Créer un compte d’entreprise

Dans le coin supérieur droit de l’en-tête du storefront, le client clique sur Create an Account et choisit Create New Company Account.

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Dans la section Company Information, le client effectue les opérations suivantes :

• Complète les champs obligatoires :

  • Company Name
  • Company Email

• Renseigne les champs restants, le cas échéant :

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

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Remplit les champs obligatoires de la section Legal Address.

• Street Address
• City
• Country
• State/Province
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

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Dans la section Company Administrator, effectue les opérations suivantes :

• Saisit le Email address de l’administrateur de la société.

  L’adresse e-mail de l’administrateur de la société peut être identique à celle de la société ou différente. Si vous saisissez une adresse e-mail différente, le système crée un compte utilisateur d’entreprise en plus du compte administrateur de l’entreprise.

• Saisit le First Name et le Last Name de l’administrateur de la société.

• Renseigne éventuellement les champs suivants :

  • Job Title
  • Work Phone Number
  • Gender

Termine la validation si reCAPTCHA est activé pour cette fonction de storefront.

Une fois les informations renseignées, sélectionnez Submit.

Lorsque le commerçant approuve la demande de création d’un compte d’entreprise, le système envoie une notification par e-mail à l’administrateur de l’entreprise.

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Lorsque le mot de passe est défini, l’administrateur de l’entreprise peut se connecter au compte.

Dans la barre latérale Admin, accédez à Customers > Companies.

Cliquez sur Add New Company et procédez comme suit :

• Renseignez les champs obligatoires suivants :

  • Company Name
  • Company Email

• Si vous n’êtes pas prêt pour la mise en ligne du compte, définissez Status sur Pending Approval. (Définissez sur Active par défaut.)

• Le cas échéant, sélectionnez le compte administrateur de l’Sales Representative chargé de gérer le compte.

Dans la section Account Information, procédez comme suit :

• Renseignez les champs suivants le cas échéant :

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

• Par Comment, saisissez toutes les informations supplémentaires sur le client qui pourraient être nécessaires.

  Les commentaires ne sont visibles qu’à partir de l’administrateur.

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Lorsque vous créez une entreprise pour la première fois, la grille de Company Hierarchy ​apparaît vide lorsque vous la développez. Après avoir enregistré la société, vous pouvez l’inclure dans une hiérarchie de société. Voir Gestion d’entreprise.

Dans la section Legal Address, renseignez les champs obligatoires suivants :

• Street Address
• City
• Country
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

Dans la section Company Admin, procédez comme suit :

• Renseignez les champs obligatoires suivants :

  • Email
  • First Name
  • Last Name

• Renseignez les parties facultatives suivantes du nom, qui peuvent s’appliquer à certains noms de clients plus qu’à d’autres et qui peuvent être utilisées à votre discrétion :

  • Prefix
  • Middle Name/Initial
  • Suffix

• Si les informations sont disponibles, renseignez les champs restants pour décrire l'administrateur de la société :

  • Website
  • Job Title
  • Work Phone Number
  • Gender
  • Send Welcome Email From

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Dans la section Company Credit, qui affiche un résumé de l'activité de crédit du client, renseignez autant de champs que nécessaire dans la partie inférieure de la section :

• Credit Currency
• Credit Limit
• Allow to Exceed Credit Limit
• Reason for Change

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Dans la section Advanced Settings, procédez comme suit :

• Vous pouvez modifier l'affectation de Customer Group pour la société et ses employés en un groupe ayant accès à un autre catalogue partagé ou à un groupe de clients standard. Le système vous invite à confirmer avant de modifier le groupe.

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• Si vous souhaitez permettre aux employés de la société de générer des devis à partir de leur compte, définissez Allow Quotes sur Yes.

• Si vous souhaitez permettre aux employés de la société de créer et d'utiliser des commandes fournisseur à partir de leur compte, définissez Enable Purchase Orders sur Yes.

• Pour modifier les Applicable Payment Methods disponibles pour la société, décochez la case Use config settings et choisissez l’une des options suivantes :

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
  Option	Description
  B2B Payment Methods	(Par défaut) Active tous les modes de paiement définis par défaut pour les commandes B2B.
  All Enabled Payment Methods	Rend tous les modes de paiement activés disponibles pour les comptes client associés au compte d'entreprise.
  Selected Payment Methods	Permet de sélectionner les modes de paiement disponibles pour les comptes client associés au compte société. Pour sélectionner plusieurs modes de paiement, maintenez la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée et sélectionnez chaque option.

• Pour modifier les Applicable Shipping Methods disponibles pour la société, décochez la case Use config settings et choisissez l’une des options suivantes :

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
  Option	Description
  B2B Shipping Methods	(Par défaut) Active toutes les méthodes d'expédition définies par défaut pour les commandes B2B.
  All Enabled Shipping Methods	Rend tous les modes d’expédition activés disponibles pour les comptes client associés au compte de société.
  Selected Shipping Methods	Permet de sélectionner les modes d'expédition disponibles pour les comptes client associés au compte société. Pour sélectionner plusieurs modes d'expédition, maintenez la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée et sélectionnez chaque option.

Une fois l’opération terminée, sélectionnez Save.

Lorsque la demande de création d’un compte d’entreprise est approuvée par le commerçant, un e-mail de notification est envoyé à l’adresse e-mail de l’administrateur de l’entreprise.

Lorsque le mot de passe est défini, l’administrateur de l’entreprise peut se connecter au compte.