Structure des comptes d’entreprise
Un compte d’entreprise peut être configuré pour refléter la structure de l’entreprise. Au départ, la structure de l’entreprise comprend uniquement l’administrateur ou l’administratrice de l’entreprise, mais peut être étendue pour inclure des équipes d’utilisateurs et utilisatrices. Les utilisateurs peuvent être associés à des équipes ou organisés dans une hiérarchie de divisions et de subdivisions au sein de la société.
Dans le tableau de bord du compte de l’administrateur de l’entreprise sur le storefront, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence et se compose initialement uniquement de l’administrateur de l’entreprise.
Pour les commerçants, la structure complète de l’entreprise est reflétée dans les grilles Entreprises et Clients au sein de l’administration. La grille Sociétés répertorie toutes les sociétés, quel que soit leur statut.
L’exemple suivant illustre la grille Customers avec les comptes d’administration initiaux de chaque société.
Après avoir créé le compte, l’administrateur ou l’administratrice d’entreprise peut définir une structure d’entreprise avec des équipes, configurer les utilisateurs de l’entreprise et établir des rôles et autorisations pour chacun.
Icônes de structure de l’entreprise
Créer des équipes d’entreprise
La structure d’un compte d’entreprise doit refléter l’organisation d’achat, qu’il s’agisse d’une organisation simple et plate ou d’une organisation complexe avec différentes équipes pour chaque subdivision et division de l’entreprise.
Si le magasin est configuré pour permettre aux sociétés de gérer leurs propres comptes, la configuration de la structure de la société est l’une des premières tâches qu’un administrateur de la société doit effectuer après la validation du compte. Dans le compte d’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence, l’administrateur de l’entreprise étant en haut.
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L’administrateur de l’entreprise se connecte à son compte.
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Dans le panneau de gauche, sélectionne Company Structure.
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Sous Business Structure, clique sur Add Team et effectue les opérations suivantes :
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Entre les Team Title et les Description.
Le titre d’équipe peut être tout élément représentant la structure de la société, telle qu’une équipe, un bureau ou une division au sein de la société
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Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.
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Crée autant d’équipes que nécessaire.
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Pour créer une hiérarchie d’équipes, l’administrateur effectue les opérations suivantes :
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Sélectionne l’équipe parente, puis cliquez sur Add Team.
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Entre les Team Title et les Description.
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Effectue un clic sur Save.
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Répète ces étapes pour créer autant d’équipes, ou de divisions et de subdivisions que nécessaire.
Déplacer une équipe
Lorsque l’administrateur de la société travaille avec la structure de la société, il peut faire glisser des équipes ou des divisions vers d’autres emplacements de la structure.
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L’administrateur d’entreprise localise l’équipe à déplacer.
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Clique et fait glisser l’équipe vers un nouveau poste dans la structure de l’entreprise.
Supprimer une équipe
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L’administrateur de l’entreprise sélectionne l’équipe à supprimer.
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Effectue un clic sur Delete Selected.
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Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Delete.
Développer ou réduire la structure de l’équipe
Lorsque l’administrateur de l’entreprise travaille avec la structure de l’entreprise, il peut réduire ou développer l’arborescence :
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Clics Collapse All ou Expand All.
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Clique sur
Affectation d’utilisateurs à des équipes
Lorsque des équipes et des utilisateurs sont ajoutés pour la première fois à la structure de l’entreprise, ils sont placés au même niveau sous l’administration de l’entreprise.
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Dans le panneau de gauche, l’administrateur de l’entreprise choisit Company Structure.
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Pour affecter un utilisateur à une équipe existante, il ou elle fait glisser (
