Structure du compte d’entreprise

Un compte d’entreprise peut être configuré pour refléter la structure de l’entreprise. Au départ, la structure de l’entreprise inclut uniquement l’administrateur de l’entreprise, mais peut être développée pour inclure des équipes d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent être associés à des équipes ou organisés au sein d’une hiérarchie de divisions et de subdivisions au sein de l’entreprise.

Dans le tableau de bord du compte de l’administrateur de l’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence et se compose initialement uniquement de l’administrateur de l’entreprise.

Lorsque le compte est créé et approuvé, l’administrateur de l’entreprise peut utiliser l’adresse électronique de l’entreprise ou se voir attribuer une autre adresse électronique.

Il est possible que la personne qui est administrateur de la société ait plusieurs rôles au sein de la société. Si une adresse électronique distincte est saisie pour l’administrateur de l’entreprise, la structure initiale de l’entreprise inclut l’administrateur de l’entreprise ainsi qu’un compte utilisateur individuel au nom de l’administrateur de l’entreprise. Dans ce cas, l’administrateur de l’entreprise peut se connecter au compte en tant qu’entreprise ou utilisateur individuel.

Pour les commerçants, la structure complète de l’entreprise est reflétée dans les grilles Entreprises et Clients au sein de l’administrateur. La grille Entreprises répertorie toutes les entreprises, quel que soit leur statut. L’exemple suivant montre les comptes de deux sociétés : la société ACME et la société Vendelay.

L’exemple suivant montre la grille Customers avec les comptes administrateur initiaux de la société pour ces sociétés.

Après la création du compte, l’administrateur de l’entreprise doit définir la structure de l’entreprise de équipes, configurer les utilisateurs de l’entreprise et établir des rôles et autorisations pour chacun d’eux.

Icônes de structure de l’entreprise

Création d’équipes d’entreprise

La structure d’un compte de société doit refléter l’organisation d’achat, qu’il s’agisse d’une organisation simple et plate ou d’une organisation complexe avec des équipes différentes pour chaque division et division de la société.

Si le magasin est configuré pour permettre aux entreprises de gérer leurs propres comptes, la configuration de la structure de l’entreprise est l’une des premières tâches à accomplir par un administrateur de l’entreprise une fois le compte approuvé. Dans le compte de l’entreprise, la structure de l’entreprise est représentée sous la forme d’une arborescence dont l’administrateur est situé en haut.

Déplacer une équipe

Comme l’administrateur de l’entreprise travaille avec la structure de l’entreprise, il peut faire glisser des équipes ou des divisions vers d’autres emplacements de la structure.

Suppression d’une équipe

Développer ou réduire la structure de l’équipe

Lorsque l’administrateur de l’entreprise travaille avec la structure de l’entreprise, il peut réduire ou développer l’arborescence :

Affecter des utilisateurs à des équipes

Lorsque des équipes et des utilisateurs sont ajoutés pour la première fois à la structure de l’entreprise, ils sont placés au même niveau sous l’administrateur de l’entreprise.