les prix du catalogue.

    Ressources du rôle d’utilisateur affectées {width="600" modal="regular"}

    La liste des autorisations disponibles peut inclure des options supplémentaires pour les extensions groupées et installées. En sélectionnant l’autorisation la plus élevée pour chaque fonctionnalité, vous attribuez toutes les autorisations disponibles pour l’utilisateur.

    note note
    NOTE
    Un utilisateur administrateur doit disposer d’autorisations Sales / Archive pour l’étendue de son rôle afin d’afficher les onglets Invoices,Credit Memos et Ordre Shipmentstabulations.
  4. Cliquez ensuite sur Save Role.

    Le rôle apparaît désormais dans la grille et peut être attribué aux comptes d’utilisateurs.

Attribuer un rôle aux utilisateurs

  1. Ouvrez l’enregistrement en mode d’édition à partir de la grille Roles.

  2. Sous Current User Identity Verification, saisissez le mot de passe de votre compte utilisateur.

  3. Dans le panneau de gauche, choisissez Role Users.

    L’option Role Users​n’apparaît qu’une fois le nouveau rôle enregistré.

    Comptes utilisateur affectés au rôle {width="600" modal="regular"}

  4. Pour rechercher un enregistrement d’utilisateur spécifique, procédez comme suit :

    • Saisissez la valeur dans le filtre de recherche en haut d’une colonne et appuyez sur Entrée.

    • Lorsque vous êtes prêt à revenir à la liste complète, cliquez sur Reset Filter.

  5. Cochez la case des utilisateurs et utilisatrices qui doivent être affectés au rôle.

  6. Cliquez sur Save Role.

Modifier un rôle

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Permissions>User Roles.

  2. Recherchez le rôle à l’aide de filtres au-dessus de la grille et cliquez sur le nom du rôle.

  3. Apportez les modifications nécessaires.

    Pour plus d’informations sur les paramètres des rôles, consultez la procédure de création d’un rôle utilisateur .

  4. Lorsque vous y êtes invité, saisissez votre mot de passe pour confirmer votre identité.

  5. Cliquez sur le Save Role .

Supprimer un rôle

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Permissions>User Roles.

  2. Localisez le rôle à l’aide de filtres au-dessus de la grille et ouvrez-le en mode d’édition.

  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Delete Role.

  4. Pour confirmer l’action, cliquez sur OK.

Démonstration des rôles utilisateur

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur la gestion des rôles utilisateur :

Ressources des rôles

L’accès aux ressources suivantes peut être affecté à un rôle personnalisé. Consultez la page liée pour en savoir plus sur les fonctionnalités associées à chaque ressource.

Adobe Commerce - Adobe Commerce uniquement

Adobe Commerce B2B - Disponible avec Adobe Commerce B2B uniquement

Ressource
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Sales
Operations
Quotes Adobe Commerce B2B
Orders
Invoices
Shipments
Credit Memos
Billing Agreements
Returns Adobe Commerce
Transactions
Archive![Adobe Commerce]
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Category Permissions Adobe Commerce
Inventory
Products
Categories
Shared Catalog Adobe Commerce B2B
Manage Shared Catalog
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All Customers
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Allow Login as Customer Button
View Login as Customer Log Adobe Commerce
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