Hantera information i projektöversiktsområdet

Senast uppdaterad: 28 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan visa eller redigera information om ett projekt genom att gå till området Översikt i avsnittet Projektinformation. Det finns ett begränsat antal fält som du kan visa eller redigera i det här området. Mer information om hur du redigerar all information för ett projekt finns i Redigera projekt.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*Alla
Adobe Workfront-licens*Granska eller högre
Konfigurationer på åtkomstnivå*

Visa åtkomst eller senare till projekt

Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Visa åtkomst till projektet för att visa begränsad information om projektet

Hantera åtkomst till projektet för att redigera information om projektet

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Öppna avsnittet Översikt

  1. Gå till det projekt vars översiktsavsnitt du vill visa.

  2. Klicka på Projektinformation i den vänstra panelen.

  3. Avsnittet Översikt ska visas först som en del av projektinformationen och ska expanderas som standard

    eller

    Klicka på ikonen Redigera Redigera i det övre högra hörnet av detaljavsnittet och klicka sedan på Översikt. Då öppnas området Översikt för redigering.

    NOTE
    Beroende på hur din Workfront-administratör har konfigurerat layoutmallen kanske inte översiktsavsnittet visas först, och då komprimeras det. Mer information finns i Anpassa detaljvyn med hjälp av en layoutmall.

  4. (Villkorligt) Om det finns ett specifikt fält som behöver uppdateras i ett projekt men inte visas i det här avsnittet, klickar du på Mer-menyn Mer-ikonen bredvid projektnamnet och Redigera om du vill visa fler projektfält.

    Mer information om hur du redigerar projekt finns i Redigera projekt.

  5. Redigera eller granska fälten i tabellen nedan som visas i avsnittet Översikt.
    Om du vill redigera ett fält som är tillgängligt för redigering klickar du på fältet eller på +Lägg till för att lägga till information i ett tomt fält.

    NOTE
    Beroende på hur din Workfront-administratör har konfigurerat din layoutmall kanske inte alla fält visas. Mer information finns i Anpassa detaljvyn med hjälp av en layoutmall.
    FältBeskrivning
    BeskrivningBeskriv syftet med projektet.
    URLInfoga en URL i det här fältet. Det kan vara en Workfront-URL eller någon annan.
    PrioritetFungerar som angiven prioritet eller prioritet för projektet.
    Status

    Projektstatus.

    Tips! Du kan inte slutföra ett projekt om inte alla aktiviteter och ärenden också har slutförts. Om du har valt Automatiskt för Projektets slutföringsläge går det inte att slutföra ett projekt manuellt.

    VillkorstypAvgör om projektledaren ställer in villkoret för projektet eller om Workfront gör det. Mer information om projektvillkor finns i artikeln Översikt över projektvillkor och villkorstyp.
    SchemalägeAnger hur projektet schemaläggs. Om projektet till exempel är schemalagt från Startdatum eller från Slutförandedatum.
    Planerat startdatum och starttidNär projektet planeras att starta. Detta anges manuellt av projektledaren när projektet är schemalagt från startdatum. Workfront anger automatiskt detta datum när projektet schemaläggs från Slutförandedatum, baserat på varaktigheten för aktiviteterna i projektet.
    Planerat slutförandedatum och tidNär projektet är planerat att slutföras. Detta anges manuellt av projektledaren när projektet schemaläggs från slutförandedatum. Workfront ställer automatiskt in detta datum när projektet schemaläggs från startdatum, baserat på varaktigheten för aktiviteterna i projektet.
    PortfolioDen portfölj som är associerad med projektet. Du måste skapa portföljen innan du kan lägga till den i ett projekt.
    ProgramDet program som är associerat med projektets portfölj. Du måste skapa programmet innan du kan lägga till det i ett projekt.
    Grupp

    Gruppen som är associerad med projektet.

    Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

    Som standard kopplas en av följande grupper automatiskt till ett projekt när det skapas, såvida du inte anger en annan grupp:

    • När projektet skapas från projektområdet kopplas den som skapat projektet till hemgruppen.

    • När projektet skapas från en grupps huvudsida i inställningsområdet kopplas gruppen automatiskt till projektet.

    FöretagDet företag som är associerat med projektet.
    ProjektägareDetta är ägaren till projektet.
    ProjektsponsorerDetta är den främsta intressenten för projektet. Detta är vanligtvis en verkställande direktör som övervakar och leder projektet, eller det är den person som har budgetansvar.
    Resurshanteraren

    Det här är den person som kan hantera användarresurser i projektet.

    Mer information om resurshanterare finns i artikeln Ange resurshanterare för ett projekt eller en mall.

    TIP
    När du uppdaterar fälten Projektägare, Projektsponsor och Resurshanterare ska du lägga märke till avataren, användarens primära roll eller deras e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn.
    Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem.
    Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare.

  6. Granska följande fält i avsnittet Översikt. Du kan inte redigera följande fält:

    FältBeskrivning
    ReferensnummerDet här är ett automatiskt genererat fält och har alltid ett unikt värde för varje projekt.
    Planerat startdatumDetta är ett"realtidsdatum" som anger när arbetet ska börja baserat på slutfört arbete och återstående arbete.
    Planerat slutförandedatumDetta är ett"realtidsdatum" för när projektet ska slutföras baserat på förloppet för slutförda uppgifter och baserat på förloppsuppdateringarna för de uppgifter som är antingen Ny eller Pågår.
    Planerade timmarPlanerade timmar för projektet. De här timmarna är det totala antalet planerade timmar för varje uppgift.
    Faktiska timmarTimmar som är inloggade på projektet. De här timmarna är det totala antalet loggade timmar i projektet, aktiviteterna eller problemen i projektet.
    Planerad varaktighetDen tid som projektet kommer att spänna över, baserat på tidsramen mellan det tidigaste planerade startdatumet för en aktivitet och det senaste planerade slutdatumet för en aktivitet i projektet.
    Faktisk varaktighetDen tid som projektet i själva verket sträcker sig över, baserat på tidsramen mellan det tidigaste faktiska startdatumet för en aktivitet och det senaste faktiska slutförandedatumet för en aktivitet i projektet.
    AnmälningsdatumDatum och tid då projektet skapades.
    Anges avNamnet på den användare som skapade projektet.
    Senaste uppdateringsdatumDatum och tid då projektet senast uppdaterades.
    Senast uppdaterad avNamnet på den användare som senast uppdaterade projektet.
    Mall

  7. Om ditt företag har köpt ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner och projektet innehåller information som publicerats från ett länkat initiativ kan du läsa följande information i Scenarioplaneringsområdet:

    FältBeskrivning
    InitiativvaraktighetDet motsvarande initiativets varaktighet när projektet är kopplat till ett initiativ. Det här fältet kan inte redigeras.
    Senaste publiceringsdatumDatumet då projektet senast publicerades från ett motsvarande initiativ.
    Startdatum för initiativDen första dagen i startmånaden för initiativet, när projektet är kopplat till ett initiativ.
    StartdatumDen sista dagen i initialets slutmånad, när projektet är kopplat till ett initiativ.
    Initiera befattningsroller i heltidsanställda och timmar

    Information om de associerade jobbrollerna och deras tidsfördelningar för initiativet. Detta omfattar följande:

    • Jobbrollsnamn

    • Antal heltidsanställda

    • Antal timmar för alla heltidsanställda

      Du kan beräkna antalet jobbroller som behövs för din plan eller ditt initiativ med hjälp av timmar eller heltidsanställda.

      Mer information finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen.

    Tips: Om antalet jobbroller är olika för varje månad i initiativet visas det maximala antalet roller som krävs för initiativet i det här fältet. Om du till exempel behöver en konsult för januari och 2 för februari, visar kolumnen 2 heltidsanställda och motsvarande antal timmar för 2 heltidsanställda för alla månader.

    Mer information om hur du länkar projekt med initiativ finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i scenarioplanen.

  8. Klicka på Spara ändringar.

Föregående sidaKräv tid för godkännande av ett projekt
Nästa sidaÖversikt över projektvillkor och villkorstyp

Workfront