Funciones de usuario

Última actualización: 14 de noviembre de 2024

Creado para:

  • Principiante
  • Intermedio
  • Administrador
  • Líder

Para conceder a alguien acceso restringido al administrador, el primer paso es crear una función que tenga el nivel adecuado de permisos. Una vez guardada la función, puede agregar nuevos usuarios y asignar la función restringida para concederles acceso limitado al administrador.

Administrador - funciones de usuario

Definir una función

  1. En la barra lateral Admin, vaya a System > Permissions>User Roles.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en Add New Role.

  3. Complete los pasos para definir la función:

Paso 1: Añadir el nombre de la función

  1. En Role Information, escriba un Role Name ​descriptivo.

  2. En Current User Identity Verification, escriba su contraseña.

    Permisos del sistema - información de función

Paso 2: Asignación de recursos

IMPORTANT
Al asignar recursos, asegúrese de deshabilitar el acceso a la herramienta Permisos si está limitando el acceso a una función determinada. De lo contrario, los usuarios pueden modificar sus propios permisos.

  1. Establezca Role Scopes en una de las siguientes opciones:

    • All
    • Custom

    Si se establece en Custom para una instalación de varios sitios, active la casilla de verificación del sitio web y el almacén donde se va a utilizar el rol.

    Recursos de función de usuario - ámbito personalizado

    NOTE
    Los usuarios con un ámbito de rol Custom no pueden crear sitios web y categorías, asignar productos a categorías o editar productos en el ámbito All Store Views ​cuando se les asigna a tiendas restringidas. Estos usuarios no pueden realizar otras_ acciones globales _que afecten a ámbitos en los que no tengan acceso.

  2. En Roles Resources, establezca Resource Access ​en Custom.

  3. En la estructura de árbol Resource, seleccione la casilla de verificación de cada capacidad de administración a la que el rol puede acceder.

    Para crear un rol de administrador con acceso a la configuración de impuestos, seleccione los recursos de ventas/impuestos y de sistema/impuestos. Si configura un sitio web para una región que difiere de su punto de origen de envío predeterminado, debe permitir el acceso a los recursos de sistema/envío para el rol. La configuración de envío determina la tasa de impuestos de la tienda que se utiliza para los precios del catálogo.

    Recursos de funciones de usuario asignados

    La lista de permisos disponibles puede incluir opciones adicionales para extensiones agrupadas e instaladas. Al seleccionar el permiso más alto para cada función, se asignan todos los permisos disponibles para el usuario.

    NOTE
    Un usuario administrador debe tener permisos de Sales / Archive para el ámbito de su rol con el fin de ver las Invoices,Credit Memos y Shipments, así como fichas.

  4. Una vez finalizado, haga clic en Save Role.

    La función aparece ahora en la cuadrícula y se puede asignar a cuentas de usuario.

Asignar una función a los usuarios

  1. En la cuadrícula Roles, abra el registro en modo de edición.

  2. En Current User Identity Verification, escriba la contraseña de su cuenta de usuario.

  3. En el panel izquierdo, elija Role Users.

    La opción Role Users ​solo aparece después de guardar un nuevo rol.

    Cuentas de usuario asignadas al rol

  4. Para buscar un registro de usuario específico, haga lo siguiente:

    • Escriba el valor en el filtro de búsqueda en la parte superior de una columna y presione Entrar.

    • Cuando esté listo para volver a la lista completa, haga clic en Reset Filter.

  5. Seleccione la casilla de verificación de los usuarios que se van a asignar al rol.

  6. Haga clic en Save Role.

Editar una función

  1. En la barra lateral Admin, vaya a System > Permissions>User Roles.

  2. Localice la función con filtros encima de la cuadrícula y haga clic en el nombre de la función.

  3. Realice los cambios necesarios.

    Revise los pasos para crear una función de usuario para obtener información acerca de la configuración de la función.

  4. Cuando se le pida, introduzca su contraseña para confirmar su identidad.

  5. Haga clic en Save Role.