Création d’un catalogue partagé

Lors de la création d'un catalogue partagé, le système crée automatiquement un groupe client du même nom. Par exemple, si vous créez un catalogue partagé appelé Catalogue ABC, le système crée également un groupe de clients Catalogue ABC correspondant. L’affectation d’une entreprise au catalogue personnalisé partagé est essentiellement la même chose que l’affectation à un groupe de clients.

Un nouveau catalogue partagé n’inclut pas les produits, les prix personnalisés ou les associations de société. Un catalogue public, qui est le catalogue partagé par défaut créé lorsque les catalogues partagés sont activés, est automatiquement attribué aux invités et aux clients qui ne sont pas associés à une entreprise.

Catalogues partagés

Les aspects suivants d’un catalogue partagé doivent être configurés avant de pouvoir être utilisés :

  • Portée du catalogue
  • Sélection de produit
  • Prix personnalisés
  • Affectations d’entreprise

Étendue du prix

Si vous disposez d’une installation multi-site, veillez à configurer la portée des prix avant de créer vos catalogues partagés. La portée du prix peut être définie sur Global ou Website. Cependant, il ne peut être défini qu’au début du processus de configuration. Le programme de sélection de site web apparaît à l’étape 2 de la configuration de catalogue partagée.

Sélecteur de site Web

  1. Sur la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.

  2. Dans le panneau de gauche, développez Catalog et sélectionnez Catalog en dessous.

  3. Développez la section Sélecteur d’extension Price .

  4. Définissez Portée du prix du catalogue sur Website.

    Périmètre du prix du catalogue {width="600" modal="regular"}

  5. Cliquez sur Save Config.

Étape 1 : création du catalogue partagé

Il existe deux façons de créer un catalogue partagé. Vous pouvez créer un catalogue partagé de type ou dupliquer un catalogue partagé existant. Un nouveau catalogue partagé n’inclut aucun produit et n’est pas encore attribué à une entreprise.

Méthode 1 : ajouter un nouveau catalogue partagé

  1. Sur la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add Shared Catalog et procédez comme suit :

    • Saisissez un Name pour le catalogue partagé.

      Le nom que vous attribuez est utilisé dans l’ensemble du tableau de bord Admin et Client, le cas échéant, pour faire référence au catalogue partagé. Il devient également le nom du groupe de clients correspondant.

    • Sélectionnez Type : Custom ou Public.

    • Sélectionnez le Customer Tax Class approprié qui s'applique aux achats effectués à partir du catalogue partagé.

      Pour plus d’informations sur la configuration et la définition des classes d’impôts, voir classes d’impôts.

      L’exemple suivant illustre un nouveau catalogue personnalisé pour un client de gros spécifique.

      Nouveau catalogue partagé {width="600" modal="regular"}

    • Entrée Description

  3. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

    Le nouveau catalogue apparaît dans la grille Shared Catalogs.

Méthode 2 : duplication d’un catalogue partagé existant

Un catalogue personnalisé en double conserve le modèle de prix et la structure de l’original, mais pas les associations de l’entreprise. Un groupe de clients correspondant est également créé avec le même nom que le catalogue en double. Par défaut, un catalogue en double est nommé Dupliquer de le catalogue d’origine.

Si un catalogue partagé public est dupliqué, le type du catalogue dupliqué passe à custom.

  1. Sur la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Pour le catalogue partagé dans la grille que vous souhaitez dupliquer, accédez à la colonne Action et sélectionnez General Settings.

  3. Dans les options situées en haut de la page, cliquez sur Duplicate.

    Dupliquer le catalogue partagé {width="600" modal="regular"}

  4. Mettez à jour les champs suivants pour le nouveau catalogue :

    • Name
    • Type
    • Customer Tax Class
    • Description
  5. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

    Le doublon apparaît dans la grille Shared Catalogs, avec un identifiant unique.

Étape 2 : terminer la configuration

Après la création d’un catalogue partagé, il doit être configuré avec la sélection de produits appropriée, les affectations de l’entreprise et les autorisations de catégorie. Pour continuer, voir Définition de la tarification et de la structure.

NOTE
Version B2B 1.3.0 et ultérieure — Lorsque vous créez un catalogue partagé, chaque autorisation de catégorie pour le catalogue est définie sur Allow for the Display Product Prices ​et​_Add to Cart_ pour les groupes de clients auxquels cet accès est affecté dans les paramètres d’autorisation du catalogue. Auparavant, ces paramètres étaient automatiquement définis sur Deny même lorsque les autorisations du catalogue étaient définies sur Allow.

Démonstration du catalogue partagé

Pour voir une démonstration de la gestion de catalogue partagée, regardez cette vidéo :

Référence de page de catalogue partagée

Barre de boutons

Bouton
Description
Back
Renvoie à la page Catalogues partagés sans enregistrer le nouveau catalogue partagé.
Reset
Efface le formulaire des modifications non enregistrées et restaure les informations détaillées du catalogue d’origine.
Save and Continue Edit
Enregistre toutes les modifications et conserve le formulaire ouvert en mode d’édition.
Save
Enregistre les modifications, ferme le formulaire et revient à la page Catalogues partagés .

Détails du catalogue

Champ
Description
Name
Identifie le catalogue partagé dans l’ensemble de l’administrateur et dans les comptes clients où il est disponible. Le nom du catalogue doit être descriptif et ne pas dépasser 32 caractères. Vous ne pouvez pas avoir deux catalogues partagés portant le même nom. Nombre maximum de caractères : 32
Type
Custom : identifie un catalogue avec des tarifs personnalisés disponibles uniquement pour les entreprises spécifiques auxquelles il est affecté.
Public- Identifie le catalogue partagé disponible pour tous les visiteurs invités et pour les clients connectés qui ne sont pas associés à une entreprise. Un catalogue partagé public par défaut est créé lorsque Adobe Commerce B2B est installé, mais doit être configuré par un administrateur de magasin. Un seul catalogue partagé public peut exister à la fois.
Customer Tax Class
Détermine la classe de taxe utilisée pour les achats effectués à partir du catalogue. Les options incluent toutes les classes d’impôts disponibles.
Description
Une brève explication de l’utilisation du catalogue.

Colonnes de grille

Champ
Description
ID
Identifiant numérique unique attribué à l’entité de catalogue partagée.
Name
Nom du catalogue partagé.
Type
Indique le type de catalogue partagé. Peut être Public ou Custom.
Created At
Date à laquelle le catalogue partagé a été créé dans le système.
Created By
Nom de l’utilisateur administrateur qui a créé un catalogue partagé.
Action
Liste des actions. Options : Set Pricing and Structure, Assign Companies, General Settings, Delete.
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