Lös initialkonflikter i Scenario Planner

Gå till en plan som du vill lösa konflikter för.

Mer information om hur du skapar planer finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.

Mer information om hur du skapar initiativ finns i Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.

(Valfritt) Välj det scenario som du vill granska i listrutan Initial scenario.

Kontrollera att Show conflicts är aktiverat. Den är aktiverad som standard.

I det första motstridiga initiativet visas de månader som har röda konflikter och en varningsikon visas bredvid initieringsnamnet.

Bakgrunden till alla initiativ som börjar med den första motstridiga visas i rött i planens diagram.

När en konflikt uppstår i ett projekt innebär det att antalet jobbroller för minst en specifik roll, de kostnader som uppstått eller båda överstiger antalet jobbroller eller den budget som definierats för planen för en viss månad.

Gör något av följande om du vill veta mer om de konflikter som kan uppstå:

• Håll muspekaren över varningsikonen bredvid initialnamnet för att se om du har en jobbroll eller en budgetkonflikt.

  

  Beroende på om du har övertilldelat roller eller överskattat kostnaderna för ditt initiativ kan du se något av följande alternativ när du håller pekaren över varningsikonen:

  • Visa information om jobbrollskonflikter
  • Visa detaljer om budgetkonflikt
  • Visa jobbroll och budgetinformation

• När du visar planen per månad håller du över en månad i tidslinjen för planen för att visa de resurser som krävs för den månaden och om månadskonflikterna är människor eller kostnadsrelaterade.

  

  Granska följande månadsinformation på plannivå:

  • Antalet tillgängliga, obligatoriska och överallokerade jobbroller för månaden för alla initiativ som planeras för den månaden

  • Tillgängliga, nödvändiga och överfördelade kostnader för månaden för alla planerade initiativ för den månaden

    note tip
    TIP
    Kostnaderna för Available är scenariots budget för den månaden.

• Håll muspekaren över ett dokuments röda fält i en månad för att visa ytterligare informationsruta om konflikten som inträffar den månaden.

  

  Granska följande fält i den extra informationsrutan på initialnivå:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Månad när konflikten inträffar	Visar i rubriken för den extra informationsrutan.
  Initiativets namn	Visar i rubriken för den extra informationsrutan.
  Job Roles	De jobbroller som är associerade med det här initiativet och som har övertilldelats för den valda månaden. I följande kolumner visas information för varje jobbroll som krävs för den valda månaden och som står i konflikt med antalet jobbroller som är tillgängliga för den månaden: Available: Antalet tillgängliga jobbroller från scenariot för den valda månaden. Required: Antalet arbetsroller som krävs för initiativet för den valda månaden. Overallocated: Skillnaden mellan det antal som krävs för initiativet och det antal som är tillgängligt från scenariot. Tips! Ibland matchar eller är antalet Available-roller högre än antalet Required-roller, men Scenario Planner visar fortfarande en överallokering. Det innebär att det finns högre rankningsinitiativ som redan har använt de jobbroller som är tillgängliga i planen för samma månad.
  Kostnader	Initiativets kostnader för den valda månaden. I följande kolumner visas information om vilka kostnader som krävs och vilken budget som är tillgänglig för den valda månaden: Available: Budgeten som är tillgänglig från planen för den valda månaden. Required: Kostnaderna för det här initiativet för den valda månaden. Overallocated: Skillnaden mellan initialkostnaderna och den tillgängliga budgeten från planen. Tips! Ibland matchar kostnaderna för Available eller är högre än initialkostnaden för Required för den valda månaden och Scenario Planner visar fortfarande en överbeläggning av kostnaden. Det innebär att det finns större initiativ som redan använder den tillgängliga budgeten för planen för samma månad.

Gör något av följande för att öppna panelen med information om initiativ och visa mer information om var konflikterna inträffar och för att lösa dem:

• Klicka på varningsikonen bredvid initieringens namn.

• Klicka på ett initiativ.

• Klicka på ikonen More till höger om initieringens namn och klicka sedan på Edit.

  Panelen Initiativinformation visas till höger.

  Om du inte har tillräckligt med personal eller budget för ditt initiativ visas en röd varningsikon bredvid följande avsnitt:

• Required Job Roles

• Costs

(Villkorligt) För initiativ som har jobbrollskonflikter går du till avsnittet Required Job Roles för att visa alla jobbroller som krävs för ditt initiativ. Identifiera vilka jobbroller som kan bli överallokerade. Granska antalet heltidsanställda eller timmar som behövs för varje jobbroll för varje månad i initiativet. Rutan med antalet heltidsanställda eller timmar för månader med överbeläggningar visas i en röd ram.

(Valfritt) Klicka på högerpilen bredvid månaderna på initieringens tidslinje för att se vilka ytterligare månader som står i konflikt med jobbrollerna.

(Valfritt) Klicka på Show details under jobbrollen som visar en konflikt för att se var konflikterna förekommer och för att markera de månader som står i konflikt i planens diagramområde. Ytterligare information visas för varje jobbroll.

Följande fält visas för varje jobbroll:

Gör något av följande för att lösa jobbrollskonflikter:

• Justera manuellt antalet jobbroller för varje månad i initiativet till ett lägre antal.

• Håll muspekaren över namnet på jobbrollen och klicka på ikonen delete för att ta bort jobbrollen från initiativet.

• Välj Add roles to the scenario’s available resources och klicka sedan på Apply.

  Det här lägger till antalet saknade FTE:er eller timmar för jobbroller i scenariots Available-fält.

  note note
  NOTE
  De roller du lägger till för att lösa konflikterna ändrar jobbrollerna Available för det valda scenariot och inte för alla scenarier i planen.

  En uppåtriktad grön pil visas för månaden i tidslinjen i planen för att ange att fler resurser har lagts till i planen den månaden. Du måste markera vyn Month för att kunna se den här indikatorn.

• (Villkorligt) Stäng panelen Detaljer och ge initiativet en högre prioritet att ta emot budgetresurser från planen först, om det är möjligt. Mer information om att uppdatera prioritet för initiativ finns i Uppdatera prioritet för initiativ i scenarioplanen.

(Valfritt) Klicka på Hide details för att stänga den ytterligare informationsrutan och klicka sedan på Apply för att spara ändringarna du gör i jobbroller.

(Villkorligt) För initiativ med kostnadskonflikter går du till avsnittet Costs i panelen Initiativinformation och granskar kostnaderna för varje månad som initieringens varaktighet varar. Identifiera vilka månader som kanske inte har tillräckligt med pengar i planens budget för att täcka kostnaderna för det valda initiativet. Rutan med otillräcklig budget visas i en röd ram.

(Valfritt) Klicka på den högerriktade pilen bredvid månaderna i tidslinjen för initiativet för att se ytterligare månader som inte har tillräcklig budget för att täcka kostnaderna.

(Valfritt) Klicka på Show details under kostnadsinformationen för att se var konflikten förekommer och för att markera de månader som står i konflikt i planens diagram. Följande ytterligare fält visas för varje typ av kostnad:

Gör något av följande för att lösa kostnadskonflikter:

• Justera manuellt antalet Fixed Costs för varje månad i initiativet till ett lägre antal.

• I avsnittet Required Job Roles justerar du om möjligt antalet jobbroller för månaden med en personkostnadsbudget. Detta minskar antalet personkostnader.

  note tip
  TIP
  Du kan inte justera personkostnader manuellt.

• Välj Add amount to the scenario’s budget och klicka sedan på Apply.

  Detta adderar det otillräckliga beloppet till scenariots budget för de månader där det saknades, vilket även uppdaterar den övergripande scenariobudgeten.

  note note
  NOTE
  Det belopp som du lägger till för att lösa kostnadskonflikterna ändrar budgeten för det valda scenariot och inte för alla scenarier i planen.

• (Villkorligt) Stäng panelen Detaljer och ge initiativet en högre prioritet att ta emot budgetresurser från planen först, om det är möjligt. Mer information om uppdatering av prioritet för initiativ finns i Uppdatera prioritet för initiativ i Scenario Planner.

Klicka på Apply när du gör några ändringar i avsnittet Kostnader.

Klicka på Save plan om du vill spara ändringarna.