Structure du compte d’entreprise
Un compte d’entreprise peut être configuré pour refléter la structure de l’entreprise. Au départ, la structure de l’entreprise inclut uniquement l’administrateur de l’entreprise, mais peut être développée pour inclure des équipes d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être associés à des équipes ou organisés au sein d’une hiérarchie de divisions et de subdivisions au sein de l’entreprise.
Dans le tableau de bord du compte de l’administrateur de l’entreprise sur le storefront, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence et se compose initialement uniquement de l’administrateur de l’entreprise.
Pour les commerçants, la structure complète de l’entreprise est reflétée dans les grilles Entreprises et Clients au sein de l’administrateur. La grille Entreprises répertorie toutes les entreprises, quel que soit leur statut.
L’exemple suivant montre la grille Customers avec les comptes administrateur de société initiaux pour chaque entreprise.
Après la création du compte, l’administrateur de l’entreprise peut définir une structure d’entreprise avec équipes, configurer les utilisateurs de l’entreprise et établir des rôles et autorisations pour chacun d’eux.
Icônes de structure de l’entreprise
Création d’équipes d’entreprise
La structure d’un compte de société doit refléter l’organisation d’achat, qu’il s’agisse d’une organisation simple et plate ou d’une organisation complexe avec des équipes différentes pour chaque division et division de la société.
Si le magasin est configuré pour permettre aux entreprises de gérer leurs propres comptes, la configuration de la structure de l’entreprise est l’une des premières tâches à accomplir par un administrateur de l’entreprise une fois le compte approuvé. Dans le compte de l’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence dont l’administrateur est situé en haut.
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L’administrateur de la société se connecte à son compte.
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Dans le panneau de gauche, choisissez Company Structure.
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Sous Business Structure, clique sur Add Team et effectue les opérations suivantes :
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Entrez les Team Title et Description.
Le Titre de l’équipe peut être tout ce qui représente la structure de l’entreprise, telle qu’une équipe, un bureau ou une division au sein de l’entreprise.
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Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.
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Crée autant d’équipes que nécessaire.
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Pour créer une hiérarchie d’équipes, l’administrateur effectue les opérations suivantes :
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Sélectionne l’équipe parente, puis cliquez sur Add Team.
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Entrez les Team Title et Description.
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Clics Save.
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Répète ces étapes pour créer autant d’équipes, de divisions et de subdivisions que nécessaire.
Déplacer une équipe
Comme l’administrateur de l’entreprise travaille avec la structure de l’entreprise, il peut faire glisser des équipes ou des divisions vers d’autres emplacements de la structure.
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L’administrateur de l’entreprise localise l’équipe à déplacer.
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Clique et fait glisser l’équipe vers un nouveau poste dans la structure de l’entreprise.
Suppression d’une équipe
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L'administrateur de l'entreprise sélectionne l'équipe à supprimer.
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Clics Delete Selected.
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Lorsque vous êtes invité à confirmer l’opération, cliquez sur Delete.
Développer ou réduire la structure de l’équipe
Lorsque l’administrateur de l’entreprise travaille avec la structure de l’entreprise, il peut réduire ou développer l’arborescence :
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Cliquez sur Collapse All ou Expand All.
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Cliquez sur
Affecter des utilisateurs à des équipes
Lorsque des équipes et des utilisateurs sont ajoutés pour la première fois à la structure de l’entreprise, ils sont placés au même niveau sous l’administrateur de l’entreprise.
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Dans le panneau de gauche, l’administrateur de l’entreprise choisit Company Structure.
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Pour affecter un utilisateur à une équipe existante, il fait glisser (
