Skapa och redigera planer i Scenario Planner

Välj ett av följande alternativ för att ange hur du vill beräkna jobbrollsinformation för den här planen:

• FTE. Det här är standardvärdet

  VIKTIGT

  För alla beräkningar i Scenario Planner använder Workfront följande värde: 1 FTE = 8 timmar.

• Hours

VIKTIGT

Det alternativ du väljer här avgör hur information om jobbroll visas för planen, planens scenarier och initiativ

I listrutan väljer du bland följande varaktigheter:

• 1 år. Detta är standardlängden.

• 3 år

• 5 år

Max available (för heltidsanställda)

eller

Total available (i timmar)

Beroende på om du har valt att använda timmar eller FTE för din plan skriver du antalet FTE:er eller timmar för jobbrollen som är tillgängliga för att utföra arbete på planen i följande fält:

• Total available (för timmar): Ange det totala antalet timmar för alla månader under scenariots varaktighet. Som standard delar Workfront det totala tillgängliga antalet jämnt över alla månader i scenariots varaktighet.

  Exempel: Om du anger 1 200 timmar för en Designer innebär det att Designer är tillgängligt i 100 timmar för varje månad under planens löptid, när planen Duration är 1 år.

• Max available (för heltidsanställda): Ange antalet heltidsanställda som jobbrollen är tillgänglig för varje månad under planens löptid. Som standard tilldelar Workfront talet Max available till varje månad under scenariots varaktighet.

  Exempel: Om du anger 1 heltidsanställd för en konsult innebär det att konsulten är tillgänglig för 1 heltidsanställd för varje månad under planens giltighetstid.

  Du kan ange ett tal som är lägre än 1 FTE.

  Exempel: En jobbroll för 0,5-konsult innebär att en konsult skulle avsätta hälften av sin heltidsanställda (vanligtvis 4 timmar, där 8 timmar är 1 heltidsanställd) till att arbeta med den här planen. För alla beräkningar i Scenarioplaneraren använder Workfront följande värde: 1 FTE = 8 timmar.

Max required (för heltidsanställda)

eller

Total required (i timmar)

Beroende på om du valt att använda timmar eller heltidsanställd för din plan kan du granska antalet heltidsanställda eller timmar som krävs för att slutföra initiativen i scenariot. Granska följande fält:

• Total required (för timmar): Det totala antalet timmar som krävs för alla månader under planens varaktighet.

• Max required (för heltidsanställda): Det högsta antal heltidsanställda som krävs för någon av månaderna under planens löptid.

Tips! Det maximala antalet FTE eller det totala antalet timmar som krävs för den jobbrollen visas när du har påbörjat tillägg av initiativ. Mer information om hur du lägger till initiativ i en plan finns i Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.

Available (max <antal heltidsanställda>)

eller

Available (totalt <antal timmar>)

Beroende på om du har valt att använda timmar eller FTE för din plan kan du granska eller uppdatera det månadsvisa antalet FTE eller timmar för jobbrollen som är tillgängligt för scenariot i följande fält:

• Available (max <antal FTE>): Antalet inom parentes visar det maximala antalet roller som är tillgängliga för en av månaderna för scenariot. Granska eller uppdatera antalet heltidsanställda för varje månad i scenariot. Om du ändrar månadstilldelningen kan antalet heltidsanställda uppdateras inom parenteserna.

• Available (totalt <antal timmar>): Antalet inom parentes visar det totala antalet tillgängliga timmar för alla månader i scenariot. Granska eller uppdatera antalet timmar för varje månad i scenariot. Om du ändrar den månatliga allokeringen uppdateras antalet timmar inom parenteserna.

Manuell uppdatering av de månatliga jobbrollallokeringarna är ett annat sätt att lösa jobbrollskonflikter mellan initiativ i scenariot.

Tips:

Om du vill uppdatera den månatliga rolltillgängligheten för flera månader skriver du antalet timmar eller heltidsanställda i fältet Available för en månad och drar sedan fältets hörn över de angränsande månaderna för att kopiera samma värde för varje månad. Släpp det för att uppdatera alla månader.

Required (max <number>)

eller

Required (totalt <tal>)

Beroende på om du har valt att använda timmar eller heltidsanställd för din plan kan du granska det månadsvisa antalet heltidsanställda eller timmar för jobbroller som krävs för scenariot i följande fält:

• Required (max <antal FTE>): Antalet inom parentes visar det maximala antalet roller som krävs för någon av månaderna för scenariot.

• Required (totalt <antal timmar>): Antalet inom parentes visar det totala antalet timmar som krävs för alla månader i scenariot.

Tips! Du kan inte ändra antalet FTE eller timmar som krävs för jobbrollen. Det här numret fyller i scenariot när du har börjat lägga till initiativ och deras krav på jobbroll.

Den månatliga skillnaden mellan mängden obligatoriska och tillgängliga jobbroller för scenariot. Workfront beräknar skillnaden för varje jobbroll för varje månad med följande formel:

Monthly role difference = Monthly required roles - Monthly available roles (i heltidsekvivalenter eller timmar)

Tips! När skillnaden visar ett negativt tal kräver scenariot fler jobbroller än vad planen har tillgängligt. Dina resurser är överallokerade.

I procent av användningen visas hur många av de tillgängliga jobbrollerna som faktiskt används (eller krävs) för initiativen i scenariot.

Workfront beräknar utnyttjandegraden per jobbroll per månad med hjälp av följande formel:

Monthly role utilization % = Monthly required roles / Monthly available roles * 100

Den procentuella användningen kan visas i följande färger, beroende på resurstilldelningen:

• Grön: Antalet tillgängliga och obligatoriska jobbroller matchar. Resurserna är helt fördelade och utnyttjandeprocenten är 100 %.

• Röd: Det finns fler obligatoriska jobbroller än vad som finns i planen. Resurserna är överallokerade och utnyttjandeprocenten är högre än 100 %.

• Blå: Det finns fler tillgängliga jobbroller än de som krävs. Resurserna är underallokerade och utnyttjandeprocenten är lägre än 100 %.