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Gestion des comptes d’utilisateurs de l’entreprise

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Débutant
  • Intermédiaire
  • Administration
  • Utilisateur ou utilisatrice

Les utilisateurs de la société sont affectés par l’administrateur de la société et sont visibles à partir de l’administrateur dans la grille Customers ​par type de client,Company User. Ces personnes sont généralement des acheteurs disposant de différents niveaux de permission d’accéder aux services et aux ressources des magasins.

L’administrateur de l’entreprise commence par configurer la structure de l’entreprise, puis effectue les tâches suivantes, si nécessaire :

  • Créer des utilisateurs d’entreprise et affecter des utilisateurs à des équipes

  • Définition des rôles et des autorisations et affectation d’utilisateurs à des rôles

IMPORTANT
Les utilisateurs de l’entreprise peuvent uniquement être ajoutés, modifiés ou supprimés par l’administrateur de l’entreprise. La suppression ne peut pas être annulée car l’utilisateur est supprimé de la structure de l’entreprise.

Ajout d’utilisateurs d’entreprise

  1. Depuis le storefront, l’administrateur de la société se connecte à son compte.

  2. Dans le panneau de gauche, choisissez Company Users.

    Utilisateurs de l’entreprise {width="700" modal="regular"}

  3. Clique sur Add New User et effectue les opérations suivantes :

    • Saisissez le Job Title du nouvel utilisateur.

    • Choisit le User Role approprié si les rôles et les autorisations sont définis. Sinon, ils peuvent renvoyer ultérieurement pour affecter le rôle.

      Ajouter un nouvel utilisateur {width="700" modal="regular"}

    • Remplit les champs restants selon les besoins de l’utilisateur :

      • First Name et Last Name
      • Email
      • Phone Number

    Par défaut, le Status du compte est Active.

  4. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

  5. Répète le processus pour créer autant d’utilisateurs de l’entreprise que nécessaire.

    Les nouveaux utilisateurs apparaissent dans la liste Utilisateurs de l’entreprise , avec l’administrateur de l’entreprise.

Pour gagner du temps lors de leur première commande, l’administrateur de la société peut rappeler à chaque utilisateur de la société d’ajouter l’adresse de facturation et de livraison par défaut à son carnet d’adresses.

Modifier les utilisateurs de l’entreprise

  1. Depuis le storefront, l’administrateur de la société se connecte à son compte.

  2. Dans le panneau de gauche, choisissez Company Users.

  3. Recherche l’enregistrement de l’utilisateur à mettre à jour et clique sur Edit.

  4. Effectue les modifications nécessaires.

  5. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

Suppression d’un utilisateur d’entreprise

  1. Depuis le storefront, l’administrateur de la société se connecte à son compte.

  2. Dans le panneau de gauche, choisissez Company Structure.

  3. Sélectionne l’utilisateur de l’entreprise dans la structure de l’entreprise.

  4. Clics Delete Selected.

    Supprimer l’utilisateur {width="600" modal="regular"}

  5. Lorsque vous êtes invité à confirmer l’opération, cliquez sur Delete.

Dans l’administrateur, l’utilisateur de la société reste répertorié dans la grille Customers, mais avec le statut Inactive.

Descriptions des champs

Champ
Description
Job Title
Fonction de l’utilisateur de la société.
User Role
role attribué à l’utilisateur de la société. Options : Default User / (autres rôles)
First Name
Prénom de l’utilisateur de la société.
Last Name
Nom de l’utilisateur de la société.
Email
Adresse électronique de l’utilisateur de la société.
Phone Number
Numéro de téléphone de l’utilisateur de la société.
Status
État du compte utilisateur de l’entreprise. Options : Active / Inactive
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