Arbeta över tidszoner
Det kan vara praktiskt att förstå hur Adobe Workfront använder tidszoner för att beräkna följande:
- Tidsfält för objekt
- Antal gånger i andra Workfront områden, t.ex. automatiska Workfront-e-postmeddelanden
Tidszoner i Workfront
De tider du ser i Workfront baseras på tidszonskonfigurationer för din organisations Workfront-instans och för din användarprofil. Om de här två tidszonerna är olika kan du se tidsskillnader i olika områden och funktioner som du använder i Workfront.
Din organisations Workfront-instans your-organization-s-workfront-instance
Tidszonen för din organisations Workfront-instans anges vanligtvis för huvudkontorets plats. Detta avgör följande:
-
Den tid som visas i e-postmeddelanden som genereras av Workfront
-
Tidszonen för nytillagda användare (innan administratören för Workfront konfigurerar en annan tidszon för dem baserat på var de arbetar)
Mer information om de här två exemplen finns i Konfigurera grundläggande information för systemet.
-
Början eller slutet av en åsidosatt faktureringstaxa för ett projekt. Mer information finns i Åsidosätt faktureringshastigheter för jobbroller på projektnivå.
Din användarprofil your-user-profile
Tidszonen i din användarprofil bör konfigureras för den plats där du arbetar. Detta avgör följande:
-
Tider för ett objekt som du arbetar med, till exempel start- och sluttider
Om användare i flera tidszoner tilldelas till ett objekt, konverterar Workfront objekttiderna för alla inblandade med hjälp av den tidszon som konfigurerats i varje användarprofil.
Exempel: I EST-zonen (Eastern Standard Time), där du arbetar, ställer du in en aktivitet att starta vid 17:00 och tilldelar den till användare som arbetar i PST-zonen (Pacific Standard Time). För dessa användare visas starttiden som 1:00 PM. Om det skulle visas som 17:00 skulle de börja jobba på det tre timmar sent.
Om objektskaparen inte kan se skillnaden mellan de tilldelade tidszonerna och göra nödvändiga justeringar när objekttiderna anges, eller om de tilldelade inte noterar skillnaden, kan det vara svårt att få rätt timing medan alla samarbetar med objektet.
Exempel: Du konfigurerar en endagsuppgift så att den startar klockan 9:00 EST, och glömmer att vissa användare i aktiviteten arbetar i PST-zonen. För dem är starttiden 06:00. Eftersom de inte kommer att börja arbeta på den förrän klockan nio (mitt på dagen) börjar uppgiften och avslutas tre timmar sen.
Mer information om hur du konfigurerar tidszonen i din användarprofil finns i Konfigurera mina inställningar.
Mer information om hur en Workfront-administratör (eller någon med Edit-åtkomst till användare) kan konfigurera tidszonen i en användarprofil finns i Redigera en användares profil.
Hur man gör det enklare för användare att arbeta över tidszoner
Du kan hjälpa användare att arbeta enklare i flera tidszoner på flera sätt:
Använd scheman use-schedules
Workfront administratörer skapar separata scheman för varje tidszon i organisationen för att se till att arbetet schemaläggs på rätt sätt för alla, oavsett var de befinner sig. När administratören har skapat scheman kan de associeras med vissa projekt och användare:
-
Projects: En projektskapare kan välja ett schema för ett enskilt projekt. Detta avgör schemaläggningen av aktiviteterna i projektet, baserat på de arbetstimmar som har angetts för de tilldelades tidszoner.
-
Users: En Workfront-administratör (eller någon med Edit åtkomst till användare) kan välja ett schema för en enskild användare i användarens profil.
Det här schemat kan skilja sig från ett projektschema. När någon skapar en uppgift i projektet och ännu inte har tilldelat någon till den, används till exempel projektschemat. När en användare tilldelas till uppgiften används användarens schema.
Om flera användare tilldelas till en uppgift använder systemet något av följande, som konfigurerats i projektinställningarna för hela systemet:
- Tidszonen för schemat för aktivitetens primära ägare
- Tidszonen för schemat för projektet.
Detta kan få aktivitetsdatum att ändras.
Exempel: En EST-användare tilldelas en endagsuppgift som schemaläggs att starta kl. 9.00 PST, vilket är kl. 16.00 EST. Eftersom EST-användaren endast har två återstående arbetstimmar för dagen, sträcker sig slutdatumet för uppgiften med cirka 6 timmar till nästa arbetsdag.
Mer information om området Project Preferences i Setup finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.
Instruktioner om hur du tilldelar ett schema till ett projekt eller en användare finns i Skapa ett schema.
Mer information om hur den tidszon som har konfigurerats i schemat påverkar distributionen av Planned Hours i Workload Balancer finns i Hantera användarallokeringar i Workload Balancer.
Använd beräkningstidsfält i ett anpassat formulär use-calculated-time-fields-in-a-custom-form
Du kan använda en serie beräknade anpassade fält i ett anpassat formulär för att visa den aktuella tiden för användare i organisationen, som en rad med flygplatsklockor som visar tiden i flera städer. Du kan skapa ett fält för var och en av de tidszoner där dina användare arbetar, där varje fält beräknar tiden för tidszonen.
Mer information finns i Lägga till beräknade fält i ett formulär, samt i avsnittet Anpassade fält för datum och tidi artikeln Översikt över beräknade datamängder.
Använd textfält i stället för datumfält i ett anpassat formulär use-text-fields-instead-of-date-fields-in-a-custom-form
Om du inte vill att Workfront ska konvertera tider som du konfigurerar för i ett objekt för användare i olika tidszoner, kan du använda ett textfält i ett anpassat formulär som du kopplar till ett objekt, i stället för ett datumfält. På det här sättet visar tiden som du anger för alla i projektet.
Om du gör detta rekommenderar vi att du påminner formulärets användare om att beräkna skillnaden mellan deras tidszon och din så att de kan avgöra när arbetet ska börja och sluta. Du kan inkludera detta i instruktionerna som du skriver för det anpassade formuläret eller i ett verktygstips för det fältet. Mer information finns i Designa ett formulär med formulärdesignern.