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Resumen de publicación en Power BI

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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IMPORTANT
El 16 de octubre de 2024 se publicó un Report Builder nuevo y optimizado. Es compatible con Mac, Windows y navegadores web.
Esta versión del complemento Report Builder heredado sigue funcionando. Puede convertir sus libros heredados al nuevo Report Builder.

Microsoft Power BI es un conjunto de tableros de análisis empresarial para analizar datos y compartir resultados. La integración de Adobe Analytics con Power BI le permite visualizar datos de Analytics de Report Builder dentro de Microsoft Power BI y compartirlos fácilmente dentro de su organización.

Como analista, antes podía programar la distribución de libros de Report Builder mediante correo electrónico o por ftp. Ahora, puede ofrecer a las personas interesadas de su empresa acceso, desde sus cuentas de Power BI, a datos precisos y actualizados en un entorno basado en la web, al que se puede acceder desde distintas plataformas y dispositivos.

Al combinar las capacidades de generación de Report Builder con las características de visualización de Power BI, la información se hace más accesible para todos los miembros de la organización. Power BI también le permite integrar Adobe Analytics con otras fuentes de datos, p. ej., puntos de venta o fuentes de CRM, para descubrir datos, asociaciones y oportunidades relativos a clientes únicos.

Diagrama del icono de Microsoft Power BI más el icono de Adobe Analytics.

Requisitos del sistema section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

  • Adobe Report Builder 5.5 instalado
  • Cuenta Microsoft activa que le permita iniciar sesión en Power BI

Publicar libro de trabajo en Power BI section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

Los libros programados son hojas de cálculo de Excel con formato, rellenadas con datos de Adobe Analytics y enviadas de forma regular y programada.

Publicar libro en Report Builder

  1. En Report Builder, genere y guarde un libro.

  2. En la barra de herramientas de Report Builder, haga clic en Programar > Nuevo.

  3. En el Asistente de programación básico, marque la casilla junto a Publicar libro en Microsoft Power BI.

    Captura de pantalla del Asistente de programación de Report Builder que muestra la opción para marcar la opción Publicar libro en Microsoft Power BI.

  4. Especifique su correo electrónico y envíe inmediatamente, o especifique la frecuencia de la programación (cada día, cada hora, etc.).

  5. Haga clic en Aceptar para publicar.

  6. A continuación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta Microsoft. Proporcione las credenciales.

  7. El libro de Report Builder queda programado y se publica en Power BI.

    Con cada instancia programada, y después de que el proceso de programación de Report Builder actualice el libro con datos actualizados de Analytics, el libro se vuelve a publicar en Microsoft Power BI.

Ver datos de un libro de Report Builder en Power BI

  1. En Power BI, haga doble clic en el libro dentro del menú Libros.

    Captura de pantalla de la vista Libros de Power BI.

  2. Ahora puede ver los datos del tablero del libro. Datos del tablero del libro.

  3. También puede anclar un área de este libro para incluirla en cualquiera de sus tableros de Power BI.

Publicar todas las tablas con formato de un libro como tablas de conjuntos de datos de Power BI section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
Si el libro contiene una macro, la opción “Publicar todas las tablas con formato de un libro como tablas de conjuntos de datos de Power BI” queda deshabilitada.

En vez de importar todo el libro, puede importar solo el contenido de todas las tablas con formato dentro del libro.

Caso de uso: tiene un libro de Excel que extrae datos de varias solicitudes de Report Builder y crea una tabla resumen con numerosas fórmulas. Puede importar únicamente la tabla resumen en Power BI y crear una visualización para ella.

Publicar una tabla con formato en Report Builder

  1. En Report Builder, genere una tabla de datos que incluya una fila de encabezado, seguida por una fila de datos.

  2. Seleccione la tabla y, a continuación, elija Dar formato como tabla en el menú Inicio. La tabla recibe un nombre predeterminado (Table 1, Table 2, etc.), pero puede cambiarlo desde el menú Diseño.

  3. En la barra de herramientas de Report Builder, haga clic en Programar > Nuevo.

  4. En el Asistente de programación básico, haga clic en Opciones de programación avanzadas.

  5. En Asistente de programación avanzado, en la pestaña Opciones de publicación, marque la casilla junto a Publicar todas las tablas con formato como tablas de conjuntos de datos de Power BI.

    Captura de pantalla que muestra el Asistente de programación: opciones de publicación avanzadas con la opción Publicar todas las tablas con formato como tablas de conjuntos de datos de Power BI.

  6. (Opcional) Puede personalizar el nombre del activo publicado en Power BI. Puede ser útil si utiliza el control de versiones como parte del nombre del libro (p. ej., milibro_v1.1.xlsx) y no quiere que el número de versión aparezca en el nombre del activo publicado en Power BI. Tiene la ventaja añadida de que el activo publicado no cambiará si el número de versión varía. (Vea aquí las especificaciones).

Ver los datos de tabla en Power BI

  1. En Power BI, vaya al menú Espacios de trabajo > Conjuntos de datos.

    Captura de pantalla que muestra el menú Conjuntos de datos de Power BI resaltando Creación de informes.

  2. Seleccione el conjunto de datos que ha publicado y haga clic en el icono Crear informe que hay junto a él. Fíjese en que las tablas aparecen como campos.

    Captura de pantalla que muestra el conjunto de datos publicado seleccionado que enumera las tablas como campos.

  3. Seleccione una tabla y sus columnas asociadas.

    Captura de pantalla que muestra una tabla seleccionada con columnas asociadas

  4. En el menú Visualizaciones puede seleccionar cómo se muestra una tabla en Power BI. Por ejemplo, podría presentar los datos como un gráfico de líneas:

    Captura de pantalla que muestra el menú Visualizaciones y un gráfico de líneas de datos.

  5. A partir de aquí, puede crear visualizaciones a partir de esta tabla de conjunto de datos.

Publicar todas las solicitudes de Report Builder como tablas de conjuntos de datos de Power BI section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

Puede convertir todas las solicitudes en tablas de conjuntos de datos y crear visualizaciones sobre ellas.

IMPORTANT
Si el libro contiene más de 100 solicitudes, solo las 100 primeras se publicarán en Power BI. Además, solo se publicarán las 10 000 primeras filas de datos de cada solicitud publicada en Power BI. Por tanto, aunque estas solicitudes se enviarán correctamente siguiendo la programación, el ámbito de publicación en Power BI es limitado.

  1. En Report Builder, abra o cree un libro que contenga solicitudes de Report Builder.

  2. En la barra de herramientas de Report Builder, haga clic en Programar > Nuevo.

  3. En el Asistente de programación básico, haga clic en Opciones de programación avanzadas.

  4. En el Asistente de programación: avanzado, en la pestaña Opciones de publicación, marque la casilla junto a Publicar todas las solicitudes de Report Builder como tablas de conjuntos de datos de Power BI Captura de pantalla que muestra el Asistente de programación que resalta la opción Publicar todas las solicitudes de Report Builder como tablas de conjuntos de datos de Power BI.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ver los datos de solicitud en Power BI

Cada solicitud programada de Report Builder se publica como una tabla en el conjunto de datos. Cada tabla de solicitud recibe el nombre de la dimensión principal de la solicitud e incluye una columna Grupo de informes y otra Segmentos.

  1. En Power BI, vaya al menú Espacios de trabajo > Conjuntos de datos.

  2. Seleccione la solicitud que ha publicado y haga clic en el icono Crear informe que hay junto a ella.

    Fíjese en que las solicitudes aparecen como tablas en el menú Campos.

    Captura de pantalla que muestra una solicitud seleccionada publicada en un formato bidimensional de fila de encabezado único.

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    NOTE
    Independientemente de cómo haya configurado el diseño en el libro de la solicitud de Report Builder (diseño dinámico, personalizado, algunas columnas invisibles), Report Builder siempre la publicará con el mismo formato bidimensional con una fila de encabezado: Fecha, Dimensiones, Métricas, Grupos de informes, Segmentos.

  3. Fíjese también en que hay una tabla adicional llamada Leyenda. Si saca una solicitud del contexto de Report Builder, puede ser difícil recordar qué significa. El propósito de la tabla Leyenda es, por ejemplo, mostrarle el nombre de cada solicitud bajo el ID de tabla. También puede añadir otras columnas Leyenda para obtener una visualización completa de la solicitud.

    Captura de pantalla que muestra la tabla Leyenda con el nombre de cada solicitud bajo el ID de tabla.

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