Création d’un compte d’entreprise

Dans le coin supérieur droit de l’en-tête du storefront, le client clique sur Create an Account et choisit Create New Company Account.

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Dans la section Company Information, le client effectue les opérations suivantes :

• Renseigne les champs requis :

  • Company Name
  • Company Email

• Remplit les champs restants, selon le cas :

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

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Renseigne les champs requis de la section Legal Address.

• Street Address
• City
• Country
• State/Province
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

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Dans la section Company Administrator, effectue les opérations suivantes :

• Saisissez le Email address pour l’administrateur de la société.

  L’adresse électronique de l’administrateur de la société peut être identique à celle de la société ou à une autre adresse électronique. Si une autre adresse électronique est saisie, un compte utilisateur de l’entreprise est créé, en plus du compte administrateur de l’entreprise.

• Entrez les First Name et Last Name de l’administrateur de la société.

• Renseigne éventuellement les champs suivants :

  • Job Title
  • Gender

Effectue la validation si reCAPTCHA est activé pour cette fonction de vitrine.

Une fois les informations terminées, sélectionnez Submit.

Lorsque la demande de création d’un compte de société est approuvée par le commerçant, une notification électronique est envoyée à l’administrateur de la société.

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Lorsque le mot de passe est défini, l’administrateur de l’entreprise peut se connecterau compte.

Sur la barre latérale Admin, accédez à Customers > Companies.

Cliquez sur Add New Company et procédez comme suit :

• Renseignez les champs requis suivants :

  • Company Name
  • Company Email

• Si vous n’êtes pas prêt pour que le compte soit actif, définissez Status sur Pending Approval. (Défini sur Active par défaut.)

• Le cas échéant, sélectionnez le compte administrateur de l’ Sales Representative qui doit gérer le compte.

Dans la section Account Information, procédez comme suit :

• Renseignez les champs suivants, le cas échéant :

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

• Pour Comment, saisissez toute information supplémentaire sur le client qui peut être nécessaire.

  Les commentaires ne sont visibles que par l’administrateur.

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Lors de la création initiale de l’entreprise, la grille Company Hierarchy ​est vide lorsque vous la développez. Après avoir enregistré la société, vous pouvez l’inclure dans une hiérarchie de société. Voir Gestion des entreprises.

Dans la section Legal Address, renseignez les champs requis suivants :

• Street Address
• City Country
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

Dans la section Company Admin, procédez comme suit :

• Renseignez les champs requis suivants :

  • Email
  • First Name
  • Last Name

• Remplissez les parties facultatives suivantes du nom, qui peuvent s’appliquer à certains noms de client plus que d’autres et peuvent être utilisées à votre guise :

  • Prefix
  • Middle Name/Initial
  • Suffix

• Si les informations sont disponibles, renseignez les champs restants pour décrire l'administrateur de la société :

  • Website
  • Job Title
  • Gender
  • Send Welcome Email From

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Dans la section Company Credit, qui affiche un résumé de l’activité de crédit du client, renseignez autant de champs que nécessaire dans la partie inférieure de la section :

• Credit Currency
• Credit Limit
• Allow to Exceed Credit Limit
• Reason for Change

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Dans la section Advanced Settings, procédez comme suit :

• Vous pouvez modifier l’affectation Customer Group de l’entreprise et de ses employés en un groupe ayant accès à un catalogue partagé différent ou en un groupe de clients standard. Vous êtes invité à confirmer la modification du groupe.

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• Si vous souhaitez autoriser les employés de l’entreprise à générer des guillemets à partir de leur compte, définissez Allow Quotes sur Yes.

• Si vous souhaitez permettre aux employés de l’entreprise de créer et d’utiliser des commandes d’achat à partir de leur compte, définissez Enable Purchase Orders sur Yes.

• Pour modifier les Applicable Payment Methods disponibles pour l’entreprise, décochez la case Use config settings et sélectionnez l’une des options suivantes :

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  Option	Description
  B2B Payment Methods	(Par défaut) Active tous les méthodes de paiement définies par défaut pour les commandes B2B.
  All Enabled Payment Methods	Rend tous les modes de paiement activés disponibles pour les comptes clients associés au compte de l’entreprise.
  Selected Payment Methods	Permet de sélectionner les modes de paiement disponibles pour les comptes clients associés au compte de la société. Pour sélectionner plusieurs modes de paiement, maintenez la touche Ctrl (PC) ou la touche Commande (Mac) enfoncée et sélectionnez chaque option.

• Pour modifier les Applicable Shipping Methods disponibles pour l’entreprise, décochez la case Use config settings et sélectionnez l’une des options suivantes :

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto
  Option	Description
  B2B Shipping Methods	(Par défaut) Active toutes les méthodes de livraison définies par défaut pour les commandes B2B.
  All Enabled Shipping Methods	Rend toutes les méthodes d’expédition activées disponibles pour les comptes clients associés au compte de la société.
  Selected Shipping Methods	Permet de sélectionner les méthodes de livraison disponibles pour les comptes clients associés au compte de la société. Pour sélectionner plusieurs méthodes de livraison, maintenez la touche Ctrl (PC) ou la touche Commande (Mac) enfoncée et sélectionnez chaque option.

Une fois l’opération terminée, sélectionnez Save.

Lorsque la demande de création d’un compte de société est approuvée par le commerçant, une notification électronique est envoyée à l’adresse électronique de l’administrateur de la société.

Lorsque le mot de passe est défini, l’administrateur de l’entreprise peut se connecterau compte.