Översikt över planer i Scenario Planner
Som affärschef kan du använda Adobe Workfront Scenario Planner för att beskriva strategin för din organisations närmaste och långsiktiga framtid genom att beskriva dess ettåriga, tre eller fem årsplaner.
Åtkomstkrav
Mer information om åtkomstkrav för att komma åt scenarioplaneraren finns i Åtkomst krävs för att använda scenarioplaneraren.
Planer - översikt
Du kan identifiera varje resultat för en högnivåorganisation och lägga till det som en plan i Workfront Scenario Planner. En plan är den största arbetsposten i Scenario Planner. För att göra det enklare att genomföra planen kan du dela upp den i flera initiativ och ange vilka steg enskilda organisationsenheter måste ta för att slutföra planen.
Sedan kan ni koppla initiativ till verkliga projekt för att visa hur verkliga arbetsfaktorer faktiskt fullbordar planen. Den här artikeln innehåller allmän information om planer. Mer information om initiativ finns i Översikt över initiativ i Scenario Planner.
Du kan definiera de arbetsresurser och ekonomiska resurser som behövs för att slutföra arbetet som identifieras i planen. Ni kan också se vilka arbetsresurser och ekonomiska resurser som krävs för att initiativen i planen ska kunna slutföras.
Du kan beräkna och granska följande information för varje plan:
- Uppskatta typen och antalet jobbroller som är tillgängliga för att genomföra planen.
- Beräkna den budget ditt företag behöver för att slutföra planen.
- Granska utnyttjandeprocenten för varje jobbroll mot de obligatoriska jobbrollerna som är kopplade till initiativen.
- Granska utnyttjandeprocenten för din plans budget mot kostnaderna för initiativen.
- Granska planens nettovärde vid en given tidpunkt.
- Information på plannivå ändras när du väljer olika scenarier. Varje scenario har olika budget- och personinformation.
Mer information om hur du skapar planer finns i artikeln Skapa och redigera planer i Scenario Planner.
Mer information om att skapa scenarier finns i Skapa och jämföra planscenarier i Scenario Planner.
Överväganden om planer
Tänk på följande när du skapar planer:
- Du kan skapa planer för ett team, en hel avdelning eller till och med hela företaget. Planer är stora planeringsenheter som skisserar ett företags strategi på hög nivå.
- Den kortaste planen kan ha en varaktighet på ett år. Den längsta planen kan ha en varaktighet på 5 år.
- Du kan inte utföra verkligt arbete på en plan. Du kan grovt uppskatta om du har de resurser och den budget som krävs för att starta planeringsarbetet. Om ditt företag till exempel vill expandera och förvärva ett nytt kontor på en ny plats, måste du vidta de åtgärder som kan anges först i en plan på den övre ledningsnivån.
- Du kan skapa flera scenarier för samma plan. När din ursprungliga plan innehåller för många motstridiga initiativ vill du skapa flera scenarier där du kan redigera initiativ eller budgetar och kostnader för att se vad som är den idealiska situationen för att genomföra planen. Initiativ kan vara i konflikt med varandra när de försöker använda samma resurser under samma tidsperiod. Du kan sedan jämföra scenarier för att se vad som är mest meningsfullt och vilket som ska användas av företaget innan de börjar lägga till det verkliga arbetet för att uppnå det. Mer information om hur du skapar scenarier finns i artikeln Skapa och jämföra planscenarier i Scenario Planner.
- Du kan lägga till flera initiativ i en plan för att ange hur mindre planeringsenheter kommer att bidra till att planen slutförs. Om du t.ex. planerar att expandera till en viss marknad kan du ha flera initiativ på avdelningsnivå som i slutänden bidrar till att expandera på alla nivåer i organisationen. Mer information om hur du skapar initiativ finns i artikeln Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.
- När du skapar en plan är du den enda personen som kan visa den. Du måste ansluta till planen med andra användare och de kan komma åt den om de har minst Visa åtkomst till Scenario Planner på åtkomstnivån.
Jobbrollsinformation för planer
Du kan granska allmän information om jobbroller för planer som anger antalet lediga roller som är tillgängliga för planen samt mängden jobbroller som krävs för att initiativen ska slutföras. Du kan visa den här informationen i rutan Job Roles i planens huvud.
Du kan visa följande i rutan Jobbroll:
Mer information om hur du får åtkomst till en plan och visar detaljerad information om jobbroller finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.
Finansiell information om planer
Du kan granska ekonomisk information om en plan, särskilt dess planerade budget, hur den budgeten används och vad planens nettovärde är. Nettovärdet för en plan baseras på nettovärdet av dess initiativ. Du kan visa den här informationen i rutorna Financial och Summary i planens sidhuvud.
Du kan visa följande i rutorna Financial och Summary i planen:
Mer information om hur du får tillgång till en plan och visar detaljerad ekonomisk information om den finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.