Gestion des catalogues partagés

La page Shared Catalogs​donne accès aux outils nécessaires à la gestion de vos catalogues partagés, notamment la sélection de produits, la tarification personnalisée, les autorisations de catégorie et les détails de catalogue. La page est similaire à l’espace de travail d’administration standard, avec des filtres et des commandes d’action. La grille répertorie tous les catalogues partagés, y compris le catalogue public partagé par défaut et tous les catalogues personnalisés que vous avez configurés.

Si l’extension Adobe Commerce Optimizer Connector for B2B est installée, la page permet également d’accéder aux vues de catalogue Adobe Commerce Optimizer créées lorsque le connecteur synchronise les données de chaque catalogue partagé avec Adobe Commerce Optimizer, ainsi qu’aux clés d’accès restreintes qui sécurisent les vues de catalogue pour les expériences de storefront B2B.

Mettre à jour la sélection de produits

La sélection de produits dans un catalogue partagé peut être facilement mise à jour à partir de la colonne Action​de la grille de catalogues partagés. Les modifications que vous apportez sont visibles pour les membres de tous les comptes de société associés. Le processus est identique à la sélection de produits pour une nouvelle structure de catalogue, sauf que la portée de la configuration ne peut pas être modifiée.

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Pour le catalogue partagé dans la grille, accédez à la colonne Action et sélectionnez Set Pricing and Structure.

    Grille de catalogue partagé et menu Action {width="700" modal="regular"}

  3. Suivez les instructions de l’étape 2 : sélection des produits.

    Vous pouvez ignorer le premier élément, car l’étendue d’un catalogue partagé ne peut pas être modifiée après son premier enregistrement.

Si vous utilisez un produit spécifique, la section Products In Shared Catalog​répertorie chaque catalogue partagé dans lequel le produit est disponible. Pour en savoir plus, voir Ajouter des produits à un catalogue partagé.

Produit dans les catalogues partagés {width="600" modal="regular"}

Mettre à jour la tarification personnalisée

La tarification personnalisée des produits dans un catalogue partagé peut être facilement mise à jour à partir de la colonne Action de la grille Catalogues partagés. Les modifications que vous apportez sont visibles dans le storefront pour les membres de la société ou du groupe de clients associé. Le processus est identique à la définition du prix personnalisé pour un nouveau catalogue partagé, sauf que la portée de la configuration ne peut pas être modifiée.

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Pour le catalogue partagé de la grille que vous souhaitez mettre à jour, accédez à la colonne Action et sélectionnez Set Pricing and Structure.

  3. Sur la page Catalog Structure, cliquez sur Configure​et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans l’indicateur de progression en haut de la page, cliquez sur Pricing.
    • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Next.
  4. Suivez les instructions de l’étape 3 : définir des prix personnalisés.

Mettre à jour les autorisations de catégorie

Les autorisations de catégorie sont automatiquement définies sur Allow pour les produits ajoutés à partir de l’arborescence des catégories à un catalogue partagé. Vous pouvez ensuite ajuster les autorisations ou créer des règles supplémentaires, si nécessaire.

NOTE
Version 1.3.0 de B2B et versions ultérieures — Lorsque vous créez un catalogue partagé, chaque autorisation de catégorie est définie sur Allow pour les Display Product Prices​et​_Add to Cart_ pour les groupes de clients attribués. Auparavant, ces paramètres étaient automatiquement définis sur Deny même lorsque les autorisations de catalogue étaient définies sur Allow.
IMPORTANT
Shared Catalog remplace toutes les catégories paramètres d’autorisation de groupe existantes pour toutes du catalogue lorsqu’elles sont activées. Shared Catalog contrôle entièrement toutes les autorisations de catégorie du catalogue lorsqu’il est activé.
  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Categories.

  2. Dans l’arborescence des catégories, sélectionnez la catégorie des produits à mettre à jour.

    Pour inclure tous les produits, sélectionnez la catégorie de niveau supérieur dans l’arborescence.

  3. Faites défiler vers le bas et développez Sélecteur d’extension la section Category Permissions .

  4. Cliquez sur New Permission et procédez comme suit :

    Nouvelle autorisation {width="600" modal="regular"}

    • Sélectionnez le Customer Group correspondant au catalogue partagé et modifiez les paramètres d’autorisation si nécessaire.

      Règle des autorisations de catégorie {width="600" modal="regular"}

    • Pour créer une règle d’autorisations pour un autre groupe de clients, cliquez sur New Permissions et répétez le processus.

    • Pour supprimer une règle d’autorisation, cliquez sur l’icône Supprimer Corbeille .

  5. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

Mettre à jour les détails du catalogue

Les informations détaillées de tout catalogue partagé peuvent être facilement mises à jour à partir de la colonne Action de la grille Catalogues partagés. Les modifications que vous apportez sont répercutées dans les comptes de société associés.

Paramètres généraux {width="700" modal="regular"}

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Pour le catalogue partagé que vous souhaitez mettre à jour, accédez à la colonne Action et sélectionnez General Settings.

    Détails du catalogue {width="600" modal="regular"}

  3. Mettez à jour les informations détaillées du catalogue si nécessaire.

    • La modification du nom d’un catalogue partagé modifie également le nom du groupe de clients correspondant.
    • Si vous remplacez le type de catalogue Custom par Public, le catalogue public existant est converti en catalogue personnalisé. Toutes les sociétés associées au catalogue public d’origine sont réaffectées au remplacement. Un catalogue public ne peut pas être converti en catalogue personnalisé.
    • Pour identifier la classification fiscale appliquée aux achats effectués via le catalogue partagé, sélectionnez l’Customer Tax Class.
  4. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

Gestion de la configuration de la vue de catalogue

Une fois l’extension Adobe Commerce Optimizer Connector for B2B installée, la section Catalog Views​d’un catalogue partagé répertorie les vues de catalogue Adobe Commerce Optimizer projetées à partir du catalogue partagé et vous permet de gérer les clés d’accès restreint qui les sécurisent.

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Catalog > Shared Catalogs.

  2. Pour le catalogue partagé que vous souhaitez consulter, accédez à la colonne Action et sélectionnez General Settings.

  3. Dans le panneau Shared Catalog Information, sélectionnez Catalog Views.

Pour en savoir plus sur les vues de catalogue et la modification des clés d’accès restreintes, voir Gérer la configuration des vues de catalogue.

Référence de page de catalogue partagé

Barre de boutons

Bouton
Description
Back
Retourne à la page Catalogues partagés sans enregistrer le nouveau catalogue partagé.
Delete
Supprime le catalogue et réaffecte toutes les sociétés associées et leurs membres au catalogue public partagé.
Reset
Efface le formulaire des modifications non enregistrées et restaure les informations détaillées d’origine du catalogue.
Duplicate
Crée une copie en double du catalogue. Pour un catalogue personnalisé, modèle et structure de tarification de l’original, mais sans les associations d’entreprises. Si un catalogue public partagé est dupliqué, le type du catalogue dupliqué devient custom. Un groupe de clients correspondant est également créé et porte le même nom que le catalogue en double. Par défaut, un catalogue en double est nommé Dupliquer de catalogue d’origine.
Save and Continue Edit
Enregistre toutes les modifications et maintient le formulaire ouvert en mode d’édition.
Save
Enregistre les modifications, ferme le formulaire et revient à la page Catalogues partagés.

Détails du catalogue

Champ
Description
Name
Identifie le catalogue partagé dans l’ensemble de l’administration et dans les comptes clients où il est disponible. Le nom du catalogue doit être explicite et ne pas dépasser 32 caractères. Vous ne pouvez pas avoir deux catalogues partagés avec le même nom. Nombre maximal de caractères : 32
Type
Custom - Identifie un catalogue avec tarification personnalisée qui n’est disponible que pour les sociétés spécifiques auxquelles il est affecté.
Public- Identifie le catalogue partagé qui est disponible pour tous les visiteurs invités et pour les clients connectés qui ne sont pas associés à une entreprise. Un catalogue public partagé « par défaut » est créé lors de l’installation d’Adobe Commerce B2B, mais doit être configuré par l’administrateur. Un seul catalogue public partagé peut exister à la fois.
Customer Tax Class
Détermine la classe de taxe utilisée pour les achats effectués à partir du catalogue. Les options incluent toutes les classes de taxe disponibles. La classe de taxe est associée au groupe de clients créé ou utilisé pour le catalogue partagé. Voir Classes d’impôts.
Description
Brève explication de l’utilisation du catalogue.

Vues du catalogue

La grille répertorie une ligne pour chaque vue de catalogue créée lorsqu’un catalogue partagé est synchronisé avec Adobe Commerce Optimizer. La grille est en lecture seule, à l’exception de l’action d’affectation de clé. Les vues catalogue sont créées et supprimées automatiquement lorsque le connecteur synchronise les catalogues partagés configurés dans Adobe Commerce. Si un catalogue est supprimé, il existe un délai de grâce avant la suppression de la vue de catalogue et des données correspondantes.

Pour attribuer ou annuler l’attribution de clés d’accès restreint, voir Attribuer des clés à une vue de catalogue.

Champ
Description
ACO Catalog View ID
Identifiant de la vue de catalogue correspondante dans Adobe Commerce Optimizer. Voir Synchronisation de l’affichage du catalogue - Résumé pour vérifier l’intégrité de la synchronisation.
Store View
Vue de magasin représentée par la vue de catalogue. Voir Vues de la boutique.
Access Keys
Titres des clés d’accès restreint actuellement affectées à la vue catalogue. Voir Gestion des clés d’accès limitées.
Actions
Sélectionnez Edit Restricted Access Keys pour affecter ou annuler l’affectation de clés à la vue de catalogue. Voir Attribuer des clés à une vue de catalogue.
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