Exporter des données

Dernière mise à jour : 25 novembre 2024

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La meilleure façon de se familiariser avec la structure de votre base de données consiste à exporter les données et à les ouvrir dans une feuille de calcul. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec le processus, vous pouvez l’utiliser comme un moyen efficace de gérer de grandes quantités d’informations.

Les caractères spéciaux, tels que le signe égal, les symboles supérieur et inférieur à, les guillemets simples et doubles, la barre oblique inverse, la barre verticale et l’esperluette, peuvent entraîner des problèmes lors du transfert des données. Pour s’assurer que ces caractères spéciaux sont correctement interprétés, ils peuvent être marqués comme une séquence d’échappement. Par exemple, si les données incluent une chaîne de texte telle que code="str", code="str2", en encadrant le texte de guillemets doubles, vous avez la garantie que les guillemets doubles originaux font partie des données : "code="str"". Lorsque le système rencontre un jeu de guillemets doubles, il comprend que l’ensemble externe de guillemets doubles renferme les données réelles.

L’exportation des données est une opération asynchrone qui s’exécute en arrière-plan afin que vous puissiez continuer à travailler dans l’administrateur sans attendre la fin de l’opération. Le système affiche un message lorsque la tâche est terminée.

Critères d’exportation

Les filtres d’exportation sont utilisés pour spécifier les données que vous souhaitez inclure dans le fichier d’exportation, en fonction de la valeur d’attribut. En outre, vous pouvez spécifier les données d’attribut que vous souhaitez inclure ou exclure de l’exportation.

Critères d’exportation des données

Exporter les filtres

Vous pouvez utiliser des filtres pour déterminer les SKU qui sont inclus dans le fichier d’exportation. Par exemple, si vous saisissez une valeur dans le filtre Pays de fabrication , le fichier CSV exporté inclut uniquement les produits fabriqués dans ce pays.

Le type de filtre correspond au type de données. Pour les champs de date, vous pouvez choisir la date à partir de l’ icône Calendrier . Pour plus d’informations, voir Types d’entrée d’attribut .

Le format de la date est déterminé par le paramètre régional.

Pour inclure uniquement les enregistrements avec une valeur spécifique, telle qu’un SKU, saisissez la valeur dans le champ Filtre . Certains champs tels que Prix, Poids et Définir le produit comme nouveau comportent une plage de valeurs de/à.

Exclure des attributs

La case à cocher de la première colonne permet d’exclure des attributs du fichier d’exportation. Si un attribut est exclu, la colonne associée dans les données d’exportation est incluse, mais vide.

ExclureFiltrerRésultat
Case à cocher Effacée NonLe fichier exporté contient chaque attribut pour tous les enregistrements existants.
Case à cocher Effacée OuiLe fichier d'export contient chaque attribut avec uniquement les enregistrements autorisés par le filtre.
Case à cocher sélectionnée NonLe fichier d’exportation n’inclut pas la colonne de l’attribut exclu, mais comprend tous les enregistrements existants.
Case à cocher sélectionnée OuiLe fichier d'export n'inclut pas la colonne de l'attribut exclu et contient uniquement les enregistrements autorisés par le filtre.

Exporter des données

  1. Sur la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Export.

  2. Dans la section Paramètres d’exportation, définissez Entity Type sur l’un des paramètres suivants :

    • Advanced Pricing
    • Products
    • Customer Finances
    • Customers Main File
    • Customer Addresses
    • Stock Sources

    Paramètres d’exportation des données

  3. Acceptez la valeur par défaut Export File Format de CSV.

  4. Si vous souhaitez placer dans les données des caractères spéciaux comme séquence d’échappement, cochez la case Fields Enclosure .

  5. Si nécessaire, modifiez l’affichage des attributs d’entité.

    Par défaut, la section Attributs d’entité répertorie tous les attributs disponibles dans l’ordre alphabétique. Vous pouvez utiliser les commandes de liste standard pour rechercher des attributs spécifiques et trier la liste. Les contrôles Rechercher et Réinitialiser le filtre contrôlent l’affichage de la liste, mais n’ont aucun effet sur la sélection des attributs à inclure dans le fichier d’exportation.

    Attributs d’entité filtrés d’exportation de données

  6. Pour filtrer les données exportées en fonction de la valeur d’attribut, procédez comme suit :

    • Pour exporter uniquement les enregistrements avec des valeurs d’attribut spécifiques, saisissez la valeur requise dans la colonne Filter. L’exemple suivant exporte uniquement un SKU spécifique.

    • Pour omettre un attribut de l’exportation, cochez la case Exclude au début de la ligne. Par exemple, pour exporter uniquement les colonnes sku et image, cochez la case correspondant à tous les autres attributs. La colonne apparaît dans le fichier d'export, mais sans aucune valeur.

  7. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Continue dans le coin inférieur droit de la page.

    Une fois la tâche terminée, le fichier est traité via une file d’attente de messages (assurez-vous que votre tâche cron est en cours d’exécution). Le fichier exporté est enregistré dans le var/export/ folder. Pour plus d’informations sur la file d’attente des messages, voir Gestion des files d’attente des messages dans le Guide de configuration.

    Vous pouvez enregistrer ou ouvrir le fichier CSV exporté sous forme de feuille de calcul, puis modifier les données et le réimporter dans votre magasin.

    NOTE
    Par défaut, tous les fichiers exportés se trouvent dans le dossier <Magento-root-directory>/var/export. Si le module de stockage à distance est activé, tous les fichiers exportés se trouvent dans le dossier <remote-storage-root-directory>/import_export/export.

Ressources de dépannage

Pour obtenir de l’aide sur la résolution des problèmes d’exportation des données, reportez-vous aux articles suivants de la base de connaissances de prise en charge de Commerce :

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