Programar proyectos
En el menú Compartir de Workspace, puede enviar proyectos de Analysis Workspace por correo electrónico a destinatarios seleccionados. Los archivos se pueden enviar en formato CSV o PDF. Después de compartir proyectos programados, puede editar la configuración de programación para modificar la frecuencia, la lista de destinatarios o el tipo de archivo mediante el Administrador de proyectos programados.
Enviar archivo ahora
Para enviar un archivo inmediatamente a los destinatarios por correo electrónico:
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Haga clic en Compartir > Exportar archivo.
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Especifique el tipo de archivo:
- CSV: elija esta opción si desea datos de texto sin formato.
- PDF: elija esta opción si desea que el archivo descargado contenga todas las tablas y visualizaciones mostradas (visibles) en el proyecto.
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(Opcional) Añada una descripción que se incluirá en el correo electrónico para explicar el archivo que se va a recibir.
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Añadir destinatarios o grupos. También se pueden introducir direcciones de correo electrónico.
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Haga clic en Enviar ahora.
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(Opcional) Haga clic en Mostrar opciones de programación para especificar una programación de entregas.
Enviar archivo según lo programado
Para enviar un archivo en una programación recurrente a los destinatarios por correo electrónico:
- Haga clic en Compartir > Programar exportación de archivos.
- Especifique el tipo de archivo (CSV o PDF).
- (Opcional) Añada una descripción que se incluirá en el correo electrónico para explicar el archivo que se va a recibir.
- Añadir destinatarios o grupos. También se pueden introducir direcciones de correo electrónico.
- Especifique el rango en el que debe entregarse la programación mediante la modificación de las entradas Inicio en y Finalización en. La fecha de finalización debe ser de un año a partir del día en el que se crea o modifica la programación.
- Especifique la frecuencia de entrega. Cada frecuencia permite diferentes personalizaciones.
- Haga clic en Enviar según lo programado.
Administrar proyectos programados
Al administrar proyectos programados, puede editar y eliminar las programaciones recurrentes de proyectos.
- Cambiar el tipo de archivo (.csv o PDF)
- Actualizar la descripción del proyecto
- Añadir o quitar destinatarios
- Cambiar la frecuencia
Los proyectos programados de Analysis Workspace se pueden administrar en Analytics > Componentes > Proyectos programados.
Para obtener más información, consulte Proyectos programados