Comptes d’entreprise
Lorsque vous incorporez des comptes d’entreprise B2B dans votre boutique, vous pouvez simplifier l’expérience d’achat d’entreprise en permettant aux entreprises de créer plusieurs sous-comptes avec des autorisations flexibles en fonction des rôles d’utilisateur dans leur entreprise. Selon l’entreprise, un administrateur de magasin peut ajuster les promotions et les prix en fonction de ses besoins, et créer des offres hautement personnalisées qui répondent aux besoins des acheteurs et augmentent les commandes. L’ajout d’une association de compte d’entreprise à un individu standard permet au client d’utiliser les workflows d’achat spécifiques définis pour la société.
Avantages d’un compte d’entreprise :
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Offre un nombre illimité d'utilisateurs de l'entreprise et la création de comptes supplémentaires, ce qui simplifie les achats de l'entreprise.
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Inclut la prise en charge d’une hiérarchie de comptes d’entreprise smart avec différents rôles et autorisations pour le placement de commandes.
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Fournit un mécanisme permettant aux commerçants d’augmenter leurs revenus en proposant le crédit de boutique d’entreprise comme mode de paiement.
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Prend en charge la gestion de tous les comptes de société dans l’administrateur.
Affichage des comptes d’entreprise
La grille Entreprises répertorie tous les comptes d’entreprise actifs et les demandes en attente, quel que soit le paramètre d’état. Il fournit également les outils pour créer et gérer comptes d’entreprise. Utilisez les contrôles de grille standard pour filtrer la liste et ajuster la disposition des colonnes. Pour obtenir la liste des descriptions des colonnes, reportez-vous à la section Descriptions des colonnes dans la section Gestion des comptes d’entreprise.
Les clients peuvent créer un compte d’entreprise à partir du storefront ou un commerçant peut en créer un à partir de l’administrateur. Par défaut, la possibilité de créer des comptes d’entreprise à partir du storefront est activée. S’il est autorisé par la configuration, un visiteur du magasin peut demander l’ouverture d’un compte de société. Une fois le compte de l’entreprise approuvé, l’administrateur de l’entreprise peut configurer la structure de l’entreprise et les utilisateurs avec différents niveaux d’autorisation.
Dans la barre latérale Admin, accédez à Customers > Companies.
La grille Companies répertorie toutes les entreprises, quel que soit leur statut. L'exemple qui s'affiche montre les comptes de deux sociétés : la société "ACME" et la société "Vandelay".
Administrateur d’entreprise
L’exemple suivant montre la grille Customers avec les comptes administrateur initiaux de la société.
Il est possible que la personne qui est administrateur de la société ait plusieurs rôles au sein de la société. Si une adresse électronique distincte est saisie pour l’administrateur de l’entreprise, la structure initiale de l’entreprise inclut l’administrateur de l’entreprise ainsi qu’un compte utilisateur individuel au nom de l’administrateur de l’entreprise. Dans ce cas, l’administrateur de l’entreprise peut se connecter au compte en tant qu’entreprise ou utilisateur individuel.
Après la création du compte, l’administrateur de l’entreprise définit la structure de l’entreprise de équipes, configure les utilisateurs de l’entreprise et établit les rôles et autorisations pour chacun d’eux.
Définition du mot de passe de l’administrateur de la société avant la première connexion
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L’administrateur de la société trouve un e-mail de bienvenue dans le magasin.
note note NOTE Les cibles d’adresse électronique et le contenu de l’adresse électronique sont déterminés par les options spécifiées dans la configuration des options d’adresse électronique de l’entreprise. -
Suivez les instructions et cliquez sur link pour définir leur mot de passe.
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Saisissez un nouveau mot de passe pour leur compte et à nouveau pour confirmer.
Le mot de passe doit contenir au moins trois des types de caractères suivants :
- Caractères minuscules (abc…)
- Caractères majuscules (ABC…)
- Nombres (1234567890)
- Caractères spéciaux (!@#$…)
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Cliquez sur Définir un nouveau mot de passe.
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Lorsque la page Customer Login apparaît, le client saisit son Email et son Mot de passe.
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Cliquez sur Se connecter pour accéder au tableau de bord de leur compte.
Structure de l'entreprise
Un compte d’entreprise peut être configuré pour refléter la structure de l’entreprise. Au départ, la structure de l’entreprise inclut uniquement l’administrateur de l’entreprise, mais peut être développée pour inclure des équipes d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être associés à des équipes ou organisés au sein d’une hiérarchie de divisions et de subdivisions au sein de l’entreprise. La structure est conçue pour prendre en charge l’utilisation des règles d’approbation pour les commandes (PO) associées au compte de la société.
Dans le tableau de bord du compte de l’administrateur de l’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence et se compose initialement uniquement de l’administrateur de l’entreprise.
Lors de la création du compte, l’administrateur de l’entreprise peut utiliser l’adresse électronique de l’entreprise ou se voir attribuer une autre adresse électronique.
Dans l’exemple suivant, la structure initiale de l’entreprise inclut l’administrateur de l’entreprise ainsi qu’un compte utilisateur individuel au nom de l’administrateur de l’entreprise. Mais les fonctions d’administrateur de l’entreprise (telles que la structure de l’entreprise et les règles d’approbation) ne sont disponibles que lorsqu’elles sont connectées au compte utilisateur désigné comme administrateur de l’entreprise.
