Konfigurera systemomfattande projektinställningar

Allow users to create projects without using a template

Med den här inställningen kan användare skapa projekt utan att använda en mall när de skapar ett projekt från följande områden:

• Använd alternativet New Project i en lista med projekt

• Konvertera ett problem till ett projekt från problemsidan

Den här inställningen är aktiverad som standard.

ANMÄRKNING

En gruppadministratör kan ändra den här inställningen för en grupp. När en användare tillhör flera grupper med olika inställningar kan användaren skapa ett projekt utan en mall om inställningen är aktiverad för hemgruppen.

Set new project's status to

Bestäm status för nya projekt.

OBS!

• Om du eller någon annan Workfront-administratör döljer den status som valts här ändras standardstatusen till den första statusen i statuslistan.

• Om ett låst system eller en grupp är inställd som standardstatus och någon senare låser upp den försöker systemet ersätta den med en låst status av samma statustyp.

  Om det inte går att hitta någon söker programmet efter en obligatorisk status:

  • Om det finns en obligatorisk status som motsvarar den olåsta standardstatusen blir den obligatoriska statusen standardstatus, även om den är olåst.
  • Om ingen av de obligatoriska statusvärdena motsvarar den olåsta standardstatusen blir den första obligatoriska statusen i statuslistan standardstatus.

  Mer information om obligatoriska statusvärden finns i artiklarna Åtkomst till listan över status för systemprojekt, Åtkomst till listan över status för systemaktivitet och Åtkomst till listan över status för systemproblem.

Calculate Percent Complete based on

Workfront beräknar procentandelen färdigt för ett projekt eller en överordnad aktivitet med hjälp av procentandelen färdigt för varje uppgift i projektet och antingen varaktigheten eller antalet planerade timmar för varje uppgift.

Procent färdigt för varje uppgift anges manuellt av uppgiftstilldelningar.

Här kan du välja om Workfront ska använda aktiviteternas varaktighet eller Planerade timmar för att beräkna hur många procent av projekten som är slutförda.

Om du väljer Duration avgör varaktigheten för varje aktivitet i ett projekt den totala procentandelen färdigt för projektet, och varaktigheten för varje underaktivitet avgör den totala procentandelen färdigt för den överordnade aktiviteten.

Om du väljer Duration måste du ange Typical hours per work day och Typical work days per week i avsnittet Timelines. Workfront använder den här informationen vid beräkning av en uppgifts procentandel slutfört baserat på Varaktighet.

Om du väljer Planned Hours kontrollerar du att mängden Planned Hours har definierats för alla aktiviteter i varje projekt och att beloppet inte är noll.

Mer information finns i Översikt över Procent färdigt i projekt.

Automatically set the project's Condition based on the Progress Status

Med den här inställningen kan användare ange Condition för ett projekt manuellt till (On Target, At Risk, In Trouble) eller låta Workfront ange Condition (förloppsstatus) automatiskt baserat på projektets förlopp på tidslinjen. Mer information om villkor för projekt finns i Översikt över projektvillkor och villkorstyp.

Create baselines automatically

Den här inställningen skapar automatiskt en baslinje (ögonblicksbild) av uppgifter och projektinformation när projektstatus ändras till Current. Mer information om hur du skapar baslinjer finns i Skapa projektbaslinjer.

Performance Index Method

Prestandaindexmetoden (PIM) för projektet styr metoden Workfront använder för att beräkna värden för upparbetat värde, till exempel Cost Performance Index (CPI) och Estimate At Completion (EAC). Mer information finns i Beräkna Cost Performance Index (CPI) och Calculate Estimate At Completion (EAC)

• Hour-based: Workfront använder Planned Hours för att beräkna prestandamått som EAC och CPI. När PIM beräknas baserat på timmar visas EAC som ett antal timmar. Kontrollera att du har ett annat värde för Planned Hours än noll.

• Cost-based: Workfront använder Planned Labor Cost för att beräkna prestandamått som EAC och CPI. Se till att dina jobbroller eller -användare är kopplade till kostnaden per timme. När PIM beräknas baserat på kostnader visas EAC som ett valutavärde.

  Projektledaren kan ändra den här inställningen på projektnivå med området Finance i Project Details. Mer information finns i Hantera information i projektområdet Finance.

Estimate at Completion ​

Avgör vilka data Workfront använder för att beräkna Estimate at Completion (EAC) som representerar den planerade totala kostnaden för ett projekt.

• Calculate at project level: EAC för den överordnade aktiviteten och projektet bestäms genom att Actual Hours eller Actual Labor Cost anges i EAC-formlerna. Den här beräkningen innehåller Actual Hours eller Costs and Expenses som lagts till direkt i den överordnade aktiviteten eller projektet.

• Roll up from tasks/subtasks: EAC för den överordnade uppgiften och projektet bestäms genom att EAC summeras för varje underordnad uppgift. Den här beräkningen exkluderar Actual Hours eller Actual Costs and Expenses som lagts till direkt i den överordnade aktiviteten eller projektet.

  Projektledaren kan ändra den här inställningen på projektnivå med området Finance i Project Details.Mer information finns i Hantera information i projektområdet Finance.

Mer information om hur EAC beräknas finns i Beräkna Estimate At Completion (EAC).

Schedule From

Ange om nya projekt ska schemaläggas från Startdatum eller från Slutförandedatum när de skapas.

• Start Date: Nya uppgifter blir standard för As Soon As Possible-aktivitetsbegränsning och projektledare uppmanas att ange Planned Start Date för projektet.
• Completion Date: Nya uppgifter blir standard för As Late As Possible-aktivitetsbegränsning och projektledare uppmanas att ange Planned Completion Date för projektet.

User Time Off

Avgör om tiden för den primära tilldelaren för en uppgift justerar de planerade datumen för den uppgiften i ett projekt.

• Consider user time off in task durations: När en tidpunkt är schemalagd för en uppgifts primära tilldelare justeras aktivitetens planerade datum om tidpunkten för avbrottet inträffar under aktivitetens varaktighet. Det här är standardinställningen.

  Om till exempel en aktivitet med en begränsning på As Soon As Possible är schemalagd att starta den 1 juni och slutföras den 3 juni, och den primära tilldelaren har markerat 2 juni som timeout, justeras aktivitetens planerade datum till 1 juni till 4 juni.

  VIKTIGT:

  Aktivitetens varaktighet ändras inte när du väljer den här inställningen. Endast planerade datum ändras beroende på aktivitetsbegränsning.

• Ignore user time off in task durations: De planerade datumen för varje uppgift i ett projekt förblir som de ursprungligen var planerade, även om den primära tilldelaren för en uppgift har en ledig tid under varaktigheten.

Tänk på följande när du väljer alternativ för den här inställningen:

• När du ändrar den här inställningen ärver endast projekt och mallar som skapats efter ändringen den uppdaterade inställningen.

• Aktivitetsbegränsningsvärdet för aktiviteten avgör vilka planerade aktivitetsdatum som ska justeras:

  • Planerat startdatum
  • Planerat slutförandedatum
  • Båda datumen
  • Ingendera datum.

  Om en aktivitet till exempel har en begränsning på Fixed Dates justeras inte datumen när den primära tilldelaren har en ledig tid, även om alternativet Consider user time off in task duration har valts. Mer information om uppgiftsbegränsningar finns i Översikt över uppgiftsbegränsningar.

Project timelines are automatically re-calculated

Avgör när tidslinjen för ett projekt beräknas om. Mer information om hur du beräknar om projekttidslinjen finns i Beräkna om projekttidslinjer.

Följande alternativ är aktiverade som standard. Du kan välja en eller flera av följande inställningar:

• Every night: Välj det här om du vill beräkna om projekttidslinjer varje kväll. Ändringar som du gör i projektet som kan påverka tidslinjen visas inte direkt. Workfront​​​ beräknar om tidslinjer på natten endast för projekt där båda följande villkor är uppfyllda:

  • Har statusen Current

  • Har haft en uppdatering de senaste tre månaderna

  • Har haft en uppdateringstyp av något av följande:

  • • Automatiskt och vid ändring
    • Ändra endast
    • Endast automatiskt

    TIPS:

    Projekt som har uppdateringstypen Endast manuell påverkas inte av den här inställningen.

    När ett projekts omfång ändras: Välj det här om du vill beräkna om projekttidslinjer omedelbart när en ändring av projektomfånget sker. Mer information om vad som utgör en ändring av projektomfattning finns i Beräkna om projekttidslinjer.

When multiple users are assigned to a task use the schedule of the

Om ett projekt inte har tilldelats ett schema, eller om användarna som är tilldelade till dess aktiviteter inte har tilldelats ett schema, använder Workfront systemets standardschema för att beräkna tidslinjen för aktiviteterna.

Om du tilldelar flera användare till samma uppgift i ett projekt och projektet har ett tilldelat schema och användarna som tilldelats till aktiviteterna också har ett schema tilldelat dem, använder Workfront följande scheman:

• Primary Assignment: Workfront använder schemat för den primära tilldelningen för aktiviteten för att beräkna tidslinjer.
• Project: Workfront använder schemat för projektet för att beräkna tidslinjen för varje aktivitet.

Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

Om ett projekt inte har tilldelats ett schema, eller om användarna som är tilldelade till dess aktiviteter inte har tilldelats ett schema, använder Workfront systemets standardschema för att beräkna tidslinjen för aktiviteterna.

Om du tilldelar en användare till en aktivitet i ett projekt och både projektet och användaren som är tilldelad till aktiviteterna har associerade scheman, använder Workfront följande scheman:

• User: Workfront använder schemat för den tilldelade användaren i aktiviteten för att beräkna tidslinjer.
• Project: Workfront använder schemat för projektet för att beräkna aktivitetens tidslinje.

Mer information om scheman finns i Skapa ett schema.

Timeline Calculations

• Typical hours per work day: Ange antalet timmar på en vanlig arbetsdag för användare som ska arbeta med projekt. Standardvärdet är 8 timmar.

• Typical work days per week: Ange standardarbetsvecka för användare som arbetar med projekt. Standardvärdet är 5 dagar.

Dessa två alternativ konverterar dagar till timmar, eller veckor till dagar.

Om du till exempel har en aktivitet med 8 planerade timmar och varaktigheten beräknas baserat på Planerade timmar, konverterar Workfront dessa timmar till dagar för att visa Varaktighet som dagar.

I fältet Normal work days per week beräknar Workfront heltidsmotsvarigheten (FTE) för systemet. Detta är vad Workfront använder när allokeringar beräknas för användare.

Dessa värden används när du planerar projekttidslinjer, budgeterar för resurser eller loggar tid mot projekt.

De används inte när du skapar tidrapporter för användare i systemet, vilket beskrivs i Configure tidrapport- och timinställningar.

OBS:

Workfront administratörer kan inte låsa upp inställningarna för Timeline Calculations.

Custom Quarters

Konfigurera anpassade årliga kvartal för användare som ska arbeta med projekt. Kvartal är vanligtvis kvartal som inte motsvarar den traditionella fördelningen av kvartal under ett kalenderår. Du kan lägga till flera anpassade kvartal. Mer information finns i Aktivera anpassade kvartal för projekt.

OBS:

Workfront administratörer kan inte låsa upp inställningarna för Custom Quarters.

After a project has been marked as Complete, people can still

Bestäm reglerna för din organisation (eller grupp, om du konfigurerar projektinställningar för en grupp) för om en aktivitet eller ett problem kan tas bort efter att projektstatusen har markerats som Complete.

• Delete Tasks: Tillåter användare att ta bort uppgifter från ett projekt efter att projektet har markerats som Complete.
• Delete Issues: Tillåter användare att ta bort utgåvor från ett projekt efter att projektet har markerats som Complete.

After a Project is marked Complete, Dead, or it is Pending Approval, people can still

Fastställ reglerna för din organisation (eller grupp, om du konfigurerar projektinställningar för en grupp) vad som ska hända med uppgifter, ärenden, dokument och andra objekt i ett projekt när projektstatusen har markerats som Complete, Dead eller är Pending Approval.

• Add and edit tasks Tillåter användare att:

  • Redigera aktiviteter i ett projekt när projektet har markerats som Complete, Dead eller är Pending Approval. Detta inkluderar att lägga till timmar och ändra utgiftsposter för en aktivitet.
  • Lägg till uppgifter i ett projekt.

• Add and edit issues: Tillåter användare att:

  • Redigera problem i ett projekt efter att projektet har markerats som Complete, Dead eller Pending Approval.
  • Lägg till problem i ett projekt efter att projektet har markerats som Complete eller Dead. (Du kan inte lägga till problem i ett projekt som är Pending Approval.)

• Add documents to the project and to its tasks and issues: Tillåter användare att lägga till dokument i ett projekt (eller att lägga till dokument i aktiviteter och ärenden i projektet) efter att projektet har markerats som Complete eller Dead.

  Det här alternativet gäller inte projekt som väntar på godkännande.

• Attach templates: Tillåter användare att bifoga mallar till ett projekt efter att projektet har markerats som Complete eller Dead.

  Det här alternativet gäller inte projekt som väntar på godkännande.