Structure du compte d’entreprise

Dernière mise à jour : 30 octobre 2024

Créé pour :

  • Débutant
  • Intermédiaire
  • Administration

Un compte d’entreprise peut être configuré pour refléter la structure de l’entreprise. Au départ, la structure de l’entreprise inclut uniquement l’administrateur de l’entreprise, mais peut être développée pour inclure des équipes d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être associés à des équipes ou organisés au sein d’une hiérarchie de divisions et de subdivisions au sein de l’entreprise.

Structure de l’entreprise avec des divisions

Dans le tableau de bord du compte de l’administrateur de l’entreprise sur le storefront, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence et se compose initialement uniquement de l’administrateur de l’entreprise.

Structure de l’entreprise avec administrateur de l’entreprise

Pour les commerçants, la structure complète de l’entreprise est reflétée dans les grilles Entreprises et Clients au sein de l’administrateur. La grille Entreprises répertorie toutes les entreprises, quel que soit leur statut.

Grille d’entreprises

L’exemple suivant montre la grille Customers avec les comptes administrateur de société initiaux pour chaque entreprise.

Grille des clients avec comptes d’administrateur de l’entreprise

Après la création du compte, l’administrateur de l’entreprise peut définir une structure d’entreprise avec équipes, configurer les utilisateurs de l’entreprise et établir des rôles et autorisations pour chacun d’eux.

NOTE
Lorsqu’un utilisateur d’entreprise est ajouté, il est initialement ajouté à la structure racine de l’entreprise, sous la supervision de l’administrateur de l’entreprise. Si l’administrateur de l’entreprise remplit plusieurs rôles au sein de l’entreprise, créez des comptes utilisateurs de l’entreprise distincts avec une adresse électronique différente pour chaque rôle.

Icônes de structure de l’entreprise

IcôneDescription
Icône de l’administrateur de l’entreprise Représente l’administrateur de l’entreprise dans la structure de l’entreprise.
Icône Équipe Représente une équipe dans la structure de l’entreprise.
Icône de l’utilisateur Représente un utilisateur dans la structure de l’entreprise.
Icône Déplacer Déplace une équipe vers un autre poste de la structure de l’entreprise.
Icône d’extension Développe une équipe dans la structure de l’entreprise.
Icône Réduire Réduit une équipe dans la structure de l’entreprise.

Création d’équipes d’entreprise

La structure d’un compte de société doit refléter l’organisation d’achat, qu’il s’agisse d’une organisation simple et plate ou d’une organisation complexe avec des équipes différentes pour chaque division et division de la société.

Si le magasin est configuré pour permettre aux entreprises de gérer leurs propres comptes, la configuration de la structure de l’entreprise est l’une des premières tâches à accomplir par un administrateur de l’entreprise une fois le compte approuvé. Dans le compte de l’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence dont l’administrateur est situé en haut.

Structure de l’entreprise avec équipes

  1. L’administrateur de la société se connecte à son compte.

  2. Dans le panneau de gauche, choisissez Company Structure.

  3. Sous Business Structure, clique sur Add Team et effectue les opérations suivantes :

    • Entrez les Team Title et Description.

      Le Titre de l’équipe peut être tout ce qui représente la structure de l’entreprise, telle qu’une équipe, un bureau ou une division au sein de l’entreprise.

      Ajouter une équipe

    • Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

    • Crée autant d’équipes que nécessaire.

  4. Pour créer une hiérarchie d’équipes, l’administrateur effectue les opérations suivantes :

    • Sélectionne l’équipe parente, puis cliquez sur Add Team.

      Structure de l’entreprise avec des divisions

    • Entrez les Team Title et Description.

    • Clics Save.

  5. Répète ces étapes pour créer autant d’équipes, de divisions et de subdivisions que nécessaire.

    Structure de l’entreprise avec des divisions et des subdivisions