DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Importera projekt till planer i Scenario Planner

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan importera befintliga projekt till en plan. De importerade projekten omvandlas till initiativ och du kan hantera dem i planen på samma sätt som du hanterar ett nytt projekt. Det ursprungliga projektet är fortfarande kopplat till det nya initiativet.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan*

Aktuell: Business eller högre

Nytt: Ultimate
Adobe Workfront licens*

Nytt: Ljus eller högre

Aktuell: Review eller högre
Produkt*

För nuvarande Workfront-planer:

Du måste köpa ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner för att få tillgång till de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Mer information om åtkomst och behörigheter för Workfront Scenario Planner finns i Åtkomst som behövs för att använda Scenario Planner.
Åtkomstnivå Edit åtkomst till Scenario Planner
Objektbehörigheter

Manage behörigheter till en plan

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst till en plan finns i Begär åtkomst till en plan i Scenario Planner.

*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.

Att tänka på när du importerar projekt till planer som nya initiativ

  • Du måste skapa projekt innan du kan importera dem till en plan som nya initiativ.

  • Du måste ha minst View behörigheter för projekten för att kunna importera dem till en plan som ett nytt initiativ.

  • Du kan importera samma projekt till flera planer.

  • De projekt du vill importera måste ha datum i tidsplanen. Du kan inte importera projekt med en Planned Completion Date tidigare än planens början eller en Planned Start Date senare än planens slut.

  • Du kan inte importera mer än 100 projekt åt gången.

  • Viss projektinformation importeras också till planen och blir initiativinformation. Mer information om vilken projektinformation som importeras till planen och som blir initiativinformation finns i avsnittet Projektinformation som importeras till planen i den här artikeln.

  • Ändringar som görs i de länkade projekten påverkar inte initiativen i planen.

  • De ändringar som görs i projekten påverkar inte automatiskt de länkade projekten Ändringar i Initiativfunktionen påverkar bara de länkade projekten när du publicerar initiativet från planen. Mer information om hur publiceringsinitiativen påverkar de länkade projekten finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativen i Scenario Planner.

  • Om du tar bort ett projekt som har skapats genom att ett projekt importeras tas inte projektet bort.

  • Initiativet tas inte bort om ett projekt som är kopplat till ett initiativ tas bort.

Projektinformation som importerats till planen project-information-imported-into-the-plan

När du importerar ett projekt till en plan importeras viss projektinformation också till planen och den blir initialinformation. Tabellen nedan visar vilken projektinformation som blir initiativinformation när du importerar ett projekt till en plan:

Projektinformation
Initiativinformation
Projektnamn
Initiativnamn
Planerade datum för projekt

Start- och slutmånader för initiativet.

Om ett projekt börjar eller slutar mitt i en månad förlängs de importerade datumen till att omfatta en hel månad i planen. Om Project Plananned Dates till exempel är 20 mars-5 maj 2020 är datumet för det importerade initiativet mars-maj 2020.

Om det planerade start- eller slutförandedatumet ligger utanför planens varaktighet finns det en visuell indikation på att det importerade initiativet börjar före eller slutar efter planen.

Jobbroller som tilldelats aktiviteter och ärenden

Initiera befattningsroller.

Obs!

Om en användare ändrar roller under projektets livslängd beror de roller som importeras på uppdragets status när du importerar projektet. Följande scenarier finns:

  • Om en användare som har tilldelats en aktivitet eller ett problem har ändrat sin roll efter att de har markerat sin tilldelning som Done, importerar Workfront till initiativet som användaren fullgjorde innan han/hon markerade tilldelningen som Done.

  • Om en användare som har tilldelats en aktivitet eller en utgåva ändrade rollen under projektets livstid, men deras tilldelning för aktiviteten eller utgåvan inte är markerad som Done när du importerar projektet, importerar Workfront bara den aktuella rollen för den tilldelade användaren.

Mer information om status för ett uppdrag finns i Tilldelningsstatus i Ordlista i Adobe Workfront -terminologi.

Projekt Planned Hours som är associerat med jobbroller som har tilldelats aktiviteter eller ärenden

Beroende på om planen är konfigurerad att använda FTE eller timmar blir Planned Hours från aktiviteterna i projektet antingen Required FTEs eller Required hours i planen.

Mer information om hur du konfigurerar en plan för att använda FTE eller timmar finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.

Tänk på följande:

  • Workfront använder de jobbroller som tilldelats uppgifter och ärenden eller de jobbroller som användarna tilldelade uppgifter eller ärenden är kopplade till i projektet och överför dem till det nya initiativet som obligatoriska jobbroller.

  • När planen är konfigurerad för att använda heltidsanställda konverteras de planerade timmarna som är kopplade till jobbrollerna för aktiviteterna och problemen i projektet först till heltidsanställda. Därefter tilldelas denna heltidsanställd en roll för initiativet. Planerade timmar fördelas jämnt i Workfront. Om en aktivitet eller ett ärende sträcker sig över flera månader kommer antalet planerade timmar för varje månad under initieringens varaktighet att räknas om till månadsvis heltidsanställd och överföras till varje månad.

    Exempel: Om en aktivitet till exempel tilldelas en jobbroll för 80 planerade timmar i september, visar den importerade jobbrollen 0,5 heltidsanställda för initiativet i september.

  • Workfront beräknar heltidsanställd personal för de obligatoriska befattningsroller som är kopplade till initiativet med hjälp av följande formel:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Tips! Scenario Planner förutsätter att det finns 160 arbetstimmar per månad.

    Om ett projekt till exempel har en varaktighet på 1 200 minuter och en jobbroll för projektet är associerad med 600 minuters planerade timmar, är deras heltidsanställda 0,5. Vid import av projektet är den obligatoriska jobbrollen FTE för det nyskapade initiativet 0,5 för varje månad.

  • När en jobbroll tilldelas till en aktivitet i projektet med noll Duration är den begärda FTE eller timmar för projektets jobbroll som standard noll, även om aktiviteten har Planerade timmar.

Importera projekt till en plan

IMPORTANT
När du har importerat projekt till en plan blir de initiativ i planen. Även om de två objekten är länkade finns de som fristående enheter och påverkar inte automatiskt varandra när de uppdateras.
Följande inträffar:

  • Ändringar i projektet påverkar aldrig initiativet efter att du har importerat projektet till planen. De här ändringarna inkluderar ändringar av rollallokeringarna för jobb.

  • Ändringar i initiativet påverkar bara informationen i projektområdet Scenario Planner när du publicerar initiativet till motsvarande projekt. Annars påverkar de inte Planned Hours-informationen för aktiviteterna och problemen i projektet.

Mer information om hur publiceringsinitiativen påverkar de länkade projekten finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativen i scenarioplanen.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Scenarios.

  2. Klicka på namnet på en plan där du vill importera projekt.

  3. Klicka på New Initiative och sedan på Import Projects.

    Rutan Import Projects visas. Projekt som har datum inkluderade i tidsramen för din plan visas i en lista.

    note tip
    TIP
    Projekt oavsett status visas i listan.

  4. (Valfritt) Klicka på Filter icon och välj ett tillgängligt filter i listan för att minska antalet projekt i listan. Som standard filtreras projektlistan efter användarens aktuella projektfilter i en lista med projekt.

  5. (Valfritt) Klicka på Search icon och lägg till ett nyckelord som visas i valfritt fält på skärmen. Objekten som innehåller sökordet visas automatiskt i listan och alla objekt döljs.

  6. (Villkorligt) Klicka på X icon för att ta bort sökningen och visa alla projekt.

  7. Välj upp till 100 projekt och klicka på Import.

    Projekten importeras som nya initiativ.

    Observera följande:

    • En projektikon visas till höger om företagsnamnet.

    • Om projekttidslinjen överskrider planens varaktighet, avslutas aktivitetsfältet med en spetsig marginal till vänster (när startdatumet är tidigare än planens datum) eller till höger (när slutdatumet är senare än planens datum).

    • Antalet månader och jobbroller har uppdaterats för att matcha projektets.

    note tip
    TIP
    Kostnaderna i samband med jobbrollerna uppdateras på initiativnivå och importeras inte från projektet.

  8. Klicka på den stapel som representerar det nya initiativet för att öppna panelen med information om initiativ till höger.

    Granska följande information i området Initiative Duration:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Initiative Duration Detta är den tid som initiativet kommer att pågå i månader.
    Initiative Initiativets start- och slutdatum.
    Project

    Det länkade projektets Planned Start och Completion dates.

    Tips! Om Project-informationen saknas har projektet tagits bort.

  9. Redigera namnet på initiativet. Som standard matchar den namnet på projektet.

  10. (Valfritt) Gör något av följande:

    • Uppdatera jobbroller i avsnittet Required Job Roles

    • Uppdatera Fixed Costs i avsnittet Costs

    • Klicka på Update available job roles eller Update available budget för att lösa konflikter mellan det nya initiativet och andra initiativ i planen.

  11. (Villkorligt) Klicka på Apply om du vill spara ändringarna i ditt initiativ.

  12. Klicka på Save Plan om du vill spara ändringarna i din plan.

  13. (Valfritt) Om du vill uppdatera ändringarna du gör i det projekt som det har importerats från tillbaka till publicerar du projektet från planen. Mer information om publiceringsplaner finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativen i Scenario Planner.

  14. (Valfritt) Klicka på projektikonen för att komma åt det länkade projektet.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43