Redigera projekt

Det här är bara en visuell flagga som gör att du kan prioritera dina projekt.

Beroende på vilka projektinställningar du har valt av Workfront-administratören kan prioritetsnamnen vara olika för dig. Mer information om redigeringsprioriteringar finns i Skapa och anpassa prioriteringar

Välj mellan följande villkorstyper:

• Manuell: Projektägaren ställer in villkoret för projektet manuellt.
• Förloppsstatus: Workfront ställer automatiskt in villkoret baserat på förloppsstatusen för aktiviteter på den kritiska sökvägen. Mer information om förloppsstatus finns i Översikt över status för åtgärdsförlopp.

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardvärdet för hur projektvillkoret beräknas för ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

(Visas endast när du har valt Manuell för Villkorstyp): Välj ett villkor som anger hur projektet ska gå.

Mer information om hur projektvillkor kan ställas in automatiskt eller manuellt finns i Översikt över projektvillkor och villkorstyp

Ange om projektet är schemalagt från startdatumet eller från slutförandedatumet. Det här valet avgör planerade datum för aktiviteterna i projektet.

• Startdatum: Den första aktiviteten i projektet har samma planerade startdatum som projektet som standard. Information om startdatum för den planerade aktiviteten finns i Översikt över startdatum för den planerade aktiviteten. Projektets tidslinje beräknas från Startdatum och Slutförandedatum för projektet beräknas av systemet utifrån varaktigheten för alla uppgifter.
• Slutförandedatum: Den sista aktiviteten i projektet har samma Planerat slutförandedatum som projektet. Projektets tidslinje beräknas från Slutförandedatum och Startdatum för projektet beräknas av systemet, genom att tidsperioden för alla uppgifter subtraheras från Slutförandedatum för projektet.

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för schemaläge för ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Ange datumet när du väljer Schemalägg från startdatum.

Det här är ett skrivskyddat fält när du väljer Schema från slutförandedatum.

Ange datumet när du väljer Schema från slutförandedatum.

Det här är ett skrivskyddat fält när du väljer Schemalägg från startdatum.

Om du har valt ett Portfolio för projektet anger du ett program för projektet. Vissa Portfolio har kanske inga program. Du måste skapa ett program innan det visas i den här listrutan. Endast aktiva program kan associeras med ett projekt.

Mer information om hur du skapar program finns i Skapa ett program.

Ange namnet på gruppen som är associerad med projektet.

Detta är ett obligatoriskt fält. Du kan inte ha ett projekt som inte är associerat med en grupp.

Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

Som standard kopplas en av följande grupper automatiskt till ett projekt när det skapas, såvida du inte anger en annan grupp:

• När projektet skapas från projektområdet är startgruppen för den som har skapat projektet associerad med projektet.

  Detta gäller också när projektet skapas från avsnittet Projekt i en portfölj eller ett program.

• När projektet skapas från en grupps huvudsida i inställningsområdet är den gruppen kopplad till projektet.

ANTECKNINGAR

• Om projektet, eller dess uppgifter eller problem är kopplade till en anpassad status på gruppnivå, kan en ändring av projektgruppen göra att projektets status, uppgifter eller utgåvor ändras så att de matchar den nya gruppen.

• Om projektet, eller dess uppgifter eller problem redan är kopplade till en godkännandeprocess på gruppnivå med anpassade statusvärden på gruppnivå, kan en ändring av gruppen skapa en konflikt mellan den föregående gruppens godkännandestatus och de som finns på systemnivån.

  Överväg att ta bort godkännandeprocesserna på gruppnivå för projektet eller dess uppgifter eller problem innan gruppen uppdateras.

  Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser på gruppnivå finns i Godkännandeprocesser på gruppnivå.

  Mer information om hur du skapar en anpassad status på gruppnivå finns i Skapa eller redigera en gruppstatus

Ange valutan för projektet, om den skiljer sig från standardvalutan i systemet. Du kan inte ändra valutan för ett projekt om det redan finns ekonomisk information om projektet. Det här fältet är inte synligt om du bara har standardvalutan i systemet.

Mer information om valutor finns i Konfigurera valutakurser.

Välj Timbaserad eller Kostnadsbaserad om du vill ange om projektets intjänade värdemätvärden (till exempel kostnadsprestandaindex eller beräknad faktisk kostnad) ska beräknas med timmar eller kostnader.

Mer information om prestandaindexmetoden finns i Ange prestandaindexmetod (PIM).

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för prestandaindexmetod för ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Ange hur Workfront ska beräkna uppskattningen vid slutförande.

Välj bland följande alternativ:

• Beräkna på projektnivå
• Samla in uppgifter/underuppgifter

Mer information om hur uppskattningen vid slutförande beräknas finns i Beräkna beräkning vid slutförande (EAC).

Din Workfront- eller gruppadministratör väljer standardinställningen Beräkning vid slutförande för ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Uppskatta den planerade fördelen med projektet. Detta används i affärsscenariot för projektet och i Portfolio Optimizer. Mer information om en planerad förmån för ett projekt finns i Översikt över projektplanerad förmån. Den planerade fördelen med ett projekt beaktas när ett projekts nettovärde beräknas.

Mer information finns i Hantera projekt i Portfolio-optimering .

Välj en milstolpe-sökväg för projektet. Endast aktiva milstolpesökvägar visas i listan.

Mer information om milstolpbanor finns i Skapa en milstolpsbana.

Styr hur projektet markeras som fullständigt. Välj bland följande alternativ:

• Automatiskt: Projektet markeras som slutfört när alla aktiviteter och utgåvor har slutförts.

  Projektets status ändras automatiskt till Slutför endast när projektstatusen är Aktuell när aktiviteterna har slutförts.

• Manuell: Du måste manuellt välja statusen Fullständig för projektet när alla aktiviteter och utgåvor har slutförts.

Styr hur de överordnade uppgifterna markeras som Slutfört. Välj bland följande alternativ:

• Automatisk: De överordnade aktiviteterna är markerade som Slutförd och de uppdaterar automatiskt sin procentandel färdigt, allt eftersom de underordnade aktiviteterna slutförs och procentandelen slutfört av de underordnade uppdateras.
• Manuell: Du måste uppdatera procentandelen slutförd och statusen för de överordnade aktiviteterna manuellt, oberoende av vilka ändringar som görs för de underordnade aktiviteterna. Detta gör att du kan markera en överordnad uppgift som har slutförts även när underuppgifterna är ofullständiga.

Styr när ändringarna som du gör på projekttidslinjen sparas i projektet eller de överordnade aktiviteterna. Följande ändringar av projektet utlöser till exempel en uppdatering av tidslinjen i projektet:

• Uppdatera datum för uppgifter

• Ändra föregående relationer för uppgifter

• Ändra överordnade och underordnade relationer genom att lägga till eller ta bort tilldelningar förutom att ändra uppgiftens begränsning eller varaktighet.

  När uppgifterna uppdateras uppdateras deras överordnade objekt (överordnade uppgifter eller projektet) vid den tidpunkt som anges av uppdateringstypen.

  Uppdatera sidan om de överordnade objekten inte uppdateras omedelbart efter ändringen när du väljer Uppdatera endast automatiskt och vid ändring eller Ändra endast

  Välj bland följande alternativ:

  - Automatisk och vid ändring (standardinställning): Projektets tidslinje uppdateras varje gång en ändring inträffar i projektet eller i ett annat projekt som projektet är beroende av (Vid ändring). Projektets tidslinje uppdateras också varje natt (automatiskt).

  Detta är den rekommenderade inställningen för det här fältet eftersom det ser till att projektet alltid är uppdaterat.

  När du utför en åtgärd för en uppgift eller ett projekt som utlöser en omberäkning av tidslinjen, visas alla tillgängliga datum omedelbart så att du kan fortsätta arbeta. I projekt med mer än 100 uppgifter visas datum som kräver längre omberäkningar som ett frågetecken (mellan 1 och 5 sekunder, eller upp till en minut för stora projekt). Detta anger att omberäkningen ännu inte är klar och att datumen kan ändras.

  - Ändra endast: Projektets tidslinje uppdateras varje gång en ändring inträffar i projektet eller i ett annat projekt som projektet är beroende av. Du kanske vill välja det här alternativet om ändringarna sällan inträffar i projektet eller i andra projekt som tidslinjen är beroende av.

  - Endast automatiskt: Projektets tidslinje uppdateras varje natt. Tidslinjen uppdateras inte omedelbart efter att ändringar har gjorts.

  Du kan välja det här alternativet om det sker många ändringar varje dag i projektet eller i andra projekt som tidslinjen är beroende av. Tänk dock på att du valde den här inställningen eftersom projektet inte uppdateras samtidigt som ändringarna görs.

  - Endast manuell: Projektets tidslinje uppdateras bara när du väljer alternativet för att beräkna om tidslinje. Mer information om hur du manuellt beräknar om projekttidslinjen finns i Beräkna om projekttidslinjer.

  Du kan välja det här alternativet om du gör många ändringar i projektet samtidigt och du vill att tidslinjen ska räknas om efter att alla ändringar har gjorts (i stället för efter varje enskild ändring).

Välj ett schema för ditt projekt. Det ska vara samma schema som tilldelats de flesta personer som arbetar med projektet. Du måste skapa ett schema innan du kan tilldela det till ett projekt eller en användare. Om du inte har skapat anpassade scheman i ditt system väljs standardschemat.

Mer information om hur du skapar scheman finns i Skapa ett schema.

Avgör om tidpunkten för den primära tilldelades för en uppgift justerar planerade aktivitetsdatum i projektet.

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för det här systemet eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Välj bland följande alternativ:
- Behandla användarens tid i aktivitetsvaraktigheter: När du väljer det här alternativet justeras de planerade datumen för aktiviteterna enligt tidpunkten för aktivitetens primära tilldelare, om tidpunkten för inaktivitet inträffar under aktivitetens varaktighet.

Om en aktivitet med villkoret Så snart som möjligt är schemalagd att starta den 1 juni och slutföras den 3 juni, och den primära tilldelaren har 2 juni markerat som Tid off, när detta val är aktiverat, är de planerade aktivitetsdatumen 1-4 juni. Beroende på uppgiftsbegränsningen finns följande scenarier:

• För uppgiftsbegränsningar som gäller planering från ett startdatum (så snart som möjligt, tidigaste tillgängliga tid, Start tidigast, inte senare än, Måste börja på) ändras inte det planerade startdatumet, men det planerade slutförandedatumet ändras inte.
• För aktivitetsbegränsningar som gäller planering från ett slutförandedatum (så sent som möjligt, senaste tillgängliga tid, Slutför inte tidigare än, Slutför inte senare än, Måste avslutas den) ändras inte det planerade slutförandedatumet, men det planerade startdatumet ändras inte.
• För uppgifter med en begränsning på fasta datum ändras varken det planerade startdatumet eller slutförandedatumet.

Aktivitetens varaktighet ändras inte när du väljer den här inställningen. Endast planerade datum ändras beroende på aktivitetsbegränsning. Mer information om uppgiftsbegränsning finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.

- Ignorera användartid för aktivitetsvaraktigheter: När du väljer det här alternativet förblir de planerade datumen för aktiviteterna i projektet som de ursprungligen var planerade, även om aktivitetens primära tilldelare har en ledig tid under aktivitetens varaktighet.

Tänk på följande när du väljer alternativ för den här inställningen:

• Standardalternativet för den här inställningen för ett nytt projekt är samma som projektinställningen på systemnivå.

  Mer information om projektinställningarna på systemnivå finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

• När du kopplar en mall till ett befintligt projekt uppdateras inställningen för projektet så att den matchar mallen.

• Workfront avgör vilka planerade aktivitetsdatum som ska justeras enligt aktivitetsbegränsningsvärdet för uppgiften. Beroende på vad det är kan antingen planerad start eller planerad slutförandetid, eller både och, påverkas, eller till och med förbli desamma. Om en aktivitet till exempel har en begränsning med fasta datum justeras inte datumen när den primära tilldelaren har en ledig tid, även när Överväg användarens tid med aktivitetsvaraktighet har valts.

Välj bland följande alternativ:

- Manuell: du måste justera dina resurser manuellt (det här är standardinställningen)

- Automatisk: Workfront nivåindelar dina resurser.

Mer information om resursutjämning finns i Nivåresurser i Gantt-schemat.

Definiera risknivån för ditt projekt. Risken är bara en indikator på hur riskfylld ett projekt kan vara. Du kan prioritera genomförandet av dina projekt baserat på risknivån.

Välj bland följande risknivåer:

- Mycket låg

- Låg

- MEDIUM

- Hög

- Mycket hög

De risknivåer du anger här kan inte anpassas.

Dessa är inte relaterade till de potentiella risker som kan uppstå under ett projekts livslängd och som du bör registrera på fliken Risker i projektet eller i affärsfallet. Mer information om potentiella projektrisker finns i Redigera och skapa risktyper.

Ange de resurspooler som är associerade med projektet. Resurspooler är samlingar med användare som behövs samtidigt för att slutföra ett projekt och som möjliggör projektbudgetering i resursplaneraren. Mer information om resurspooler finns i Översikt över resurspooler.

När du redigerar flera projekt samtidigt visas endast de resurspooler som är gemensamma för alla markerade projekt i det här fältet. Om de valda projekten inte har några delade resurspooler kommer det här fältet att vara tomt. Resurspoolerna som du anger här skriver över projektets enskilda resurspooler.

Välj det här alternativet om du vill att projektägaren ska godkänna den tid som är inloggad i projektet. Om du använder Faktureringsposter och väljer det här alternativet visas endast de godkända timmarna i projektet som tillgängliga fakturerbara timmar för Faktureringsposterna. Godkännandetiden för projektet är oberoende av godkännande av tidrapporter.

Mer information om hur du behöver tid för att godkänna ett projekt finns i Kräv tid för att godkännas för ett projekt.

Välj bland följande alternativ:

• Välj Nej om du vill göra alla projektspecifika timtyper tillgängliga i projektet. (Det här är standardvalet)

  eller

• Välj Ja om du bara vill göra en delmängd av de projektspecifika timtyperna tillgängliga i projektet. Välj sedan de timtyper som du vill göra tillgängliga i fältet Timtyper.

  TIPS

  Fältet Timtyper kan inte redigeras när du väljer Nej.

  Om du väljer det här alternativet blir endast de timtyper som du väljer tillgängliga när du loggar timmar i projektet (eller om uppgifter och problem i projektet). Du måste välja minst en timtyp. Om du väljer det här alternativet och inte väljer någon timtyp, blir alla timtyper tillgängliga i projektet.

Samma timtypval måste göras på den enskilda användarnivån för att användaren ska kunna se dessa timtypalternativ i projektet. Mer information om hur du definierar timtyper på användarnivå finns i Loggtid.

Välj den godkännandeprocess som du vill associera med projektet. Workfront-administratören måste definiera godkännandeprocesser på systemnivå innan du kan koppla dem till projekt. En användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser kan också skapa gruppspecifika godkännandeprocesser. Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.

Tänk på följande när du lägger till godkännandeprocesser:

• Endast aktiva godkännandeprocesser visas i listan.

• Systemomfattande och gruppspecifika godkännandeprocesser visas i listan. En godkännandeprocess som är associerad med en annan grupp än den som projektet har visas inte i listan.

  Om gruppen som är kopplad till projektet ändras blir den gruppspecifika godkännandeprocessen en godkännandeprocess för enstaka användning. Mer information om hur ändringar i projektgruppen eller ändringar i godkännandeprocessen påverkar godkännandeinställningarna finns i Hur ändringar i grupp- och godkännandeprocessen påverkar tilldelade godkännandeprocesser.

  Vid gruppredigeringsprojekt finns följande scenarier:

  • När du väljer projekt från samma grupp visas både godkännandeprocesser på system- och gruppnivå i det här fältet.

  • När du väljer projekt från olika grupper visas endast godkännandeprocesser på systemnivå i det här fältet.

  • När något av projekten har en enda godkännandeprocess, ersätts den av den process på system- eller gruppnivå som du väljer.

Välj de åtkomstalternativ som du vill att användarna ska ha i projektet, om projektet delas med dem. Välj de specifika alternativen för deras åtkomst om de är angivna som visningsprogram, Medarbetare eller Chefer när de delar projektet med dem.

Åtkomsten Ta bort i behörighetsnivån Hantera avgör om användare kan ta bort själva projektet. Användare med Hantera-åtkomst till projektet kan ta bort aktiviteter och problem i projektet, oavsett om det här alternativet är markerat eller inte, om de har Hantera-behörighet till aktiviteter och ärenden.