Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i Scenario Planner

Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Scenarios.

(Valfritt och villkorligt) Om du vill publicera från en befintlig plan klickar du på ikonen Filter i planens övre högra hörn och väljer något av följande alternativ:

(Valfritt) Klicka på ikonen Search och börja skriva namnet på en plan för att snabbt hitta den i listan.

(Villkorligt) Skapa en plan om du vill publicera från en ny plan.

Mer information om hur du skapar planer finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner .

(Valfritt) Klicka på namnet på en befintlig plan och skapa nya scenarier för planen.

Mer information om hur du skapar scenarier för en plan finns i Skapa och jämföra planscenarier i Scenario Planner.

(Valfritt) Uppdatera initiativen för en befintlig eller ny plan eller skapa nya.

Mer information om hur du skapar initiativ finns i Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.

Klicka på Save plan.

Välj det scenario som du vill publicera i listrutan Initial scenario och klicka sedan på Go to Publish i det övre högra hörnet.

eller

Klicka på Compare scenarios, håll muspekaren över det scenario-kort som du vill publicera från och klicka sedan på Go to Publish .

Sidan Publish initiatives visas med en lista över alla initiativ i scenariot. Om någon av initiativen har publicerats tidigare visas projektikonen efter deras namn och datumet Last published fylls i i listan.

note tip
TIP
Initiativ som har skapats genom att projekt har importerats visas också med projektikonen till höger om namnet

(Valfritt och villkorligt) Om du vill publicera från en befintlig plan klickar du på ikonen Filter i planens övre högra hörn och väljer något av följande alternativ:

(Valfritt) Klicka på ikonen Search och börja skriva namnet på ett initiativ för att snabbt hitta det i listan.

Välj en eller flera initiativ att publicera och skapa eller uppdatera projekt från dem och klicka sedan på Publish initiatives.

Detta skapar ett nytt projekt från varje vald initiativ eller uppdaterar befintliga kopplade projekt, om de publicerade initiativen redan var kopplade till ett projekt.

(Villkorligt) Gör något av följande:

• Om du har publicerat ett initiativ klickar du på See associated project för att öppna projektet som har skapats eller uppdaterats från det.

• Om du har publicerat mer än ett initiativ klickar du på See associated projects för att öppna en lista över projekt som publicerats från initiativ. Workfront använder filtret Scenario Planner Projekt på listan med projekt som standard. De senast publicerade projekten visas högst upp i listan.

  

Gå till följande områden om du vill se information om projektet:

• Avsnittet Updates: En uppdatering publiceras som anger att projektet skapades eller uppdaterades från initiativet. Uppdateringen innehåller namnet på det initiativ som skapade eller uppdaterade projektet och det länkade namnet på den plan som innehåller initiativet. Du kan klicka på namnet på planen i uppdateringen för att öppna planen i Scenario Planner.

  

• Området Overview i Project Details avsnittet: Ett nytt Scenario Planner-avsnitt skapas i det här området som innehåller information från det länkade initiativet.

  

  Följande initialinformation publiceras i området Scenario Planner i avsnittet Project Details:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Initiative Duration	Det motsvarande initiativets varaktighet när projektet är kopplat till ett initiativ. Det här fältet kan inte redigeras.
  Last Published Date	Datumet då projektet senast publicerades från ett motsvarande initiativ.
  Initiative Start Date	Den första dagen i startmånaden för initiativet, när projektet är kopplat till ett initiativ.
  Initiative End Date	Den sista dagen i initialets slutmånad, när projektet är kopplat till ett initiativ.
  Initiative Job Roles in FTEs and Hours	Information om de associerade jobbrollerna och deras tidsfördelningar för initiativet. Detta omfattar följande: Jobbrollsnamn Antal heltidsanställda Antal timmar för alla heltidsanställda Du kan beräkna antalet jobbroller som behövs för din plan eller ditt initiativ med hjälp av timmar eller heltidsanställda. Mer information finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen. TIPS Om antalet befattningar är olika för varje månad i initiativet visas det maximala antalet roller som krävs för initiativet i det här fältet. Om du till exempel behöver en konsult för januari och 2 för februari, visar kolumnen 2 heltidsanställda och motsvarande antal timmar för 2 heltidsanställda för alla månader.

  note note
  NOTE
  Alla användare med View-åtkomst till projektet kan se avsnittet Scenario Planner i området Overview. Du kan styra om det här området ska visas i avsnittet Details med hjälp av en layoutmall. Om användarna inte har någon associerad layoutmall visas det här området som standard.
  Mer information om hur du lägger till eller tar bort områden i avsnittet Details med hjälp av en layoutmall finns i Anpassa vyn Details med hjälp av en layoutmall. Mer information om hur du visar information i området Overview i Project Details finns i Manage -information i projektområdet Overview.

• Panelen Role Allocation i Workload Balancer eller aktivitetslistan för projektet: Information om rollallokering för initiativet fylls i i det här området, förutom rollallokeringar för projektet.

  Mer information finns i Översikt över att stämma av resursallokeringar mellan projekt och initiativ.

  

  Ändringar av datum eller resurser för projektet påverkar inte motsvarande initiativ eller något av de områden i projektet som innehåller initiativinformation.

• Området Resource Budgeting i Business Case projektet: Ett nytt alternativ för att hantera projektresurser med hjälp av Scenario Planner-information läggs till i Resource Budgeting-området i Business Case för projektet.

  Mer information finns i Budgetresurser i Business Case med Scenario Planner.

  

(Valfritt) Granska följande information i Scenario Planner när du har publicerat ett scenario:

• Det publicerade scenariot blir det första när du har publicerat initiativ från det.

• Du kan inte publicera från något annat scenario efter att du har publicerat ett scenario minst en gång.

• Alternativet Go to Publish tas bort från alla andra scenarier efter att minst ett initiativ har publicerats från ett scenario.

• En grön indikator visas bredvid de publicerade initialernas projektikoner i planen.

  

• En grön"publicerad" indikator visas högst upp i scenariot och på scenariokortet och fältet Publicerad fylls i på scenariokortet som anger antalet initiativ i scenariot som har publicerats.

  

  note tip
  TIP
  Om alla projekt som publiceras från scenariots initiativ tas bort, tas indikationen på att scenariot har publicerats bort. Mer information finns i Ta bort projekt.

(Valfritt) Uppdatera information om initiativet och upprepa den process som beskrivs ovan för att publicera initiativet på nytt och uppdatera information om det länkade projektet.

Mer information om redigeringsinitiativ finns i Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.