メールでの共有によるワークブックのスケジュール設定

Report Builder ハブの「スケジュール」ボタンをクリックします。

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新しい予定ワークブックを作成するには、「ワークブックのスケジュール設定」または左上のプラスボタンをクリックします。

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スケジュールウィンドウには、ブック名やブックの最終変更日など、ブックに関する事前定義済みの情報が表示されます。

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（オプション）ファイル名を入力します。

ブックのファイル名のデフォルト値はブックの名前ですが、必要に応じて変更できます。同じワークブックを複数のオーディエンスに送信しており、特定のオーディエンスに向けに名前をもう少しわかりやすくしたい場合は、名前を変更できます。

（オプション）「ファイル名にタイムスタンプを追加する」を選択します。

ファイル名にタイムスタンプを付加して、ワークブックの更新日を識別できます。特定の日付に送信されたワークブックのバージョンをすばやく確認する場合に役立ちます。ファイル名のプレビュー ​には、ワークブックの配信時に、メール内でワークブックのファイル名がどのように表示されるかを示します。タイムスタンプの形式は YYYY-MM-DD です。

（オプション）「.zip 圧縮」を選択して、ファイルを圧縮したり、ファイルのパスワード保護を設定したります。

このオプションを選択すると、ファイルを開くにはパスワードを入力するよう求められます。データのセキュリティに関する問題が発生し、ワークブックをパスワードで保護する場合に役立ちます。パスワードを使用してファイルを保護するには、「.zip 圧縮」を選択する必要があります。パスワードは 8 文字以上とし、数字と特殊文字を含める必要があります。

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受信者 ​を入力します。組織内で認識されるユーザーの名前を入力するか、組織内外のユーザーのメールアドレスを入力できます。

受信者向けに、メールの​ 件名 ​と説明を入力します。件名はデフォルトでワークブックファイル名に設定されますが、必要に応じて変更できます。説明セクションに詳細を追加できます。

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スケジュールオプションを設定して、受信者にワークブックをメールで送信する日時を設定します。

開始日および終了日と時間枠を選択します。今日の日付または将来の日付を指定できます。

ドロップダウンメニューから​ 頻度 ​を選択します。頻度は、1 時間ごと、毎日、毎週、毎月または毎年特定の日に設定できます。例えば、月の第一日曜日の夜にワークブックを送信するスケジュールを設定して、月曜日の朝一番に受信者のインボックスにメールを届けるようにすることができます。

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スケジュールを設定したら、「スケジュールに従って送信」をクリックします。

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Report Builder ハブの下部に確認トーストが表示され、スケジュールされたワークブックが「ワークブック」タブにリストされます。

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変換された従来のワークブックをスケジュールします。

従来のワークブックのスケジュールメタデータを使用して新しいスケジュール済みタスクを作成するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。

使用 を選択すると、Report Builderによって従来のスケジュール情報が自動的に入力されます。

この情報が正しく、スケジュールされていることを確認します。

ワークブックを別のスケジュールで送信する場合は、完全に新しいスケジュールされたタスクをスケジュールします。

「スケジュールオプションを表示」のチェックを外す

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「今すぐ送信」をクリックします。