Administrar libros de trabajo programados

You can schedule a workbook for sharing through email or by exporting to a cloud destination, as described in the following articles:

Las secciones siguientes describen cómo administrar libros después de programarlos:

Ver y administrar libros programados

Puede ver y administrar todos los libros programados en la ficha Libros.

  1. Seleccione Horario en Report Builder Hub

  2. Seleccione la ficha Libros. Verá una lista de todos los libros programados. (Alternatively, you can select the Legacy tab to view a list of legacy workbooks that need to be migrated to the new Report builder.)

    Scheduled workbook {modal="regular"}

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Hover over the icon to see the status of a scheduled workbook.

    • En el campo de búsqueda Buscar , busque libros programados específicos.

    • Seleccione el icono de columna ColumnSetting para definir qué columnas mostrar.

    • Seleccione el icono de filtro Icono de filtro y, a continuación, seleccione Mostrar todos para mostrar todos los libros programados para una organización determinada.

  4. Seleccione uno o varios libros.

    Programar libros seleccionados {modal="regular"}

    Las opciones disponibles son las siguientes:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    Opción Descripción
    Editar Edit the schedule for a selected workbook.
    History Muestra el historial de los libros seleccionados.
    Pause Pausar la programación de los libros seleccionados.
    Reproducir Reanudar la programación de los libros seleccionados.
    Descargar Download the selected workbook into a new workbook.
    Eliminar Delete the schedule of selected workbooks.

History and status of scheduled workbooks

You can view the history and status of scheduled workbooks in the History tab.

  1. Seleccione Horario en Report Builder Hub.

  2. Seleccione la ficha Historial. Verá una lista de todos los libros programados.

    Historial programado {modal="regular"}

    Use Buscar para buscar libros específicos en la lista.
    Use ColumnSetting para definir qué columnas mostrar.

    La ficha Historial le permite revisar el estado de cada tarea programada. Una fila independiente documenta el cambio de estado de cada tarea programada.

    • A CheckmarkCircleGreen indicates that the workbook was sent successfully.
    • A AlertRed indicates that an error occurred.

Alternatively, you can select History for one or more selected workbooks in the Workbooks tab. This action shows the History tab with a list filtered by your selection. Select CrossSize75 to remove a filter.

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