Importera projekt till planer i Scenario Planner

Start- och slutmånader för initiativet.

Om ett projekt börjar eller slutar mitt i en månad förlängs de importerade datumen till att omfatta en hel månad i planen. Om Project Plananned Dates till exempel är 20 mars-5 maj 2020 är datumet för det importerade initiativet mars-maj 2020.

Om det planerade start- eller slutförandedatumet ligger utanför planens varaktighet finns det en visuell indikation på att det importerade initiativet börjar före eller slutar efter planen.

Initiera befattningsroller.

Obs!

Om en användare ändrar roller under projektets livslängd beror de roller som importeras på uppdragets status när du importerar projektet. Följande scenarier finns:

• Om en användare som har tilldelats en aktivitet eller ett problem har ändrat sin roll efter att de har markerat sin tilldelning som Done, importerar Workfront till initiativet som användaren fullgjorde innan han/hon markerade tilldelningen som Done.

• Om en användare som har tilldelats en aktivitet eller en utgåva ändrade rollen under projektets livstid, men deras tilldelning för aktiviteten eller utgåvan inte är markerad som Done när du importerar projektet, importerar Workfront bara den aktuella rollen för den tilldelade användaren.

Mer information om status för ett uppdrag finns i Tilldelningsstatus i Ordlista i Adobe Workfront -terminologi.

Beroende på om planen är konfigurerad att använda FTE eller timmar blir Planned Hours från aktiviteterna i projektet antingen Required FTEs eller Required hours i planen.

Mer information om hur du konfigurerar en plan för att använda FTE eller timmar finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.

Tänk på följande:

• Workfront använder de jobbroller som tilldelats uppgifter och ärenden eller de jobbroller som användarna tilldelade uppgifter eller ärenden är kopplade till i projektet och överför dem till det nya initiativet som obligatoriska jobbroller.

• När planen är konfigurerad för att använda heltidsanställda konverteras de planerade timmarna som är kopplade till jobbrollerna för aktiviteterna och problemen i projektet först till heltidsanställda. Därefter tilldelas denna heltidsanställd en roll för initiativet. Planerade timmar fördelas jämnt i Workfront. Om en aktivitet eller ett ärende sträcker sig över flera månader kommer antalet planerade timmar för varje månad under initieringens varaktighet att räknas om till månadsvis heltidsanställd och överföras till varje månad.

  Exempel: Om en aktivitet till exempel tilldelas en jobbroll för 80 planerade timmar i september, visar den importerade jobbrollen 0,5 heltidsanställda för initiativet i september.

• Workfront beräknar heltidsanställd personal för de obligatoriska befattningsroller som är kopplade till initiativet med hjälp av följande formel:

  Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

  Tips! Scenario Planner förutsätter att det finns 160 arbetstimmar per månad.

  Om ett projekt till exempel har en varaktighet på 1 200 minuter och en jobbroll för projektet är associerad med 600 minuters planerade timmar, är deras heltidsanställda 0,5. Vid import av projektet är den obligatoriska jobbrollen FTE för det nyskapade initiativet 0,5 för varje månad.

• När en jobbroll tilldelas till en aktivitet i projektet med noll Duration är den begärda FTE eller timmar för projektets jobbroll som standard noll, även om aktiviteten har Planerade timmar.