Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner
När du använder Adobe Workfront Scenario Planner kan du skapa initiativ i en plan som du har skapat eller som delats med dig. Genom att skapa initiativ kan du visa hur mindre organisationsenheter bidrar till att slutföra planen. Om din organisation till exempel har en plan för de kommande tre åren att expandera till en ny marknad, kan du skapa initiativ inom den här planen för varje avdelning för att uppskatta varje avdelnings behov av personal och budget för att kunna genomföra den här planen.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Ljus eller högre Aktuell: Review eller högre |
| Produkt* |
Mer information finns i Åtkomst krävs för att använda Scenario Planner. |
| Åtkomstnivå | Edit åtkomst till Scenario Planner |
| Objektbehörigheter |
Manage behörigheter till en plan Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst till en plan finns i Begär åtkomst till en plan i Scenario Planner. |
*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.
Förutsättningar
Du måste skapa en plan, annars måste en annan användare dela en plan med dig innan du kan skapa ett initiativ i den planen. Mer information om hur du skapar planer finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.
Mer information om vilka initiativ som är tillgängliga finns i Översikt över initiativ i Scenario Planner.
Skapa initiativ
Du kan skapa initiativ på följande sätt:
-
Från scratch.
-
Genom att importera projekt till en plan
Mer information om hur du importerar projekt som initiativ i en plan finns i Importera projekt till planer i Scenario Planner.
-
Genom att kopiera befintliga initiativ.
Mer information om kopieringsinitiativ finns i Kopiera initiativ i Scenario Planner.
Så här skapar du helt nya initiativ:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på namnet på den plan som du vill skapa ett initiativ för.
-
Klicka på ikonen + till vänster om New initiative
eller
Klicka på listrutan New initiative och välj antingen New initiative eller Import Projects.
-
Skriv in ett namn för din initiativ i fältet Untitled Initiative och tryck sedan på Retur eller klicka någon annanstans på sidan.
Initiativet visas på tidslinjen i planen, som ett blått fält. Som standard är ett initiativ en månad och börjar alltid på planens första månad.
-
(Valfritt) Dra separationsfältet mellan den vänstra panelen och tidslinjen för att ändra storlek på den vänstra panelen.
-
(Valfritt) Dra i slutet av initiativfältet för att förlänga det till mer än en månad och släpp det där du vill att initialets slutmånad ska vara.
-
(Valfritt och villkorligt) Om initiativets längd är kortare än planens drar och släpper du det i en annan position på tidslinjen i planen för att flytta det till en annan tidsram.
note important IMPORTANT Du kan bara välja en varaktighet i månader. Längden på ett initiativ som du skapar från grunden kan aldrig överstiga planens varaktighet. -
(Valfritt) Välj något av följande alternativ i listrutan Month för att ändra tidslinjen för planen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Nedrullningsbart menyalternativ Beskrivning Month Visar tidslinjen per månad. Det här är standardalternativet för en ettårsplan. Quarter Visar tidslinjen per kvartal. Det här alternativet är endast tillgängligt när Duration för planen är 3 eller 5 år. Det här är standardalternativet för en 3-årsplan. Year Visar tidslinjen per år. Det här alternativet är endast tillgängligt när Duration för planen är fem år. Det här är standardalternativet för en femårsplan. -
(Valfritt) Rulla från vänster till höger för att se hela tiden för initiativet.
-
(Valfritt) Klicka på indikatorraden Today om du vill återgå till det aktuella datumet.
note tip TIP Om din plan finns i framtiden eller tidigare och inte innehåller aktuellt datum visas inte Dagsindikatorn. -
Klicka på ett initiativ. Panelen Initiativinformation öppnas till höger.
Ange eller granska följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Initiativvaraktighet Initiativets längd i månader. Start- och slutdatum Initiativets start- och slutdatum. Sektion för obligatoriska jobbroller Klicka på fältet Start typing job role och välj en roll i listan eller börja skriva namnet på en n aktiv-jobbroll.
Beroende på om planen är inställd på att använda heltidsanställda eller timmar, lägger du till antalet jobbroller som krävs för det här initiativet i FTE eller timmar för varje månad i initiativet. De tre första månaderna av initialvisningen som standard.
Om du uppdaterar jobbrollsinformationen för initiativet uppdateras även den obligatoriska jobbrollsinformationen för planen.
Mer information om hur du konfigurerar planen för att använda FTE eller timmar finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.
VIKTIGT
För alla beräkningar i Scenario Planner använder Workfront följande värde: 1 FTE = 8 timmar.
TIPS
-
Använd tangenten Tab för att gå till nästa månad.
-
Alla aktiva jobbroller i systemet visas när du klickar på det här fältet.
-
De jobbroller som redan har lagts till i tillgängliga jobbroller för planen visas först. Mer information om hur du lägger till tillgängliga jobbroller i en plan finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen.
-
Workfront heltidsmotsvarigheten är 160 timmar per månad.
För alla beräkningar i Scenarioplaneraren använder Workfront följande värde: 1 FTE = 8 timmar.
Du kan ange ett tal som är lägre än 1 FTE eller decimaltal för FTE eller hours. Till exempel innebär en konsult på 0,5 timmar att en konsult skulle ägna hälften av sin heltidsanställd (vanligtvis 4 timmar, där 8 timmar är 1 heltidsanställd) åt att arbeta med detta initiativ.
Kostnadssektion De totala kostnaderna för den initiala visningen till höger om avsnittet Costs. Workfront beräknar kostnaderna för ett initiativ med hjälp av följande formel:
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsI fältet Fixed Costs anger du manuellt en grov uppskattning av vad du tror kommer att kosta att slutföra det här initiativet. Detta ska inte omfatta kostnader i samband med de roller som initiativet beräknas ha.
Ange ett belopp för varje månad i initiativet genom att gå från en månad till nästa när du använder tabbtangenten.
Beroende på om planen är konfigurerad att använda FTE eller timmar, använder Workfront följande formler för att beräkna People Cost:
-
När FTE används:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), där 160 är det totala antalet arbetstimmar per månad. -
Vid användning av timmar:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Mer information om hur du konfigurerar planen för att använda timmar eller heltidsanställda finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen.
Personkostnader beräknas i den basvaluta som har valts i inställningarna för valutakurser. Mer information om valutakurser finns i Konfigurera valutakurser.
Om du uppdaterar kostnadsinformationen för ett initiativ uppdateras även området Costs för planen.
När du har definierat den jobbroll och de kostnadsvärden som krävs för ditt initiativ och du har ändrat dess varaktighet kan ett av följande scenarier inträffa:
-
Om du förkortar initiativet tar Workfront bort den mängd resurser som krävs och de kostnader som är associerade med den tid som tagits bort från planen. Jobbrollerna finns kvar i planen, men de har ingen nödvändig FTE eller timmar. De tillgängliga resurserna för planen och budgeten förblir oförändrade.
Mer information om planen finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner. -
Om du tar initiativet längre måste du ange antalet nya roller och kostnader för de nya månaderna i initiativet.
Net Value section I avsnittet Net Value anger du manuellt ett grovt uppskattningsbelopp i fältet Planned Benefit. Detta är vad ni tror att fördelarna med att uppnå detta initiativ kommer att vara. note note NOTE Om du redan har definierat antalet jobbroller och budgeten för din plan, antalet jobbroller och kostnaderna för det initiativ du redigerar och för alla initiativ ovan, och alla överstiger de belopp som du har angett för planen, kan Workfront upptäcka att du inte har tillräckligt med resurser för att slutföra initiativet. Workfront markerar detta som en konflikt när det försöker genomföra det här initiativet och visar det som ett rött fält. Alla initiativ som följer det motstridiga initiativet visas i röd bakgrund. Du kan behöva justera en del av behoven i dina satsningar, från den första som inte har tillräckliga resurser. Mer information om hur du justerar initiativ som står i konflikt finns i Lös initialkonflikter i Scenario Planner. -
-
(Valfritt) Hovra över namnet på en jobbroll och klicka sedan på trash can icon
-
(Villkorligt) Klicka på Apply om du har gjort ändringar i initiativet.
-
(Villkorligt) Om du inte har gjort några ändringar klickar du på ikonen X i det övre högra hörnet av panelen med initialinformation för att stänga den.
-
(Valfritt) Uppdatera prioriteten för dina initiativ.
Mer information om hur du prioriterar initiativ finns i Uppdatera initialprioriteringar i scenarioplanen.
note tip TIP Initiativ som listas först i listan har högre prioritet och får resurser före initiativen som listas nedan. -
Klicka på Save plan.
Initiativet ingår nu i din plan.
Mer information om hur du tar bort initiativ från en plan finns i Ta bort initiativ i Scenario Planner.