Skapa ett schema

Senast uppdaterad: 10 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du definiera din arbetsvecka med scheman. Du kan associera ett schema med en användare eller ett projekt. Detta gör att Workfront kan beräkna tidslinjer och användartillgänglighet.

När du har användare som arbetar i olika tidszoner ser det till att deras arbete registreras i Workfront i realtid och att deras tillgänglighet alltid är korrekt beroende på när de arbetar genom att skapa ett schema i varje tidszon och associera det med dessa användare.

Mer information om hur du associerar scheman med användare och projekt finns i Redigera en användares profil och Redigera projekt.

Gruppadministratörer kan också skapa scheman som är kopplade till de grupper som de hanterar. Mer information finns i Skapa och ändra en grupps scheman.

Mer information om hur du använder scheman för att hjälpa användare att samarbeta i Workfront över tidszoner finns i Arbeta över tidszoner.

Mer information om hur scheman används vid resursplanering finns i Översikt över scheman och Översikt över resursplanering.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan

Konfigurationer på åtkomstnivåSystem Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Skapa ett schema

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Schedules.

  3. Klicka på New Schedule.

  4. Ange ett namn för schemat.

  5. (Valfritt) Välj Default Schedule om du vill identifiera schemat som standard.

    Du måste ha minst ett schema i Workfront. Om du bara har ett är det standardschemat.

    Du kan ha fler än ett schema, men du kan bara ha ett standardschema.

    NOTE
    Du kan inte ange ett schema som standardschema om du är gruppadministratör. Endast en Workfront-administratör kan ange ett schema som standard för systemet.

    Nytt schema

  6. Välj ett dagligt schema på fliken Schedule genom att dra den blå konturen över timblocken för att markera dem.

    Vi rekommenderar att du väljer 8 1-timmars block under en 9-timmars tidsperiod. Det här tar plats för lunch eller andra pauser.

    Tidsblock i ett schema

  7. Ange följande information på fliken Details:

    Group with Administration Access

    Markera gruppen vars administratörer har behörighet att redigera schemat.

    VIKTIGT:

    • Om du är gruppadministratör och skapar ett schema är det här fältet obligatoriskt.

      Som gruppadministratör kan du bara skapa ett schema om det är avsett för en grupp eller undergrupp som du är utsedd som administratör för.

      Om du bara hanterar en grupp markeras gruppen som standard i det här fältet.

      Om du hanterar flera grupper måste du markera en grupp i det här fältet innan du kan spara schemat.

    • Om du är Workfront-administratör och skapar ett schema är det här fältet valfritt. När du skapar ett schema utan att associera det med en grupp, sparas det som ett schema på systemnivå och kan inte hanteras av en gruppadministratör för någon grupp.

      Scheman som tilldelats konton eller projekt är synliga för alla användare som kan redigera dessa objekt. Detta gäller för scheman på både systemnivå och gruppnivå.

      Om du anger en grupp med administrationsåtkomst för ett schema tilldelas inte schemat till användarna i gruppen. Det tillåter bara gruppadministratörer i gruppen att redigera, ta bort och kopiera schemat.

      Gruppadministratörer kan inte redigera, ta bort eller kopiera scheman på systemnivå. Mer information finns i Gruppadministratörer.

    Groups with View Access

    Välj de grupper med View åtkomst som kan se det här schemat.

    Det är bara användarna i de grupper som anges här som kan hitta schemat i listrutan när de tilldelar det till användare eller projekt.

    Time Zone

    Välj tidszon för schemat.

    Om du associerar schemat med en användare rekommenderar vi att tidzonen för schemat matchar användarens tidszon. Mer information om användarens tidszoner finns i Redigera en användares profil.

  8. Ange eventuella undantag för schemat på fliken Exceptions.

    Undantag är hela eller halva dagar som måste uteslutas från schemat, t.ex. helger eller företagsevenemang.

    NOTE
    Om du redan vet vilka de återkommande schemaundantagen är kan du definiera schemaundantagen för många år i framtiden.

    Du kan undanta hela eller delar av dagar från arbetsschemat. Klicka på datumet för att markera det som ett undantag och markera sedan fältet All day för att ange om undantaget är en hel dag eller inte.

    Undantag hela dagen

  9. Ange start- och sluttid för undantagen för partiella dagar.

    Undantag för partiell dag

  10. Klicka på Save och sedan på SaveÄndringar.

  11. (Valfritt) Associera schemat med en användare.

    Mer information finns i Redigera en användares profil.

  12. (Valfritt) Associera schemat med ett projekt.

    Mer information finns i Redigera projekt.

Föregående sidaHantera timtyper
Nästa sidaOrganisationsinställningar

Workfront