Hantera information i projektöversiktsområdet
Du kan visa eller redigera information om ett projekt genom att gå till området Översikt i avsnittet Projektinformation. Det finns ett begränsat antal fält som du kan visa eller redigera i det här området. Mer information om hur du redigerar all information för ett projekt finns i Redigera projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Öppna avsnittet Översikt
-
Gå till det projekt vars översiktsavsnitt du vill visa.
-
Klicka på Projektinformation i den vänstra panelen.
-
Avsnittet Översikt ska visas först som en del av projektinformationen och ska expanderas som standard
eller
Klicka på ikonen Redigera
note note NOTE Beroende på hur din Workfront-administratör har konfigurerat layoutmallen kanske inte översiktsavsnittet visas först, och då komprimeras det. Mer information finns i Anpassa detaljvyn med hjälp av en layoutmall. -
(Villkorligt) Om det finns ett specifikt fält som behöver uppdateras i ett projekt men inte visas i det här avsnittet, klickar du på menyn Mer
Mer information om hur du redigerar projekt finns i Redigera projekt.
-
Redigera eller granska fälten i tabellen nedan som visas i avsnittet Översikt.
Om du vill redigera ett fält som är tillgängligt för redigering klickar du på fältet eller på +Lägg till för att lägga till information i ett tomt fält.note note NOTE Beroende på hur din Workfront-administratör har konfigurerat din layoutmall kanske inte alla fält visas. Mer information finns i Anpassa detaljvyn med hjälp av en layoutmall. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Fält Beskrivning Beskrivning Beskriv syftet med projektet. URL Infoga en URL i det här fältet. Det kan vara en Workfront-URL eller någon annan. Prioritet Fungerar som angiven prioritet eller prioritet för projektet. Status Projektstatus.
Tips! Du kan inte slutföra ett projekt om inte alla aktiviteter och ärenden också har slutförts. Om du har valt Automatiskt för Projektets slutföringsläge går det inte att slutföra ett projekt manuellt.
Villkorstyp Avgör om projektledaren ställer in villkoret för projektet eller om Workfront gör det. Mer information om projektvillkor finns i artikeln Översikt över projektvillkor och villkorstyp. Schemaläge Anger hur projektet schemaläggs. Om projektet till exempel är schemalagt från Startdatum eller från Slutförandedatum. Planerat startdatum och starttid När projektet planeras att starta. Detta anges manuellt av projektledaren när projektet är schemalagt från startdatum. Workfront anger automatiskt detta datum när projektet schemaläggs från Slutförandedatum, baserat på varaktigheten för aktiviteterna i projektet. Planerat slutförandedatum och tid När projektet är planerat att slutföras. Detta anges manuellt av projektledaren när projektet schemaläggs från slutförandedatum. Workfront ställer automatiskt in detta datum när projektet schemaläggs från startdatum, baserat på varaktigheten för aktiviteterna i projektet. Portfolio Den portfölj som är associerad med projektet. Du måste skapa portföljen innan du kan lägga till den i ett projekt. Program Det program som är associerat med projektets portfölj. Du måste skapa programmet innan du kan lägga till det i ett projekt. Grupp Gruppen som är associerad med projektet.
Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen
Som standard kopplas en av följande grupper automatiskt till ett projekt när det skapas, såvida du inte anger en annan grupp:
-
När projektet skapas från projektområdet kopplas den som skapat projektet till hemgruppen.
-
När projektet skapas från en grupps huvudsida i inställningsområdet kopplas gruppen automatiskt till projektet.
Företag Det företag som är associerat med projektet. Projektägare Detta är ägaren till projektet. Projektsponsorer Detta är den främsta intressenten för projektet. Detta är vanligtvis en verkställande direktör som övervakar och leder projektet, eller det är den person som har budgetansvar. Resurshanteraren Det här är den person som kan hantera användarresurser i projektet.
Mer information om resurshanterare finns i artikeln Ange resurshanterare för ett projekt eller en mall.
note tip TIP När du uppdaterar fälten Projektägare, Projektsponsor och Resurshanterare ska du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller deras e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem. Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare. -
-
Granska följande fält i avsnittet Översikt. Du kan inte redigera följande fält:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 Fält Beskrivning Referensnummer Det här är ett automatiskt genererat fält och har alltid ett unikt värde för varje projekt. Planerat startdatum Detta är ett"realtidsdatum" som anger när arbetet ska börja baserat på slutfört arbete och återstående arbete. Planerat slutförandedatum Detta är ett"realtidsdatum" för när projektet ska slutföras baserat på förloppet för slutförda uppgifter och baserat på förloppsuppdateringarna för de uppgifter som är antingen Ny eller Pågår. Planerade timmar Planerade timmar för projektet. De här timmarna är det totala antalet planerade timmar för varje uppgift. Faktiska timmar Timmar som är inloggade på projektet. De här timmarna är det totala antalet loggade timmar i projektet, aktiviteterna eller problemen i projektet. Planerad varaktighet Den tid som projektet kommer att spänna över, baserat på tidsramen mellan det tidigaste planerade startdatumet för en aktivitet och det senaste planerade slutdatumet för en aktivitet i projektet. Faktisk varaktighet Den tid som projektet i själva verket sträcker sig över, baserat på tidsramen mellan det tidigaste faktiska startdatumet för en aktivitet och det senaste faktiska slutförandedatumet för en aktivitet i projektet. Anmälningsdatum Datum och tid då projektet skapades. Anges av Namnet på den användare som skapade projektet. Senaste uppdateringsdatum Datum och tid då projektet senast uppdaterades. Senast uppdaterad av Namnet på den användare som senast uppdaterade projektet. Mall -
Om ditt företag har köpt ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner och projektet innehåller information som publicerats från ett länkat initiativ kan du läsa följande information i Scenarioplaneringsområdet:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Fält Beskrivning Initiativvaraktighet Det motsvarande initiativets varaktighet när projektet är kopplat till ett initiativ. Det här fältet kan inte redigeras. Senaste publiceringsdatum Datumet då projektet senast publicerades från ett motsvarande initiativ. Startdatum för initiativ Den första dagen i startmånaden för initiativet, när projektet är kopplat till ett initiativ. Startdatum Den sista dagen i initialets slutmånad, när projektet är kopplat till ett initiativ. Initiera befattningsroller i heltidsanställda och timmar Information om de associerade jobbrollerna och deras tidsfördelningar för initiativet. Detta omfattar följande:
-
Jobbrollsnamn
-
Antal heltidsanställda
-
Antal timmar för alla heltidsanställda
Du kan beräkna antalet jobbroller som behövs för din plan eller ditt initiativ med hjälp av timmar eller heltidsanställda.
Mer information finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen.
Tips: Om antalet jobbroller är olika för varje månad i initiativet visas det maximala antalet roller som krävs för initiativet i det här fältet. Om du till exempel behöver en konsult för januari och 2 för februari, visar kolumnen 2 heltidsanställda och motsvarande antal timmar för 2 heltidsanställda för alla månader.
Mer information om hur du länkar projekt med initiativ finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i scenarioplanen.
-
-
Klicka på Spara ändringar.