Programar libros de trabajo
Puede programar libros de trabajo, especificar opciones de entrega avanzadas, definir destinatarios y ver el historial de programación. Las opciones de envío avanzadas permiten configurar los libros de trabajo que se desean enviar a una hora concreta o a intervalos. También se puede especificar el formato de archivo en el que se desea enviar el libro.
Por ejemplo, los libros de trabajo se pueden programar para enviarse inmediatamente o en una programación recurrente, así como especificar el formato de archivo en Advanced Delivery Options. No es posible cargar archivos de libros de trabajo que superen los 5 MB.
Además, hay otros factores que pueden aumentar aún más el retraso antes de que se envíe el libro de trabajo:
- La ejecución de muchas programaciones diferentes del mismo tipo al mismo tiempo puede sobrecargar el sistema. El sistema de programación solo permite que se ejecuten simultáneamente algunos libros de trabajo (5-10) de cualquier tipo, por lo que cuando se programen más de 5-10 a la vez, algunos tendrán que esperar en la línea para que otros libros terminen antes de que puedan empezar a procesarse. Este problema se puede mitigar programando los libros de trabajo de una empresa en horas escalonadas durante el día o la hora, en lugar de hacerlo simultáneamente.
- Además del tipo de libro específico, los libros también esperarán en línea si la empresa tiene más de 15-20 libros de trabajo programados a la vez (en todos los tipos de libro). Esto se puede mitigar escalonando los tiempos de programación en lugar de tener varios ejecutándose al mismo tiempo.
- Los problemas en los servicios descendentes en los que se basa el planificador también pueden afectar al envío de libros de trabajo. Por ejemplo: si utiliza las API de forma independiente para ejecutar libros de trabajo y rellenar la cola de solicitudes de API, los libros programados pueden entregarse más despacio mientras solicita ese recurso.
- La latencia del grupo de informes (un retraso en la recopilación de datos) también puede retrasar algunos libros de trabajo programados.
Programar un libro
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Genere y guarde un libro de trabajo.
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En la barra de herramientas de Report Builder, haga clic en Programar.
La ficha Informes programados resume todas las tareas que se han creado, así como el número de tareas restantes.
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En la ficha Informes programados, haga clic en Nuevo. El Asistente de programación básico muestra las opciones utilizadas para definir el informe programado.
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En el Asistente de programación básico, configure las siguientes opciones:
Opciones de envío avanzadas
- Haga clic en Opciones de envío avanzadas para configurar las opciones de archivo y publicación:
- Publicar libro de trabajo en Power BI
- Publicar todas las solicitudes de Report Builder como conjuntos de datos de Power BI
- Publicar todas las tablas con formato como conjuntos de datos de Power BI
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Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Salir.
Report Builder muestra el libro de trabajo programado en el Administrador de tareas programadas.